编者按:数字化办公是信息化时代每个企业不可避免的,OA系统是数字化办公的关键环节。如何与时俱进,保持企业的活力,增强企业综合竞争力?本文分析了企业OA系统为什么需要升级,并进一步指出如何实现升级。
关键词:OA升级,低代码平台,老厂商,信息化建设
OA系统为什么需要升级
传统OA多为功能导向型产品,提供了成熟的以行政办公为主导的协同办公系统,但越来越多的企业抱怨传统OA在流程审批上能力不足、自身拓展性差、和业务系统的对接集成也非常困难。
低代码平台协同OA升级
那么如何改善企业OA后力不足这种情况呢?如果重做系统,周期长成本高,费时费力,而且也会给企业员工的使用带来不便。如何在企业原有OA系统以最小的成本做到最大的优化是企业面对的难题,而低代码平台基于自身的特性,可以很好地胜任这个艰巨的任务。
老厂商天翎低代码平台曾为泛华金融企业设计焕新了一套同一办公智能化OA管理系统。
一、问题呈现
泛华金融服务集团原有一套OA管理系统,但由于旧系统功能模块固化,流程引擎较弱,随着企业的发展,出现业务功能调整不够便捷等情况。
二、解决方案
天翎基于20年的丰富管理系统经验,根据泛华金融的就系统以及实际需求,打造了一套全新的统一办公平台。
三、功能展现
车辆管理模块:公务用车申请表,日常的用车信息登记,如申请人、用车时间、参与人、司机安排等。
会议室申请:大集团日常都很多会议安排,为了更好的为大家合理安排会议,此模块根据参会时间、人数来分配会议室,提高会议质量和效率。
人事档案管理:此模块属于人事部门使用,各个部门的人员入职信息、职位、所属部门、入离职及异动情况归类在此模块。
固定资产管理模块:企业日常电子设备资产记录,包含领用、购置、归还、报废等。另此模块中有个供应商分类,便于管理员对产品的供应商进行管理。
四、实现价值
通过这套升级系统,使泛华的金融管理更可预期、更可控制和拓展。
(1)实现OA的替换和升级
在较短的时间内实现了对原有泛微OA的替换和升级,人事管理、行政管理、财务管理,极大的节约人力与财力,及时响应了企业业务的迫切需求。
(2)促进业务管理的活力绽放
全新统一办公平台从出发点便跳脱了传统OA的束缚,而以BPM的方法论来指导建设全程,将“以人为主、以文档记录和以基础协同为手法”的思维升级为“以业务为主、以流程驱动和报表统计为手段”,强调对个性业务、对复杂业务的全面支撑和深度赋能,让业务管理活力绽放;
(3)提高企业信息化建设能力
企业信息化建设不是一蹴而就,而是一个长期工程,企业信息化建设也远不止OA还包括各类型管理和业务系统,通过引入天翎MyApps赋能平台及一系列配套服务,泛华金融在信息化建设工具和方法论的武装上得到了更强力的加持,对企业信息化建设的自主性、灵活性也更大,为未来奠定了坚实的发展基础。