当项目经理接手一个项目的时候，做一个项目的日程安排是必须的，因为这是决定项目是否成功完成的最重要任务之一。

项目经理制定项目计划的步骤：

1、确定目标

项目目标极为关键，只有目标想清楚了，才可能正常开展后期的项目工作。

接手一个项目时，首先要明确目标，无论做什么，没有一个正确的方向是难以取得成功的。

确定目标思考清楚完成这件事产生出来什么样的产品、服务或成果才算达成了目标。

要想一个项目顺利达成预定目标，必须要明确分工、责任到人。

2、任务分解

对整个项目进行系统认知，进行分阶段和步骤，将其分解成一个个有产出成果的任务，项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定项目计划，计划中包含项目中任务开始时间和结束时间、预计完成的时限、事项的状态、各事项的负责人等。

并且在整个过程中可以随时地监控完成进展和状态。

在项目计划阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度计划，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，定好截止时间并确保任务能在截止时间前完成。

3、设置里程碑

当项目中从开始到完成阶段性工作的时候，在完成的点设置成为一个里程碑，这样就提供了很大的机会来检查项目是否在按照正常的轨道进行，以及是如何进行的。

通过创建项目里程碑，可以让项目团队成员始终保持专注和对阶段性任务完成的积极性。

4、分配任务给团队成员

使用进度猫甘特图制定项目计划后，就需要给项目团队成员分配任务。

管理者根据每个人的能力和性格不同，每个岗位的环境和要求也不同，做出相应调整，让每个人都了解自己的地位，充分发挥每个人应有的作用。

一旦项目成员被分配任务，那么整个日程安排就应该进行审查看是否存在冲突，这也确保了每个成员希望按照个人的情况来实现在这个项目的动机和目标。

5、高效沟通，提高信息透明度

项目执行过程中为了确保项目进度的信息透明和对称，沟通非常重要。

一般情况下，项目组会定期召开项目进度会，和项目成员同步进展情况，并再次确认各项任务的截止时间。

但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通，信息比较公开透明的话，项目进度会就没有必要太过频繁。