一些公司出于业务需求，可能会给客户或者合作伙伴发一些涉密图纸、文档、文件等重要文件，但是又不想文件被外发泄露随意传播，今天就教大家一个方法限制文件外发后别人打开这个文件的打开次数、打开时间、另存为等操作。

设置方法

本篇文章测试于Windows11操作系统，需要用到洞察眼MIT系统、TXT文件。

1、首先打开上方说的软件，在软件中勾选开启加密权限。

2、然后来到需要外发文件的电脑上，右键点击需要加密的txt文件，然后找到加密>制作文件外发包。

3、进入如下图所示的设置页面，就可以单独设置外交外发后的打开次数、打开时间、以及是否可以另存为等功能。

 

限制文件外发后的打开次数、打开时间、另存为能达到什么目的？

1. 防止未经授权的文件传播：限制文件的打开次数和打开时间可以有效防止文件在未经授权的情况下被传播。一旦文件达到预设的打开次数或打开时间，就无法再被打开，从而保护文件的安全性和机密性。

2. 控制文件的使用范围：通过限制文件的打开次数和打开时间，可以控制文件的使用范围。例如，可以限制文件只能在特定的时间段内打开，或者只能被特定的用户或组织打开。这样可以确保文件只在授权范围内被使用，避免信息泄露和滥用。

3. 防止文件被篡改或盗用：限制文件的另存为功能可以防止文件被篡改或盗用。一旦文件被限制另存为，接收者无法将文件保存为其他格式或进行修改，从而保护文件的完整性和原始性。

4. 提高文件的追踪和监控能力：限制文件的打开次数和打开时间可以提高对文件的追踪和监控能力。通过记录文件的打开次数和打开时间，可以了解文件的使用情况和流转轨迹，有助于发现异常行为和及时采取措施。

5. 增加文件的保密性和机密性：限制文件的打开次数和打开时间可以增加文件的保密性和机密性。一旦文件达到预设的打开次数或打开时间，就无法再被打开，从而减少了文件被非法获取的风险，保护了文件的机密性和敏感性。