团队管理之PDP大法

news2024/11/25 7:13:25

PDP 是什么,为什么有些人会谈PDP色变呢?人常常会对自己不了解的东西感到恐惧

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一、什么是PDP

团队管理中的PDP可能指"Personal Development Plan"(个人发展计划),它是一种用于帮助团队成员提升个人能力和达成职业目标的工具。

在团队管理中,PDP通常涉及以下步骤:

  • 目标设定:

    团队成员和管理者一起制定明确的个人发展目标。这些目标应该是具体、可衡量的,并且与个人的职业发展和团队的整体目标相一致。

  • 自我评估:

    个人发展计划需要成员对自己的技能、知识、经验和行为进行自我评估。这有助于了解个人当前的状态和潜在的发展领域。

  • 制定计划

    基于目标设定和自我评估,团队成员和管理者一起制定实现目标的具体计划。这可能包括参加培训、学习新技能、挑战新项目、导师指导等措施。

  • 资源支持

    团队管理者通常需要为成员提供所需的资源和支持,以帮助他们实现个人发展计划。这可能包括财务支持、时间安排、培训机会等。

  • 进展跟踪

    团队管理者需要定期跟踪个人发展计划的进展情况。这可以通过一对一会议、进度报告等方式实现,以确保计划得以顺利执行。

  • 评估和反馈

    在一段时间后,团队成员和管理者需要对个人发展计划进行评估,并提供反馈。这有助于了解计划的有效性,并对未来的发展做出调整和改进。

通过实施PDP,团队管理者可以帮助团队成员不断提升个人能力,激励员工发挥潜力,同时也有助于增强团队整体的绩效和效率

二、为什么要搞PDP?

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分几个角度考虑:

  • 从公司的角度:

公司的职级认证制度,需要员工可以基于职级要求设立自己的目标,从而通过目标管理达到可以认证升级的水平,是公司人才发展和培养的措施之一

  • 从团队管理者的角度

管理者需要进行员工能力培养,帮助员工了解自己,制定可执行的目标和策略,帮助其完成升级目标,达到管理职责之一(人员培养)

  • 从员工个人的角度

员工需要进行自我能力评估,明确个人的发展目标和能力提升方向,结合公司的职级要求,明确差距,并做出对应的目标和策略,完成评级认证要求

我发现,有些人其实对PDP 并不感冒,认为这个东西像是一种形式主义,设立了又做不到,所以都是敷衍的写,敷衍的沟通。其实 PDP 可以和个人学习计划进行类比,优秀的人设计个人学习计划,计划达到了,也成长了,但是有些人也照葫芦画瓢设计了,却没有毅力或者没有花精力去实现,然后没做到,没成长,这难道要怪学习计划是个不对的东西吗?

PDP 只是一种手段,或者说是一种方式,有没有用还得看个人。

三、PDP 的价值在哪里?

  • 个人能力提升

PDP主要是帮助提升员工的综合能力,结合现有业务帮助员工进行目标管理,提升个人价值,完成能力目标

  • 业务价值提升

通过和员工的能力匹配,可以帮助员工完成更高目标的业务要求,提升业务的价值

  • 团队目标管理

通过PDP,可以聚拢团队的目标,每个人的目标管理都需要符合团队的整体目标管理,因此可以确保成员的目标方向和团队是一致的

四、PDP 怎么搞的?

1、你在哪里?

PDP 的第一步就是自我定位,你需要了解你的能力定位,以技术岗为例。可以从以下几个角度进行分析:

  • 专业能力

    • 软件架构
    • 程序开发
    • 高性能设计
    • 业务设计
  • 软实力

    • 项目管理
    • 团队管理
    • 跨团队沟通
  • 影响力

    • 人员培养
    • 组织影响力

一般来说,每个角度都会有对应的等级,每个等级都会有对应的要求,只要达到了这些要求,才能说明你到达了这个等级,不同公司的人才资格标准可能是不同的,但是都是大同小异的,而且必须要有事迹可以证明,不是说你觉得你可以就可以,也不是你的领导说可以就可以,要有论据支持你的论点

清晰的明确知道你在哪里,才可以制定正确的计划,当你基于这些角度自行自我考量时,只能算是自评,自评往往是不准确的,因此当你自评完后,还需要你的领导和你一起再次评价,并达成共识

2、你想去哪里?

你的目标是什么, 你想成为什么角色?

  • 技术线

    • 技术专家
    • 架构师
    • 高级开发
    • 中级开发
  • 管理线

    • 项目经理
    • 技术组长
    • 测试组长
    • 技术负责人
    • 产品负责人
    • 合伙人

你想去哪里,实际上就是你的目标是什么,比如说你现在是一名中级开发,想成为高级开发,因此确定目标是你第二步要做的,但是这里说的目标是短期的,因为PDP一般是半年度或者一年度的,并不是长期的目标,所以你的短期目标必须是不能天马行空的

3、怎么去那里?

当你明确了自己的定位和目标,就需要朝着你的目标去努力,制定可行的计划就是关键,那么如何制定计划呢,首先你要基于你的目标分析你和目标之间的差距在哪里,比如说你是一名开发,想成为高级开发工程师,但是软件架构能力不足,那么你就需要制定一个可以提高你软件架构能力的可行性计划

通常,我们制定计划是会遵循 smart 原则
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基于 smart 设立的执行计划,更容易让我们达成目标

一般我们会建立2-3个大项(比如说架构设计能力、业务开发能力、组织影响力),然后每个大项下写2-3的小目标,每个目标的时间最好不要超过1个月,而且对应的小目标必须是可以支撑对应大项的,相当于小目标都完成了,这个大项理论上也就是完成了

PDP 也不是一成不变的,因此我们是需要定时回顾的,建议是2-3月回顾一次并且按照实际情况去做对应的调整,比如说你本来的PDP 是重构某个东西,但是后面由于其他原因导致无法取得进展(资源问题、方向问题),这个时候,就需要基于现在所处的环境进行正确的PDP调整,如果PDP没有完成,也需要进行原因分析和改进

4、是不是到了那里?

通常大公司会有一套职级认证机制,员工可以报名职级认证,然后通过PPT的形式展现自己的工作成果,然后多位面试官会给出综合评价,只要大多数的面试官认为你达到了评级要求,那么你就晋升了

因此,常常有人说,技术再好还不如PPT写的好,能力再强,还不如 面试表现的好,因此职级认证不仅仅只是技术能力的认证,你的表达能力,PPT 能力,也是十分关键的,很多人技术很好,但是不会表现自己,回答问题也是吞吞吐吐的,那么也是很难晋级的,同时空有技术,如果没有成果支撑,PPT 也会十分的空洞,所以职级认证也需要有机会做出产出,所以能晋升成功,运气+实力缺一不可
(我认证的时候,熬了一个星期的夜,才写出最终版的PPT,改了四次版本,最后皇天不负有心人,一次过了,当然多少也带有点运气成分)

五、为何员工无法完成PDP?

公司很多人会讨论,PDP好像设立了之后,就没有完成过,每年都是重复的写,因此我问了几个要好的同事,问他们对PDP的看法是什么,为什么设立了又实现不了,最后总结了以下经验

  • PDP 设立问题

    • 目标高度:

      • PDP 应该遵循跳一跳就能达到的目标,不能把目标设立脱离现实,脱离实际,比如说刚毕业的源动力的PDP目标就是完成高性能架构设计,这是不切实际的
    • 目标可执行:

      • 需要SMART原则,在什么时间完成什么具体的目标,达到什么具体的成果(有数据支撑)
  • 贴合团队OKR和业务职责:

    • PDP的内容贴合OKR可以帮助更好完成目标(时间、团队资源投入),同时也要尽量遵守自己的业务职责,比如不能把其他组的业务写成自己的目标
  • 执行问题

    • 收到的反馈:
      • 没时间做,需求很多
      • 没有动力做
      • 做的过程中遇到问题,无法推进
  • 如何解决:

    • 没时间做,需求很多

      • 管理者在规划技术需求的时候,需要手动规划一些和员工PDP有关的需求,利用迭代资源帮助员工完成PDP的目标,不能设立后靠员工自己跟进,应该落实到迭代中并提供一定的资源帮助
    • 没有动力做

      • 如果员工本身无上进心或者说对评级没有追求,应当适当引导,若引导后仍然无效,建议放弃培养,否则对员工本人或者管理者都是一种负担,PDP应该面向愿意升级的员工
    • 做的过程中遇到问题,无法推进

      • 管理者
        • 管理者应该定时回顾,收集执行过程中遇到的问题,并帮助员工解决问题,建议是每隔一个月回顾一次,但是不建议开会,应当让员工自行填写进度,如果有风险再开会分析
      • 员工
        • 员工如果发现PDP无法执行,应当及时反馈,PDP 是动态的,理论上不会一成不变,如果遇到技术问题无法解决,可以及时上升,需要资源投入时,也可以主动找管理者要资源

六、PDP 适合的人群

  • 由于 PDP 需要执行人有较强的自觉性和积极性,因此只适合想提升自己的人群,对于不想提升自己的,强制做 PDP 只会是个形式主义的事情,甚至引起员工反感,造成团队氛围不和谐,除非公司强制要求员工必须搞PDP,否则建议管理者提前收集意向,然后针对性的做PDP培养

  • 刚毕业的员工建议强制走PDP,因为此阶段最为迷茫,刚毕业好培养,有潜力,有积极性

  • PDP 是对培养员工来说是一个很好的实践方式,因此管理者应当积极的推进,面对佛系的员工,不需要投入太多精力,适当的引导即可

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