BD Biosciences通过使用Liquid UI优化SAP QM,节省了80%的处理时间,提高了 95% 的数据准确性

news2024/11/16 9:57:53

背景

BD 生物科学公司成立于 1897 年,致力于改善患者的治疗效果,并在一个多世纪的时间里始终坚持这一理念,现已涉足诊断、生物科学以及各种医疗设备和仪器系统。


挑战

  • 手动验证数据
    • 原因:使用非自动程序演示和验证数据,容易在不同的交易中出错。用户需要手动计算MB51交易中的库存详细信息以及QM14交易中的一些投诉。
    • 影响:不准确的事实和数据最终导致交易产生的不适当产出。
  • 缺乏与外部程序的集成
    • 原因:人员经历了不必要的步骤和冗余的过程,导致过程冗长。例如,在处理投诉时需要将详细信息手动复制到MS Excel,在关闭投诉时,要将详细资料手工复制到 MS Word
    • 影响:效率降低,因为执行任务既复杂又棘手。
  • 复杂SAP用户界面
    • 原因:多个屏幕、各种字段和下拉列表中的多个选项使 SAP 数据录入工作变得繁琐。这涉及到一系列步骤,如从客户关系管理(CRM)中复制数据、添加长文字描述、发布/保存通知、计算详细信息、更新 Excel 电子表格,而这仅仅是为了打开一个投诉
    • 影响:性能受阻,使工作人员执行任务的速度变慢。
  • 漫长而艰巨的过程限制了生产力
    • 原因:根据投诉的性质,打开、处理和关闭投诉的整个过程大约需要 30-40 分钟,有时甚至更多。
    • 影响:生产力滞后,因为按预期完成程序需要更多时间。


解决方案

  • SAP GUI 的 Liquid UI 提供自动数据验证,可以在执行输入之前对其进行检查,从而节省时间减少出错的机率。

  • Liquid UI 允许用户一次性输入数据,只需在不同的事务中输入一次数据,从而减少工作量。

  • Liquid UI 通过提供自动解决方案提高了效率,从而节省 85% 的投诉处理时间。

  • Liquid UI 通过将点击次数减少约 70% 来强化流程。

  • Liquid UI 工具允许设计人员通过将多个屏幕集成到一个屏幕、删除不需要的字段、为特定字段使用默认值、限制下拉列表中的选择以及执行计算来简化流程。


结果

  • 通过创建简化的SAP用户界面来集成和简化处理投诉的措施。
  • 节省了 80% 的时间,因为由于无需重复的数据输入,大量投诉在规定的时间内得到处理。
  • 随着处理投诉的任务自动化,流程变得更高效。
  • 由于提高了数据的准确性和安全性,减少了95%的人为错误

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