SAP中做一个购买发注的时候,涉及到以下Master数据:
1,仕入先Master(供应商):跟谁买
2,品目Master(物料):买什么
3,购买情报:什么价格
其中 仕入先Master 和 品目Master 是必须的,购买情报 不是必须的,因为价格可以在做购买发注的时候手动输入。
下面学习一下如何做这些Master数据,并使用他们做一张购买票,并入库,做请求书。
1,仕入先Master(供应商):跟谁买
1-1,仕入先Master的T-Code:MK系列和XK系列
仕入先Master可以通过MK01 、XK01 两个T-Code登录的。
MK系列是面向MM模块用户的,XK系列是面向FI模块用户的。(新版本里面,已经全部统合到BP模块了)
MK系列和XK系列的界面有一部分是重合的,其中XK系列多出了一部分选项。
这是权限控制导致的。因为FI模块需要操作的数据比MM模块的多。
1-2,一般数据,公司代码数据,购买组织数据都是什么
一般数据 指的是 仕入先(供应商)的基本信息。比如地址,负责人,支付管理等。
公司代码数据 指的是自己公司的财务部门 信息。比如会计情报,支付处理,文书等。
购买组织 指的也是自己公司的购买部门 信息。 比如购买数据等。
1-3,登录一条仕入先Master数据 XK01
先登一条试试。初次登录的话,可以Copy新规一条。
1),XK01
输入会社,购买组织,参照中输入参照仕入先,然后按下回车。
勘定Group自动输入了,然后出来一个错误信息,说勘定Group 0001必须外部给号。
为啥会自动输入 勘定Group?为啥会出这个错呢?
1)-1,勘定Group是什么
先在XK03里面把那个参照的仕入先给显示一下。
然后点这个管理数据。
这就是勘定Group。也就是为啥上面XK01里面按下回车就自动抽出勘定Group的原因。
勘定Group还有下面这些选项,具体含义以后再仔细研究。
1)-2,外部给号
随便输入一个按回车,又报其他错啦。
这个外部给号呢,就是设定一个规则,让用户手动输入。
比如仕入先,就是下面这个规则 90000 - 99999 之间的。
相应的内部给号,就是SAP自己根据规则自动给一个号。
比如这样,99002 按回车,就进来了。
然后我们继续登录仕入先。
输入仕入先名称,及其他必须项。
为啥我参照别的仕入先复制了,一般数据 却没复制过来呢?
这是因为 一般数据 是仕入先的固有数据,每个仕入先都肯定是不一样的,同一个地址,作为两个不同仕入先,这是不允许的。如果 一般数据 也拷了,还得手动删除,所有SAP就不给拷了。
这里可以通过左右箭头图标 或 菜单栏的 跳转 菜单进行 跳转。
仕入先的数据是每个选项一个页面。通过菜单项的话,可以想跳哪跳哪。
比如下面这张图,已经显示 会社 了,那这个肯定是 自己公司财务部门 的数据了。
那如果像下面这样已经显示购买组织了,则说明 自己公司购买部门 数据的部分了。
再往后把所有tab都看一遍,然后点保存。
出错啦! 这个错误看起来像是SD模块的内容。查了半天也没搞明白,暂时先跳过。
重新换一个 参照,仕入先 15,然后成功新规了 仕入先 99002。
1-4,登录一条仕入先Master数据 BP
老版本SAP中,比如ECC,也有BP,一般来说都是HR(人事部门)在用。新版本 HANA 里面,废止了 XK系列的T-Code,如果你点了,那将会自动跳到BP画面。至于HR部门的话,HANA里面又重新做了一个画面。BP 画面就专门给MM,SD模块使用。
我们这里练习的是ECC版本,我就练习一下,使用BP来登仕入先。
(试了几遍没成功,先放放。等以后有机会再试,可能会放到别的文章里面)
仕入先Master登录先说到这里,下一章说品目Master。