探索如何正确的需求分析?本文详细介绍了4大关键点,帮助您明确用户与产品需求、深入挖掘用户动机,并为产品经理提供筛选需求的实用建议。
一、什么是需求分析以及重要性
需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的产品时,确定新产品的目的、范围、定义和功能时所要做的所有工作。这个过程通常涉及多个部门和团队成员,包括产品经理、设计师、开发者、销售团队和潜在用户。产品需求分析的目的是确保产品满足市场的需求,为用户提供价值,并与公司的战略目标和愿景保持一致。
需求分析的重要性在于:
- 确保产品方向正确:帮助团队确定正确的产品方向,避免开发与市场和用户需求不符的产品。
- 提高资源利用效率:需求分析能够明确需求,而明确的需求可以帮助团队更加高效地分配资源,避免浪费时间和资金在不必要或优先级较低的功能上。
- 降低项目风险:需求分析需要我们去深入了解用户需求和市场趋势,所以它可以帮助团队识别潜在的风险,并提前采取措施来应对。
除此以外,需求分析还能够起到提高产品质量、加强团队沟通、提高用户满意度等等。
二、如何进行产品需求分析?
产品立项的初期,团队会搜集尽可能多需求,也会收集到很多来自管理层的要求。但有些需求是伪需求,有些需求也不具备实现价值,那我们如何做判断呢?
1.明确用户需求和产品需求的区别
用户需求是用户从自身角度出发,自以为的需求;而产品需求是提炼分析用户真实需求,并符合产品定位的解决方案。
因为用户经常提出的需求,从他们角度而言都是正确的,但更多是从自身情况考虑,对于产品的某个功能有自己的期望,但对产品定位、设计的依据等情况不了解,他们的建议也许并不是该功能的最好实现方式,也就不足以直接作为产品规划的直接依据。
所以需求分析就是从用户提出的需求出发,挖掘用户内心真正的目标,并转为为产品需求的过程。
2.将用户需求转化为产品需求的依据是什么?
一款好的产品,一定是迎合人性的。知道用户内心最需要什么,才能真正做出让用户喜欢的产品,当然有些东西会突破道德底线,甚至可能会触犯法律,总之既要满足人内心的欲望,又要让产品生存下去。
所以我们在将用户需求转化为产品需求的过程中必然要去关注人性、人的动机。
用户的底层欲望就是源于这些人性,而人性产生的欲望,在不同的环境中,因不同的形式、不同的行为之下,会产生各种各样动机,想要达到某种目标,而产品需求,正是迎合用户的动机,来帮助用户更好地实现目标。
被引用最多的一个例子,便是福特汽车创始人——亨利福特说的:“如果听用户的,我们根本造不出汽车来,用户就是需要一匹快马。”
其实,用户究竟需要一匹马还是一辆车,就是需要分析用户情境之下的动机是什么?如果是赛马想获得成绩,那确实需要一匹更快的马;如果是想更快地去另一个地方,汽车就是更好地满足用户的需求。
在挖掘用户动机之时,就可以尝试判断是伪需求还是真需求。
3.如何挖掘用户动机?
如果只是看需求和产品本身,是很难看出产品设计背后逻辑,如果放到场景里去,放到人和产品的交互里去,可以更好地看出产品设计的奥妙在哪里。
用户的动机会被很当时环境下的复杂因素所影响,这是非常考验用户研究和产品经理的硬本事。
但我们也可以尝试从几个关键因素来进行场景分析。
- 基于什么环境:地铁/办公室/室内/公共场合/走路/夜晚/户外......深入情景周围的细节中去
- 基于什么用户:具备什么特征,比如身份、收入、区域.....
- 基于什么行为:行为或操作流程,比如购物流程、操作习惯、行为认知.......
场景分析也就是需要考虑具体什么环境(时间、地点、情境)什么类型用户的什么动机,想达到什么目标,以及人与人的关系。如实地记录下来,如果偏差或缺乏信息,之后的分析就会有所偏差。
可能还有辅以用户访谈、问卷调查等各种用户调研方法,进行信息的收集和补充。
基于这些分析出场景中对用户动机和完成目标真正起作用的因素,而后转换为产品语言描述产品需求。
4.产品经理如何筛选需求?
在软件开发过程中,需求筛选是一个关键步骤,它确保项目团队能够集中精力于最重要、最有价值的功能上。
前面说到用户需求只是用户自以为的需求,不够专业,而且有时用户说的并非心中所想,也可能不会表达内心真实需求。所以,在筛选需求的时候,除了需要挖掘用户动机寻找真实需求的同时,还需要考虑一下几点:
- 该用户是否为目标用户?如果不是产品针对的目标用户,其建议或需求的参考价值可能没那么大。
- 该需求是否符合产品定位?该需求的满足可能会影响产品的核心服务,破坏用户体验。
- 该需求是否能实现?评估这个需求需要多少开发资源或运营能力,价值有多大?
- 在考虑需求价值时候,可以从四个维度考虑:广度,该需求的受众面有多大?频率,该需求的使用频露是以日/周/月为周期?强度,该需求对用户有多强烈需要?时机,该需求是否符合产品的规划,当下的环境?
在筛选出真正需求之后,下一步我们要做的是对需求进行优先级排序以及创建产品路线图,下面是一些主要的产品需求优先级排序工具以及技术:
- 价值与复杂性象限
- Kano 模型
- 加权评分优先级
- RICE 框架
- ICE 评分模型
- MoSCoW 方法
- 机会评分
关于这7种方法的具体介绍大家可以参照以下文章:《如何做好优先级排序?7大产品优先级管理模型》
除此以外,一些专业的工具也能够帮助团队产品管理效率,比如通过建立统一的需求池,查看历史上有多少人提过该需求,来源是什么,需求提出者是谁、成单金额是多少,从而辅助判断。除此以外像PingCode这样的工具还能够通过设置优先级算法辅助判断需求的优先级,以及创建产品路线图等。
三、需求分析的常见误区和挑战
需求分析不就是搜集用户反馈,分析用户的需求吗?怎么最后变成这么耗费心力的事?出现这种情况,很大几率是因为你陷入了许多产品新人做需求分析的误区——
- 把用户描述当需求:用户说什么就做什么,被用户带偏;
- 把数据表象当需求:脱离核心业务,只看数据好不好,却忽视了是否有偏离核心业务;
- 把竞品功能当需求:照搬照抄竞品的功能,却没有考量其功能是否符合自身用户的诉求;
- 把个人臆想当需求:不重视用户调研,把自己当做典型用户,从自己的角度提出一些针对自己需要的但并非用户需要的需求。
最终导致在进行需求分析的过程中,虽然耗费了大量时间返工修正,但功能上线后发现用户的需求并没有得到满足,留不住用户,既浪费时间又浪费精力。
总结
需求分析是产品开发和项目管理中的关键步骤,它确保我们的产品或服务能够满足目标用户的真实需求。通过本文,我们了解了四大关键点:明确用户需求与产品需求的区别、将用户需求转化为产品需求的方法、如何深入挖掘用户动机以及产品经理如何筛选和优化需求。只有深入了解并实践这些关键点,我们才能确保产品的成功和用户的满意度。
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部分内容整理自:https://www.zhihu.com/question/20407032/answer/55674574