场景案例│数字员工助力医疗行业打通信息系统壁垒,实现高效率运营

news2025/1/12 8:38:32

据埃森哲研究预测,到2026年人工智能技术每年将为医疗保健行业节省1500亿美元。

随着人们对数字化的需求日益增长,数字技术成为转型升级的新兴力量,许多医疗机构积极采用数字员工推进数字化转型的步伐。

在数字员工的支持下,医疗机构能够高效处理医疗数据、打通医疗系统数据孤岛,通过数字员工自动执行重复性繁琐任务,缩短患者等待时间,实现高效率运营,帮助医生提高诊断效率和精确度。

主要应用如下:

患者预约挂号

近年来,越来越多患者选择网上预约挂号,数字员工可以帮助医疗机构解决患者挂号预约的相关问题——自动收集患者数据、处理预约流程、告知医生时间表、根据患者资料创建报告并为其预约最佳时间等,为患者提供便利。

数据采集整合

医院通常使用多个业务系统,医护人员需要在多系统之间来回切换查看数据,涉及到病历报告的输入、检查、记录、汇总等,手动操作耗时,工作量大且易出错。数字员工能够自动获取并且解析原有系统或电子、纸质文档中的数据源,并将所需数据7*24小时不间断地录入到新的系统中,大幅降低时间成本,准确率有保障。

银行对账

医院需要核对银行对账单、编制存款余额调节表等财务工作,银行往来账项过多,人工对账费时费力且易出错。数字员工可以代替人工进行录入与核对,实现对账自动化,提高财务工作效率,节省工作人员反复核销的时间。

医疗账单结算

医务人员在为患者结账时,需要跨系统间来回切换处理数据,工作重复繁琐,且导致患者等待时间长。应用数字员工后,可以减轻医务人员的工作负担,数字员工可以跨系统、跨平台查看和处理数据,并告知患者账单金额,加快支付速度,减少账户结算过程中的支付延迟等问题,提升患者满意度,大幅减少患者等待时间。

电子健康档案系统管理

电子健康档案是医院构建的患者数据库,该工作也为医生带来了更多重复性工作。数字员工可自动填写许多字段,并在相关系统中复制、交换信息及数据,不仅减少了人为错误,还可让医生将更多的时间专注于患者的治疗,提高患者满意度。

采购管理

医疗机构需要采购许多药物、医疗消耗品等,供应商合作管理对运营效率会产生直接影响。数字员工可以获取所需供应商的数据资料,了解供应商信誉、服务等信息,动态监控采购价格以及供应商存在的风险,并对这些信息进行交叉对比,为工作人员提供及时的、覆盖面广的参考依据,帮助其识别潜在风险,合理选择供应商,节省人力并降低风险。

医疗耗材审计

在医疗耗材审计中,高值耗材在设备科、二级库、手术间等实物流转及数据跟踪会遇到流程复杂、数据量大等问题。数字员工可以定期监控高值耗材的使用,自动获取耗材在各节点的管理报表,并交叉比对报表中的数量与金额差异,发生异常时,将提出警示。

IT服务流程

数字员工可以应用于部署、服务器监控及异常报警等方面,同时在邮件处理及分发、批量处理及执行、系统日常运维事务方面能够提升75%以上的效率,准确率达100%。

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