Python自动化小技巧18——自动化资产月报(word设置字体表格样式，查找替换文字)

案例背景

每月都要写各种月报，经营管理月报，资产月报.....这些报告文字目标都是高度相似的，只是需要替换为每个月的实际数据就行，如下：

(打码是怕信息泄露.....)

可以看到，这个报告的都是高度模板化，我们只需要对里面的某些文字进行替换，例如2023年7月换成2023年8月，资产数量490替换为最新的值，表格里面的数值也是一样的情况。

这篇文章的目的：我们并不是从头到尾，去从0开始生产月报，而是在往期的月报上进行修改。

这些东西都是复制粘贴，数据准备好了，按照定点的位置填就行了。所以代码来自动化这个流程就很变得很便捷。

代码实现

导入包：

import xlrd
import pandas as pd

import docx
from docx.oxml.ns import nsdecls
from docx.oxml import parse_xml
from docx import Document
from docx.oxml.ns import qn
import calendar
from docx.shared import Cm, Pt #设置像素、缩进等
from docx.enum.table import WD_TABLE_ALIGNMENT, WD_ALIGN_VERTICAL
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT

year = 2023
month = 7
num_days = calendar.monthrange(year, month)[1]
print(f"{year}年{month}月有{num_days}天")

这里我们要先填入年份和信息，因为月报是月底写，最后的日期可能是31号可能是30号，所以需要用代码自动化计算一下日期.....

锚点查找

进行我们的第一步，我们需要数据来写报告，数据肯定都在excel里面算好了，没算好也肯定需要一定的流程加工算好了再说.....(参考我自动化小技巧16的文章)

例如上面我展示的目标，我需要填资产和负债的信息，这些数据都在财务那边给我的资产负债表里面，我肯定不会自己去打开excel表查找我要的值然后再写入代码里面.....这太低效了，而且这就不是自动化了。我们要用代码来找。

但是怎么找自己特定需要的数据呢？例如我要找流动资产合计这一项，我可以用固定的位置来找，比如财务那边总把流动资产合计的值写在C26这个格子里面。

但这种固定位置的查找可能有时候会有问题，比如财务那边突然需要加个标题，把资产负债表整体向下挪动了一行....那么C26这个位置就不对了。

所以绝对位置不准确，那我们就应该用相对位置，例如我发现我需要的这个值总是在‘流动资产合计’这个格子的右边两列的位置。那我先查找‘流动资产合计’这一项，然后右移动两格就是我需要的值了。

我称这种查找为锚定查找，找一个锚点，然后偏移找到自己需要的附近的值。这种相对查找的方法比绝对查找的方法出问题的可能性会小一点。

读取资产负债表，定义一个函数来进行锚点查找：

#资产负债表
wb = xlrd.open_workbook('*************业有限公司2023年7月报表20230731.xls')
sheet = wb.sheet_by_index(0)   #wb.sheet_by_name('资产负债表')
def find_and_offset_xlrd(sheet, target_value, offset_row, offset_column):
    for row in range(sheet.nrows):
        for col in range(sheet.ncols):
            if str(sheet.cell(row, col).value).replace(' ','') == target_value:
                target_cell_value = sheet.cell(row + offset_row, col + offset_column).value
                return target_cell_value

然后进行查找各种我们需要的值：（注意这个函数是针对xls文件的，xlsx文件读取不了。。后面还会有针对xlsx的锚点查找函数，放在文章最后）

资产总计 = find_and_offset_xlrd(sheet, '资产总计', 0, 2)/10000
流动资产合计=find_and_offset_xlrd(sheet, '流动资产合计', 0, 2)/10000
非流动资产合计=find_and_offset_xlrd(sheet, '非流动资产合计', 0, 2)/10000
负债合计=find_and_offset_xlrd(sheet, '负债合计', 0, 2)/10000
固定资产净值=find_and_offset_xlrd(sheet, '固定资产净值', 0, 2)/10000
[资产总计,流动资产合计,非流动资产合计,负债合计,固定资产净值]

这就是我们需要的值，然后进行一些必要的运算

流动资产占比=100*流动资产合计/资产总计
非流动资产占比=100*非流动资产合计/资产总计
净资产=资产总计-负债合计
固定资产占比=100*固定资产净值/资产总计
其他非流动资产=非流动资产合计-固定资产净值
其他非流动资产占比=100*其他非流动资产/资产总计

段落替换

由于我们是资产月报，还得往表格里面填入各种资产的信息，我们需要读取我之前文章做好的资产分类汇总表：

df=pd.read_excel('../../资产管理/资产类别变动后汇总/分类汇总金额.xlsx',sheet_name='汇总').set_index('资产类别名称')
df

进行一些必要的计算...:

实物资产数量=df.loc['合计','资产数量']
资产原值=df.loc['合计','原值']/10000
生产及动力设备=df.loc['生产及动力设备','原值']/10000

写好我们需要的文字目标：

txt=f'''截至{year}年{month}月，**公司资产总计约{资产总计:.0f}万元。其中，流动资产{流动资产合计:.0f}万元，占比{流动资产占比:.1f}%；非流动资产{非流动资产合计:.0f}万元，占比{非流动资产占比:.1f}%。负债合计{负债合计:.0f}万元，净资产{净资产:.0f}万元。
公司非流动资产中，固定资产{固定资产净值:.0f}万元（固定资产净值），占资产总额{固定资产占比:.0f}%；其他类非流动资产{其他非流动资产:.0f}万元，占资产总额{其他非流动资产占比:.2f}%（长期待摊费用、递延所得税资产、无形资产）。
截至{year}年{month}月,**公司管理实物资产数量{实物资产数量:.0f}项，金额{资产原值:.0f}万元（资产原值）。其中，自有实物资产数量{实物资产数量:.0f}项，主要为机械设备，账面价值{生产及动力设备:.0f}万元；受托管理实物资产数量0项，账面价值（或资产原值）0万元。公司管理实物资产情况如下表:
'''
txt=txt.split('\n')

这几句话我们就需要进行替换了，替换掉原来的段落。这种很多需要修改的我们就进行段落替换，如果只是像2023年7月换成8月的这种小修改就简单替换（后面会有这种函数）

核心函数！！修改样式：

def set_style(paragraphs,style=u'仿宋_GB2312',size=16):
    for run in paragraphs.runs:
        run.font.name = style
        run.font.size = Pt(size)
        r = run._element.rPr.rFonts
        r.set(qn("w:eastAsia"),style)

这个函数的功能是修改这个段落的字体和大小。因为我发现每次代码修改了word里面的东西后，它就会默认使用微软体文字.....使用我们需要把内容变成我们要的模板格式。我们需要这个函数，无论替换了什么内容，都需要它来变一下格式擦屁股。

读取文档，替换文字：

doc = docx.Document(f'./资产附件/附件1：资产管理月度情况简报{month-1}月.docx')
for i,paragraph in enumerate(doc.paragraphs):
    #if '2023年' in run.text:
        
    if '月，远大公司资产总计约'in paragraph.text:
        paragraph.text =txt[0]
        print('0')   ; set_style(paragraph)
    if '公司非流动资产中，固定资产' in paragraph.text:
        paragraph.text = txt[1]
        print('1')  ;set_style(paragraph)
    if '月，远大公司管理实物资产数量' in paragraph.text:
        paragraph.text=txt[2]
        print('2')      ;set_style(paragraph)  
    if f'{year}年' in paragraph.text and (i>len(doc.paragraphs)-3):
        paragraph.text=f'{year}年{month}月{num_days}日'    ;set_style(paragraph)
        paragraph.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT

if判断是尽可能找到你需要替换的段落，然后换为上面我们设定的文字，然后设置一下样式。

最后这个条件判断意思是：如果段落行数为最后3行里面的出现了年月日，那么久换为最新的年月日。因为我需要改落款日期，但是对全文全部修改会可能出问题，所以限定了最后3行。

文字替换

这个函数类似于word里面的替换功能，把你要查找的文字，换为其他文字

#查找替换
def docx_replace(old_text, new_text, doc):
    for paragraph in doc.paragraphs:
        if old_text in paragraph.text:
            paragraph.text = paragraph.text.replace(old_text, new_text)
            set_style(paragraph)
docx_replace(f"截至{year}年{month-1}月", f"截至{year}年{month}月", doc)

这是替换了月份，每次都把月报里面的日期肯定要更新为最新的。

docx_replace(f"{year}年1-{month-1}月，经省", f"{year}年1-{month}月，经省", doc)
docx_replace(f"现将**公司{month-1}月资产管理情况报告如下", f"现将**公司{month}月资产管理情况报告如下", doc)

表格替换

文字我们都改了之后，我们对word表里面的数据也要进行修改：

我们可以获取word里面的表对象：

table = doc.tables[0]

直接替换里面的文字是不行的，还是因为样式会变成默认样式，和领导要求的模板不一样...

所以也需要设置一下。

定义一个表格替换函数，传入你要替换的格子，替换的文本，以及字体样式，大小，居中什么的

def set_cell_text(cell, text, font_name='仿宋_GB2312', font_size=12, alignment=WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER):
    cell.text = text
    for paragraph in cell.paragraphs:
        paragraph.alignment = alignment
        set_style(paragraph,font_name,font_size)

因为目标表格填的位置是固定的，所以我可以使用绝对位置来查找我需要换的数值：

set_cell_text(table.cell(2, 3), str(df.loc['房屋建筑物','资产数量']), '仿宋_GB2312', 12)
set_cell_text(table.cell(2, 4), f'''{df.loc['房屋建筑物','原值']/10000:.0f}''')

set_cell_text(table.cell(7, 3), str(df.loc['办公及电子设备','资产数量']))
set_cell_text(table.cell(7, 4), f'''{df.loc['办公及电子设备','原值']/10000:.0f}''')

set_cell_text(table.cell(8, 3), str(df.loc['车辆','资产数量']))
set_cell_text(table.cell(8, 4), f'''{df.loc['车辆','原值']/10000:.0f}''')

set_cell_text(table.cell(9, 3), str(df.loc['生产及动力设备','资产数量']))
set_cell_text(table.cell(9, 4), f'''{df.loc['生产及动力设备','原值']/10000:.0f}''')

set_cell_text(table.cell(10, 3), str(df.loc['安全设施','资产数量']))
set_cell_text(table.cell(10, 4), f'''{df.loc['安全设施','原值']/10000:.0f}''')

set_cell_text(table.cell(11, 3), str(df.loc['家具和其他','资产数量']))
set_cell_text(table.cell(11, 4), f'''{df.loc['家具和其他','原值']/10000:.0f}''')

set_cell_text(table.cell(15, 3), str(df.loc['合计','资产数量']))
set_cell_text(table.cell(15, 4), f'''{df.loc['合计','原值']/10000:.0f}''')

最后保存，一个自动化月报的工程就完成啦。

doc.save(f'附件1：资产管理月度情况简报{month}月.docx')