项目经理和PMO如何穿越低谷,激活自己与团队——WOOP给你答案

news2024/10/5 15:32:01

2023年,已经还剩下不到5个月了。因为今年整体大环境不好,很多人会因为遇到各种问题,让自己掉入低谷,也有可能让自己带的团队毫无生气。我期待这篇文章能够给你带来向上的力量,在困境中看到希望与可能性。

相信有很多人在这一年中经历过迷茫、打击与无助。虽然,脑海中也有很多想法,但是却无法让自己的内心平静,将时间与精力集中在有价值的事情上。

PMO和项目经理们更是如此,经常会遇到各种各种的难题,还有萎靡不振的团队,你使用浑身解数也没办法激活他们,那你应该怎么办呢?

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如何激活自己和团队呢? 《WOOP思维心理学》给你一个简单而有效的参考答案。

WOOP是一个心智启发类的思维模型,是著名心理学家加布里埃尔·厄廷根基于心智比对法提出来的“成事法则”。

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所谓“心智比对法”,简单来说,是指将赤裸裸的现实与美好的愿景都摆在面前。这既能够让我们在憧憬未来的同时,也能够客观地面对现实,避免好高骛远。

WOOP成事心法则,所对应的愿望、结果、障碍与计划,同时兼顾了“想”与“做”↓

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🔘W-愿望  / Wish


在现有的经济环境下,没有什么给团队树立信心与愿景更加重要了。这些希望是行动力的源泉。对于管理者或者是项目负责人而言,这一点至关重要。

举个例子来说,新东方在线在前几年是“最悲催及最逆转的公司”。其实,东方甄选火爆之前,俞敏洪老师在演讲中就反复提到过,K12的教育业务不能做了,这或许是给我们提供了另外一个更大的舞台,在直播电商、在农产品电商的这件事情更有意义,也有可能创造更大的舞台。

无疑,俞敏洪老师用这个美好的愿望,成功地激活了自己。同时,也为东方甄选团队提供了信心与清晰的方向。

再举一个例子来说。

对于多数的互联网公司,这三年线下的业务受到重创,这势必会影响到员工的收入及信心。如果公司制定了清晰的战略,转型做2B的产品,管理者就需要将这个愿景(希望)刻到自己的脑海中,并将这个美好的画面,张贴到会议室中。

这个画面可以是:某个2B的SAAS在线产品客户数超过500家,如果实现这个目标,其业绩可能是传统线下业绩的2倍

一旦管理者建立了这样的目标、信心,并将这个目标与方向在团队内部正确的传递。这会让团队中所有的成员看到希望,这也是激活团队的一个“种子”。

🔘O-结果  / Outcome


然后,就是这个事情做成了之后,我们可以拿到的具体结果时候的样子是什么?东方甄选给我们提供了一个很好的画面:

▪每天从几千人观看直播,到每天有上千万人的流量

▪从默默无闻的董宇辉飙泪直播、无人观看,到央视采访的全国关注

▪从每日销售几千块钱,到每天销售七千万

▪从单品销售到丰富的品类

▪从10个人到上百人

▪从一个依托抖音平台的直播带货,到建立独立的电商平台

▪从市值跌去80%到市值在3个月时间内涨了近10倍

这些画面,足以激励东方甄选的每个团队成员穿越低谷,再创辉煌。东方甄选的成功为每个在低谷中的团队树立了榜样,让很多人看到了“可能性”。这是非常有社会意义的商业事件。

例如,你的愿景是成为一名优秀项目经理,也可以将这个画面呈现在的脑海中:

- 项目小组成员主动沟通协作,你成为大家的心目中的领袖。

- 各部门积极配合,无缝对接,项目推进如火如荼。

- 你冷静应对突发事件,指挥有方,项目团队信赖你的领导力。

- 项目顺利按时交付,产品质量让用户满意,老板对你的表现赞不绝口。

- 你在项目总结上分享心得体会,为团队下一步目标勾画美好蓝图。

这些画面,或许都能在你焦虑、困惑及无助的时候,获得一份向上的力量。在低谷时期,项目经理需要清晰地意识到,起决定性作用的往往不是技能,而是心态。心态崩了,执行力就丧失了,专业知识起到的作用将大打折扣。

🔘O-障碍  / Obstacle


当然,成年人一定要知道:所有美好事情的进展,通常不是一帆风顺的,如果不信你可以试一下如何做短视频,估计对你的自信心打击会很大。例如:PMO前沿咱们做抖音发了20多条视频,增加了不到100粉丝,点赞数有时候徘徊在个位数。做很多事情遇到打击是自然的。

因此,在这里我们必须清醒地意识到,在实现愿望的路上,一定会遭遇各种各样的困难。正是这些困难的存在,让这个愿望变的更加美好与有意义。

因此,当确定要去实现我们的“愿望”的时候,就要理性地将面临的困难,一一地陈列出来,思考如何克服这些困难。这是非常之重要的事情。

例如:你要通过短视频带动C端的产品,流量从哪里来?脚本怎么设计?视频怎样拍摄?抖音及视频号的规则是什么?如何直播?

例如:你要成为一名优秀的项目经理或者PMO,你也会遇到很多的困难,个人能力怎么提升?怎么处理复杂关系?怎么把项目带好?怎么样与高层和关键干系人建立合作?我的价值应该怎样体现~

🔘P-计划  / Plan


有了目标,有了行动力、有了障碍清单,接下来是事情其实就变的比较简单了:就是制定自己的行动计划,在这里建议,将计划设计到日工作表中,精确到小时为单位。

同时,可以参考番茄工作法,每清除一个障碍或者完成一个任务,就给自己一个奖励,这会让你更加的自信、更有成就感。

🔽附实操图表示例

如果你想改变,可以尝试根据以下表格步骤进行练习↓

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🔚写在最后


越是在困难的时候,我们越需要保持一颗平常心。我们每个人的心都是一个装满水与泥土的杯子,当你焦躁的时候,这个水杯是晃动的,是浑浊的。

这会导致你看不清局面。而只有你安静下来,泥土自然沉淀,水杯则清澈透明,这时你才能看清问题,集中火力解决问题。

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最后,请不要相信“美好的事情,即将发生” ,这相当于天上掉馅饼;也不要去相信一份耕耘一份收获,在我们没有足够次数的努力与实践之前,我们可能一无所获。

我们需要相信的:唯有持续的学习,尝试用新知识,新方法去解决问题,并在实践中反复地修正自己的认知与行为,我们才能真正地实现我们的愿望。这个过程是一个自我逆袭与超越的过程。这个过程本身也是一个美好的结果。

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