作为一名项目经理，你是否曾经或正面临过这些麻烦：你一上班就开始了解项目计划的完成情况和工作进展情况。在检查和填补工作空白的同时，你必须面对各种报告和清单。仅仅找到各种材料和文件就需要很多时间。不仅如此，我们还需要出身面对各种会议。我们可以在工作中与客户讨论各种需求，并与甲方打交道。多个项目同时运行，不得不熬夜加班.既无聊又痛苦。
用哪个项目管理系统管理项目简单？项目管理不好，会被各种项目管理“牵着鼻子走”只有掌握正确的方法和技巧，管理者才能在项目管理上少走弯路，如鱼得水。笔者结合自己的职场经验，梳理了项目管理所需的一些方法和能力，希望对项目经理有所帮助。
1.提高适应性
改变项目是很常见的，所以灵活性和适应性是项目经理所需要的技能。特别是面对复杂的项目，如果缺乏灵活性和适应性，项目很容易失控，甚至失去客户。学会接受项目利益相关者.用户和客户的小变化是解决问题的关键。
2.加强沟通与合作
项目涉及面广，人多、工作琐碎，要求项目经理具备沟通合作能力。
项目的完成不仅要靠项目经理的单打独斗，还要求项目经理与项目组成员达成一致的目标，协调各方利益，使项目组成员全身心投入到项目中，避免合作问题阻碍项目进行。
3.提高需求理解和分析能力
接手项目后，项目经理需要分解目标，优先考虑需求，然后最好安排需求。因此，只有具备良好的理解和分析能力，项目经理才能更好地处理产品.开发.测试之间有一座沟通与合作的桥梁。
4.找到合适的工具
项目管理工作复杂复杂。如果单纯由项目经理控制，很难在预期时间内更好地完成相应的工作。只有选择合适的工具，才能有效控制项目计划.管理项目成员.及时做出反应，有序推进项目进度。经过多次探索和经验，我发现了一种实用的项目管理系统—Zoho Projects，基本能满足项目团队的管理需要。
4.1.快速分发项目，实时提醒日程
Zoho Projects支持创建多个可设定的时间、提醒、背景描述的事项作为自己创建待办事项，还可以通过Zoho Projects协作人等为他人分发事项。
项目需要时，项目经理可以直接向指定成员分配任务。当成员接受时，事项将自动进入项目日历，使整个团队通过项目日历进行事项合作和项目管理。
同时，项目进项目进展还是日报，都可以通过应用端通知及时收到，大大避免了遗漏任务。这样，项目经理就可以及时收到项目进无需实时询问团队成员。
4.2.项目逐级分解，职责明确
在做好项目的过程中，有效拆解项目目标，可以帮助项目更顺利地推进。
Zoho Projects支持三级拆解事项。项目经理设定总目标后，可以使用「子事项」功能，逐步分解复杂的目标任务，每个任务都可以进一步设置节点和截止日期。并根据各任务的需要分发给各部门负责人，然后分发给相应的团队成员跟进.负责，快速组织专门的项目团队。
项目图表功能，项目经理可以直观地看到各个环节的进展，各级项目成员也可以快速了解全局，明确自己的定位和工作安排。
4.3.项目合作沟通，高效传递信息
项目中的大部分目标不能单独完成。在Zoho Projects上，无论是主要事项还是拆解后的子事项，都有单独的IM（即时通讯）环境，项目成员无需通过其他软件进行群聊，即可在此进行主动进度报告.思想交流等，有效促进各项任务的发展。
在沟通过程中，重要信息可以直接划分，有专区可以直接查看，保证信息的准确传达。同时，还有发起会议.创建待办、公告等小工具，大大节省了沟通效率。
如今，市场正在发生变化。如果你想做好项目管理工作，仅仅依靠管理者自己的经验是远远不够的。试着适应市场变化，协调项目事项工具的管理。找到适合你自己团队的方法和工具，让项目更方便。
