打开任何一个搜索引擎,只要输入“中小企业数字化转型”,关于痛点、难处的文章就会铺面而来,难在哪里,其实很好解答,关键在于,如何解决这一个个难处。
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01 中小企业数字化转型难在哪些处?
一个企业就像是一列动车,动车行驶既靠列车头把控方向,也需要每一节车厢的车轮同时使力。
企业数字化转型,管理层是火车头,把控全局决定方向;每一个团队都是一节车厢;而团队里的每一个人是那一个个给予动力的车轮;技术和软硬件支持就是轨道。
那么难处在哪里呢?
- 意识层面,不敢转
- 执行层面,不会转
作为实体经济发展的主力军,中小企业占我国企业总数99%以上,但由于多种因素制约,数字化水平仍然较低。来自中国电子技术标准化研究院
发布的报告显示,79%的中小企业处于数字化转型初步探索阶段,12%企业处于应用践行阶段,达到深度应用阶段的企业仅占9%。
02 如何解决中小也企业数字化转型的难处
✅ 管理层明确转型目标和战略—— “想转”且“敢转”
数字化转型不仅仅是IT升级,更是组织架构、业务流程、企业管理等全方位的变革。需要从管理层到执行者,全团队力出一孔,共同使劲。同时也需认识到,数字化转型并非一蹴而就,它是由一个个分支的升级完善共同组成的,是一个相对漫长的过程,但总要有开始,才可能收获理想结果。
当下的情况是,大部分企业认可数字化转型是未来的发展趋势,但是对于“是否要马上开始”抱有观望态度。
首先,改变观念——“数字化转型”是当下中小企业想要突出重围,甚至说想要生存下去所必须要做的事情。
其次,“转型”没有大家想的那么复杂,也不需要庞大的资金投入。选对切入口,数字化转型其实很简单。
大家对于数字化转型经常会有很多误解
❌ 数字化转型会带来高昂的成本——
部门中小企业认为数字化转型需要投入大量的资金,包括技术设备的更新、人员的培训等,这对于资金状况有限的企业来说是一个巨大的压力。
❌ 数字化转型会对现有业务带来冲击——
部门中小企业老板认为,数字化转型可能会对企业现有的运营方式和业务模式带来冲击,可能会导致业务上的不稳定和不确定性。
❌ 数字化转型会有比较高的门槛——
他们认为数字化转型需要投入大量的技术和人力资源,难以承担这样的成本,因此对于数字化转型的认识和态度存在偏差。
这时,管理层明确数字化转型的目标和战略就显得尤为重要
注意:目标和战略应该与企业的商业模式和战略相匹配,以确保数字化转型的成功。
至于如何确定战略和目标,可以参考以下几点:
- 定义愿景和目标:明确数字化转型的意义及所期望达到的效果和目标。例如,提高生产效率、降低成本、改善客户体验、增加营收等。
- 分析业务流程和技术基础:了解企业的业务流程和现有技术基础,找出哪些环节可以通过数字化转型来改进和提升效率。
- 制定战略和计划:包括确定数字化转型的重点领域、实施步骤、时间计划、预算和资源配置等。
- 建立组织架构和团队:确定谁来负责项目实施,包括组织架构、人员配置、培训和激励机制等。
- 实施数字化转型项目:包括选择合适的技术解决方案、开发和测试、培训和推广等。
- 持续改进和优化:数字化转型不是一次性的项目,而是一个持续不断的过程。企业需要持续跟进数字化转型项目的进展情况,并根据实际效果进行优化和改进,不断提升数字化转型的效果和价值。
✅ 执行层面选择合适的切入口——“会转”
企业业务模块可大致分为办公数字空间、生产数字空间和营销数字空间几大板块。首先,针对不同的业务场景选择适合的工具支撑。
(1)办公数字空间
1️⃣ OA管理系统
办公数字空间可以用OA管理系统进行支撑。
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一个成熟的OA管理系统应该有的功能模块如下:
对于制造企业来说,办公数字空间数字化转型要抓,生产数字空间数字化转型更要重视。
(2)生产数字空间
生产数字空间应用的信息化系统有很多。例如SRM系统、WMS系统,进销存系统和ERP系统。下面分别介绍一下这些系统。
1️⃣ SRM系统
模板: SRM系统模版
SRM系统是供应商关系管理的英文缩写,旨在构建共赢的协同关系,那么一套SRM系统应具备的功能有哪些呢?
总的来说,SRM必备5大模块:供应商管理、采购需求管理、采购寻源、采购履约、交付结算。
SRM系统最具特色的功能就是能够与供应商跨平台协同,以及对供应商进行考评。对于供应商很多的大型生产制造企业是必不可少的数字化系统。
2️⃣ WMS系统
WMS系统一般指仓储管理系统,既可以实现通过来料批次向前追踪物料质量,又可以看计划执行齐套性。适用企业:希望做仓库及物料精细化管控的制造业企业工厂。
一般来说,WMS需要包含六大模块:库位管理、存货管理、来料管理、发料管理、成品管理、日常管理。
五大精细化管理动作:
- 供应商统一填报送货单
- 仓库按计划扫码完成收发作业
- 随时查询物料数据
- 物料标签分来料批次标记
- 物料数量实时统计
3️⃣ 进销存系统
模板: 进销存系统
一般来说,进销存功能模块分为4类,即采购管理、销售管理、仓库管理
和财务管理,是一套适用于制造业企业全生命周期的管理系统。通用的进销存系统应该包含以下一些细化板块:
4️⃣ ERP系统
一提到制造企业数字化转型,大家第一个想到的一定是ERP系统,ERP系统相较于前面几种系统更加复杂,涵盖的范围也更广泛。一般包含这些模块:客户管理、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、技术管理和辅助计算的全流程。
经过几十年的发展历程,ERP系统的优越性也逐渐明显:
- 提供从订单到发货全流程信息管理;
- 打通进销存和生产管理的信息壁垒;
- 帮助制造企业降低制造成本、提高协作效率、保障产品质量。
(3)营销数字空间
1️⃣ CRM系统
销售管理是制造业企业不可或缺的一部分,前文提到的ERP系统和进销存管理系统
都涉及到销售管理的部分,但企业如果想做销售精细化管控,可以引进CRM系统。该系统能够实现对销售的“行为--过程--结果”全流程数据的管理。
一般来说,这类专注于制造业的CRM系统包含以下板块:客户信息管理、客户查重、客户分配、自动回收、客户跟进管理、销售过程阶段把控、合同业绩金额统计、预测、复杂业务审批流程。
生产制造业数字化转型可支撑的信息化系统很多,那么企业在选择信息化管理系统时,需结合产品能力、服务能力、背景能力来考虑,这样才能实现预算利用的最优化。
这里建议,中小型企业优先选择进销存管理系统,大型企业需要搭建起自己的ERP系统。如果企业想要对供应商、仓储或者销售部分进行精细化管理,那么再根据预算和以上细则灵活选择即可。
统计显示,2021年,我国产业数字化规模达37.18万亿元,同比名义增长17.2%,占数字经济比重为81.7%,占GDP比重为32.5%,产业数字化转型持续向纵深发展。
简而言之,转型最难点在于迈出第一步,先开始,问题才有解决的机会。
以上。