零售EDI：True Value EDI 需求分析

news2024/11/25 14:29:37

True Value 是一家享有盛誉的卖场，经营范围广泛：包括家居用品、工具、园艺用品等。据悉，True Value 已将 EDI 纳入其供应商评级中。

True Value 将 EDI 作为对其供应商的一项要求，这意味着如果你希望与 True Value 建立合作关系，需要尽快具备 EDI 能力。一旦被告知需要通过 EDI 向 True Value 传输特定的业务报文，供应商就会得到测试和生产报文示例，以及需要的时间周期。

True Value

True Value EDI 需求分析

在开始 EDI 项目之前，True Value 的 EDI 团队将会给供应商提供一个项目计划表，供应商需要按照计划，与 True Value 传输指定的业务文件。供应商需要传输的 EDI 文件如下：

850 – Purchase Order 采购订单
856 – Advanced Ship Notice 发货通知
810 – Invoice 发票
860 – Purchase Order Change 采购订单变更
997 – Functional Acknowledgement 功能性确认

报文简介

上述 True Value 要求传输的业务报文都遵循 X12 国际标准，ANSI X12 报文标准（EDI Document Standard）于 1979 年发布，由认证标准委员会维护，在过去的几十年中得到扩展，以满足全球业务流程的要求，包括汽车、物流、零售、医药、金融、保险、运输、供应链和政府的要求。

我们看到的850、856、810 等均为 X12 标准下的 EDI 报文代码，分别表示不同的业务含义，以下是对本次 True Value EDI 项目中需要使用的几种报文的简单介绍：

850 – Purchase Order 采购订单

EDI 850 用于接收来自 True Value 的订单请求。它包含有关产品、数量、价格等细节，以确保订单的准确性和及时性。

856 – Advanced Ship Notice 发货通知

EDI 856 通常被称为 ASN，用于通知 True Value 有关已发货的详细信息，例如货物数量、运输细节和预计到达时间。这有助于提前准备接收和处理货物。

810 – Invoice 发票

发票报文用于向 True Value 发送销售产品的费用和付款细节。它包括产品的定价、数量和其他相关费用。发票是在采购订单的基础之上开具的，需要与采购订单中的信息保持一致。

860 – Purchase Order Change 采购订单变更

True Value 发送给供应商，用于更改之前提交的 EDI 850 采购订单。包含添加项目、更改项目、更改日期、改变数量、价格变动以及改期等细节。

997 – Functional Acknowledgement 功能性确认

EDI 997 功能性确认文件用于对接收 EDI 单据的响应，或电子回执，以确认单据信息的传递。供应商需要具备接受和发送997的能力。

需要注意的是：如果供应商没有在计划的时间周期之内完成以上所有 EDI 文件的实施和测试，True Value 将对每份纸质文件收取 100 美元的费用。

EDI（Electronic Data Interchange）是一种用于在不同企业之间传输电子数据的标准化系统。它能够提供高效、安全的数据交换，极大地改善了供应链的可见性和透明性。通过 EDI，True Value 可以实现与供应商之间快速、准确的数据交换，从而降低误差和人工成本，提高合作效率。EDI 的使用有助于加快订单处理、减少库存和运输成本，使供应链更加高效和灵活。

True Value 将 EDI 纳入其供应商评分机制中，供应商评分主要包括以下几个维度：