WPS Office AI实战:智能表单,信息收集神器

news2024/9/22 19:36:04

前面我们已经介绍了WPS里常用的文字、表格、演示文稿等等,在WPS AI的武装下重新发挥出智能化的威力,今天来聊聊表单的智能化应用会是什么样。

金山智能表单进行数据轻松收集,通过对话或拍照创建表单,回收结果还能自动生成数据报告。bf7ee7063d2f38895a2700b5a34ece7b.png进入正题,希望读完后能对你有所帮助。

使用WPS AI前准备

https://ai.wps.cn/ 官方网站

如果你已经准备好,请直接跳过这一章节。61fe7130ad9ab683e287341330aa2769.png按以下步骤进行使用WPS Office AI前的准备工作:

  1. 拿到WPS Office AI 内测体验资格(还没有拿到的小伙伴,公众号回复 WPSAI 即可获取内测申请地址

  2. 下载安装软件,支持WPS Office AI的 WPS客户端,目前支持Windows、Android、iOS以及网页版几种渠道(本例以Windows系统为例)

  3. 安装完成后,打开WPS Office,登陆自己的账号(前面申请过AI的账号),AI就位,下一步就可以进行我们的AI创作之旅行

创建表单

直接告诉它你的需求,WPS AI 帮你快速生成收集表单。也可以从模板创建表单。可以通过空白创建、拍照创建、模板创建几种模式来完成表单的创建,表单种类也支撑常见的种类。

快捷创建

这种方式是种更简捷的方式,正常输入字段内容回车分割即可,由AI帮你自动生成题目。887d6baadd12367b9d1a787a59681e36.png

空白创建

支持的表单种类形式多样,比如考试、打卡、接龙、问卷、投票等等,每一种背后都有一套系统支撑。adf62dae6eb4a5226adb8523857876dd.png

从模板创建

在对话框里,点击一个模板的关键字,进行对话创建,经过AI处理后,对话框里自动生成结果,可以预览、编辑,可以手动编辑,也可以通过AI来编辑。图中演示的是由AI协助编辑。21914c31ce4248be9b6e775d82b5a0ef.png创建完成后发布,分享形式也是多种多样,方便我们快速地去收集数据。54165ff847ce6fc21d188b366848a10f.png

拍照生成表单

面对纸质表单,就算以前填过,WPS AI 都可以智能识别表头,生成崭新的在线表单,省去了重新制表的繁琐。

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常规分析

表单收集完成后,肯定要基于数据做分析,从数据中发现一些问题,帮助我们优化背后的商业模式或者用户体验。66a2aa4b4b1f233d95fd701783e13c2d.png

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结果分析

有了常规的分析之后,肯定还想更深刻的数据洞察,常规分析只能从数据本身反映一些基本信息,并不懂背后的数据隐藏的信息,这个时候可以借助AI的力量,来做结果解释、结论建议、数据报告等等,这是一个巨大的进步。688ffdcc616836ecb832cc11f2e208fa.png


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