产品研发是汽车制造产业链的运营过程中的初始阶段,是提升汽车企业创新力、竞争力的重要一环,不仅要洞悉市场变化,还要有效协同企业内部的各类资源…
汽车新产品研发项目周期长、资源投入大,面临着诸多挑战:
1、市场需求变化快速,如何及时应对变化,让产品更受市场欢迎?
2、项目数量多,环节复杂,并行的多个研发项目如何能按时交付?
3、研发团队如何确保信息透明,高效协作,完整记录执行全过程?
4、研发项目流程如何固化,建立执行和评估标准,保证产品质量?
5、资源利用调配效能如何提升,怎样把控项目费用以及人力成本?
泛微事井然项目管理平台,协助汽车企业打造全生命周期项目管理应用,智能透视研发项目全过程数据,让成本、进度、问题可控。
并且能够与汽车行业其他业务系统全面打通融合,项目信息汇总,系统间有效联动,全面反映项目状态,协助汽车企业在项目过程中规范开发和优化资源配置、控制成本。
(汽车行业项目管理应用架构)
数据、流程标准统一
汽车行业全过程的研发项目管理平台
1、全生命周期的项目管理
汽车制造企业借助流程建立项目数字化管理体系。流程驱动项目立项、项目预算、费用申请、计划执行反馈、工时管理、问题跟踪、项目合同审批等全过程管理,让项目真正可控,确保项目执行有据可依。
1)项目立项
研发项目的建立,基于市场调研/产品部的规划等,立项申请需要填写项目的基本信息、任务组、项目预算信息、项目预期效益、市场调研、方案可行性分析、风险点等信息。
项目立项审批完成自动生成项目台账数据。智能抓取流程中的项目信息,快速沉淀。管理层能快速了解项目投入成本、费用消耗、执行进度、研发人员以及问题反馈等所有信息。
(项目信息台账)
2)项目任务管理
通过流程对项目任务进行分配,明确任务的责任人、交付物/交付标准、开始日期、结束日期、前置任务等信息。系统能实时查询任务整体执行情况,便于管理层合理配置人力资源。
任务反馈流程审批归档后,系统自动更新项目任务Tab页与任务的实际开始、结束时间,任务状态,任务交付物。
任务执行人通过任务反馈流程提交任务的交付物之后,系统根据任务所处的阶段自动生成项目各阶段的交付物矩阵。
(任务成果物)
3)研发问题手机上报,及时反馈
研发中遇到的各类问题,相关人员通过手机直接上报,确保内部知情,及时协调人员、材料等资源,帮助问题解决。
4)项目计划过程一体化管理
动态跟踪产品研发进度,提供计划WBS、甘特图、任务泳道图、任务思维导图等多种形式,帮助项目管理者对项目计划跟踪和控制;根据项目任务分解结构,帮助项目成员有效跟踪项目进度。
(进度查看)
汽车企业可以快速了解当前报备、立项、执行、验收等阶段的项目进度情况,清晰显示项目阶段,轻松掌控项目各个阶段的分布情况。
5)项目变更
在项目执行期间,可能会出现方案或设计图纸等变更,会影响预算或采购等工作。根据需求会进行任务的调整、项目成员的变更等,需要制度化变更审批流程,全过程留痕。
产品更改执行需提交相关交付物,例如产品更改同意书,产品修改计划,零件更改履历表等。
流程归档,直接对项目信息表和BOM采购等任务执行表进行更新。也可在PDM完成变更审批后同步数据到泛微事井然。
2、研发预算精确执行,成本可控
汽车制造行业各类研发项目成本预算消耗情况系统智能监控,已用成本、预算余额自动核算,超支等异常用款情况智能标记提醒,精准管控成本。
1)预算编制
根据不同的项目类型编制不同的预算,进行统一的预算评估与分析,生成各类预算报表,为管理者提供决策依据。
2)预算申请流程
立项申请时或立项后,选择费用类型以及对应科目,导入预算金额,系统自动计算项目总预算金额。
3)合同关联项目预算
研发过程中可能需要采购各类材料。
项目预算确定后,采购部门发起采购合同审批时必须选择所属项目,选择后系统自动带出对应项目对应费用类型总预算、当前可用预算、在途费用等。
如果合同金额超出预算则可根据管控方案阻止流程提交。
4)资金监控
将项目业务数据转换为财务金额数据,每条明细有迹可循、有记可依。通过报表能力,快速将成本数据可视化展示。
(研发预算监控)
3、研发工时有记录,绩效考核有依据
为了让产品研发进度更加直观透明,泛微事井然可以将每日反馈的工时、进度智能汇总,借助色彩进度条直观呈现进度,了解每项工序工时投入。
通过任务反馈、进度完成情况等基础数据,实现个人绩效、项目绩效到部门绩效自动计算,并生成报表;以实际数据与月度评分为考量标准,收支、盈利率更直观。
(工时统计)
4、研发质量有保证,建立统一标准
1)样车管理
汽车产品从研发、试制、试验到投产都要经过样车反复实验,为了提升投产效率,泛微通过集成样车管理系统,建立样车管理流程体系,实现样车“领用、试驾、出厂、临牌、保险、运输等”便捷申请登记,记录实验数据,及时优化问题,确保产品质量。
(样车管理应用)
2)售后质保
以项目为主数据添加各类报修记录,形成售后体系。可关联客服功能和或以小程序方式收集售后问题。详细记录每个问题的处理结果及售后成本归集,为产品优化提供依据。
5、研发项目知识库,过程文档统一归档
流程中和上传的文档,只要关联了项目均会进行统一归集。形成结构化知识地图,指引研发人员进行知识获取、专利申请等,简化培训过程。
构建标准化资料库体系,项目资料与项目流程实现联动,实时更新。
(项目过程文件归档)
价值总结
1、数据管理标准化:标准化管理研发项目相关交付物、项目流程文档模板化、统一产品数据管理。
2、流程管理标准化:严格的项目审批管理,确保项目执行有据可依;改善加强流程闭环、提升流程审批的透明度。
3、项目数据透明化:数据变更审批过程全透明,可追溯;明确计划和责任人,成本费用透明,实现全过程管控。