大家好，我是老原。

做了这么久的项目经理，也带过很多项目，无论是他人估算还是自己预测，都很少有按期完成的项目，要么提前，要么延后，按期完成的无非是熟门熟路十拿九稳，亦或是运气使然。

就算定好了deadline，项目也常常不能按时完成。

还有的时候，是项目本来能按时完成，却出现突发事件，影响了进度，导致项目延期。

没有做好进度管理，去应对必然会出现的各种突发事件，项目延期就在所难免。

进度管理决定了时间轴、所需资源和项目交付的现实情况。

也就是PMP认证的十大领域知识之一的进度部分，包括规划进度管理、制定进度计划、控制进度等多个部分，在PMP项目管理认证课中都有非常生动的讲解。

今天准备给大家聊聊下大家不咋放心上，甚至觉得没用的进度计划，殊不知，它在一定程度上也决定了你的项目能不能按时完成、交付。

一、为什么要做项目计划

项目计划，是一个项目的起点，也是灵魂。

不可否认，大多数的项目经理都存在这样的想法：

“刚上手做项目就想一口吃成一个胖子，直接上手就是做！项目计划书？拿上一个项目的来改改就行了呗。

反正就是装装样子就行了，而且计划也赶不上变化！”

这类的项目经理我也见过不少，由于前期没做好项目计划，进度赶不上、超额成本……单独拎出来看，也不是不能解决的问题，但是凑在一起只会让你离项目成功交付越来越远。

如果一个项目经理带领的项目计划常常失控，自己会越来越失去信心，团队成员也会觉得你不靠谱，跟着你混没意思。

往往成熟的组织超过3个月的项目计划失控概率很高，不成熟的组织能保障1个月的计划有序开展就谢天谢地。

怎么制定一份好的项目计划，就决定了你之后的项目是否能顺利进行，最后是否能成功交付。

二、想做好计划，我建议你先确定这4点

计划是行动的指导，是行动成功的关键所在。

对于项目进度而言，计划尤显重要，它影响到资源能否被合理使用。

否则在项目开启之后，各种问题和变数就会开始增多，时间表也将变得难以控制。

01 重视起来

对于简单的项目，几件事情掰着手指头都数的过来，还要做个计划多麻烦，久而久之就形成了习惯，弄个Excel列出来主要任务和开始/结束时间就算完事。

要知道，进度计划是能够有效管控项目的工具之一，而不是以完成一份文档的心态去看待。

制定和管理进度计划就好比项目经理吃饭的饭碗，很难相信管理不好进度计划的项目经理可以成为一名优秀的项目经理。

02 考虑到所有的团队成员

尽可能保证团队成员的权益，让成员参与到进度计划表的讨论中，以便达成共识。

最大程度可以避免一人独断、考虑不到位的情况，也方便在计划时出现偏差可以及时纠偏。

03 对项目的范围考虑要面面俱到

只制定一份项目进度计划，当然省时省力，维护起来也简单方便，也非常考验项目经理的全局思维能力。

项目经理要保证客户与公司等各个利益相关方的需求，提前做好沟通与需求对接确认，以此来形成整个项目执行的框架。

做好这一步的好处有两个，一个是可以有一个大致的框架预判，另一个，则是在后期出现需求变更时，至少有一个依据。

04 及时更新同步

项目进度计划的更新，不仅仅对任务、任务的开始和结束时间、依赖关系进行更新，还需要对任务的进展进行更新。

达成共识的更新计划要及时发布，发送给项目组的成员，同时发送给有掌控项目进度需求的人员。

必要时，发送给能够有效监督或者协助项目成员完成任务的干系人。

三、怎样做项目进度计划才最省时省力

我的老粉都知道，我可以算是计划狂魔一个。

选中工具就能大大节省我的心力，关于项目进度计划这块，最常用最基础的就是甘特图，用过的人都知道它有多香。

甘特图以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

它可以直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

01 遵循项目周期性

一个项目往往会涉及多个干系人，每个干系人承担的职责也不一样；项目持续时间较长，每个时间段各干系人工作内容自然也有区别。

因此项目通常通过多级计划来管理，到分项实施计划时，一般会通过滚动计划、渐进明细、迭代开发等方式展开。

项目经理会周期性的进行任务分工，这个周期视项目情况而定，有的以周为单位，也有以月为单位的。

02 明确里程碑节点

项目开始进行，需要在整个项目周期中埋好几个点，目的是用于在效果与实际的监测。

项目经理根据项目情况设置好阶段性的工作，每个阶段的工作属于项目里的一个小项目，到了阶段性的节点时，进行及时的检查，可以查看项目是否在正常的轨道上进行。

设置里程碑主要有两个好处：

一是及时的进行进度监控与纠偏；

另一个，是每个里程碑的完成可以让团队的小伙伴始终保持专注，并在阶段性的完成中获得正向的反馈，可以保持积极性。

不要不当回事，项目或者任务一接到手就开始做，边做边发现问题再补救问题，这样只能陷入十分被动的局面。

用好WBS工作，把任务进行量化再量化（步骤化、碎片化），明确每一个里程碑节点。

03 跟踪维护

项目经理要根据项目的实际执行情况，实时跟踪维护进度计划表，如果里程碑计划有变动，则需要按照管理流程变更计划，确保项目实施进度处于可控范围。

04 实际进展

实际项目实施时，我们通常将实际的项目进展也体现到进度计划表中（比如Excel中用不同颜色符号标识实际进展），以便更为直观地展示出计划/实际的差异情况。

能100%按照计划执行，是每一个项目经理的理想，但实际情况终究是残酷的，项目往往受各种各样的干扰，计划也在不断的发生变化。

著名的二八定律告诉我们，80%的工作成果是由20%的关键性动作完成的。

而前期的项目计划制作就属于这20%的范围内，做好这一部分，后期的推进中你一定会轻松很多。

计划没做好，无疑亲手给未来的自己挖坑。

————

我是老原，欢迎关注我的公众号【项目经理老原】，每天都会有项目管理案例干货分享。