如何引导客户进行自助服务,提高员工工作效率?

news2024/11/28 12:35:43

搭建帮助中心是大多数企业都在尝试做的事情,它的重要性对于企业来说不言而喻。现在对于企业来说,搭建帮助中心或许不是什么难事,但是关于帮助中心,有几个问题需要思考清楚,才能让其发挥最大的价值。

一、如何让用户养成“有问题,去帮助中心”习惯?

创建帮助中心的目的就是帮助用户更好地解决问题,这样既能够方便用户,也减少了客服人员的工作。但如果用户没有想到要去使用帮助中心,遇到问题仍旧第一时间询问客服,那么这个帮助中心创建的意义就不大了。因此,我们首先需要思考如何让用户养成“有问题,去帮助中心”习惯。我们一般的方法就是对客户进行引导

A、初次引导

  • 第一次进入,蒙层
  • 我的-帮助中心,小红点,必须点击一次,才会消失

B、入口位置

入口变来变去可能不是很好,商户第一次使用产品如果记住了帮助中心的位置,并且我们引导他们进入帮助中心进行查看,让他们对帮助中心的具体内容有一定的了解,下一次遇到问题,用户可能很自然的就尝试去帮助中心找答案。——帮助他们培养习惯——入口的变化可能不利于用户养成这样的习惯。

二、帮助中心和视频教学之间的互补关系如何体现?

  • 视频教学和帮助中心得定位不同:商户遇到问题去找帮助中心;商户想要系统性的提升自己的某方面能力,比如和用户搞好关系等等,去找视频教学;
  • 前期帮助中心和视频教学放在一起,后期分开;
  • 不同的定位导致不同的使用场景,应该有不同的引导;

三、帮助中心和客服、运营之间的关系怎么体现?

为了突出帮助中心的作用,同时让用户养成“有问题,找帮助中心”的习惯,在线客服和电话客服的入口都往后放,而不再是用户一有问题,立刻就打电话;

  • 如果有了在线客服,在线客服放在最外面,与帮助中心平级。电话客服放在在线客服里面。
  • 帮助中心每一个答案详情页,提供在线客服的按钮,进入在线客服页面。

除了以上大的问题,还有一些细节问题同样值得思考

一、搜索框需要吗?

这个答案一定是肯定的。

  • 目前商家端涉及到的问题较多,大概有200多条;58到家APP(用户端)只有30多个问题;
  • 目前商家端的问题细节较多,如果单纯的一层层去找,可能会找偏;

二、热门问题需要设置吗?

需要的。那么为什么需要热门问题?根据以往客服工单和商家端APP上的反馈,商户关注的问题主要集中在审核和提现问题上,具有很强的集中性,因此将热点问题单独拉出来,让商户一进来就可以看到,可以帮助他们快速定位。展示几条问题?

  • 不少于四条,不多于八条;
  • 考虑页面空间;考虑问题具体答案是否可以涵盖其中;

展示的内容来源?

  • 前一个月,由运营和产品安排;
  • 后面,根据帮助中心的具体数据(阅读量),动态展示;

说了这么多,都是基于企业已经创建了自己的帮助中心,但如果还没有,别慌,解决办法来了。

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