【档案专题】三、电子档案管理系统

news2024/11/22 12:43:24

导读：主要针对电子档案管理系统相关内容介绍。对从事电子档案管理信息化的职业而言，不断夯实电子档案管理相关理论基础是十分重要。只有通过不断梳理相关知识体系和在实际工作当中应用实践，才能走出一条专业化加职业化的道路，从而增强自身核心的竞争力。

1、相关信息系统

1.1 业务系统

1.2 电子管理系统

1.3 电子档案长期保存系统

2、系统功能架构

2.1 总体架构

2.2 配置管理功能

2.3 安全管理功能

2.4 系统管理功能

2.5 可选功能

2.3 核心业务功能

2.3.1 形成与收集功能

2.3.2 整理与归档功能

2.3.2.1 整理功能

2.3.2.2 归档功能

2.3.3 保管与保护功能

2.3.3.1 保管功能

2.3.3.2 保护功能

2.3.4 鉴定与销毁功能

2.3.4.1 鉴定功能

2.3.4.2 销毁功能

2.3.5 利用与开发功能

2.3.5.1 利用功能

2.3.5.2 利用功能

2.3.6 移交与统计功能

2.3.6.1 移交功能

2.3.6.2 统计功能

1、相关信息系统

电子档案管理相关信息系统之间的关系

1.1 业务系统

办公自动化系统
电子政务系统
音视频处理系统
公务电子邮件系统
信息发布系统
计算机辅助系统
企业资源计划系统
产品管理系统
客户关系管理系统
电子商务系统
人资资源管理系统
财务管理系统
建筑信息管理系统

1.2 电子管理系统

电子档案管理系统( Electronic Records Management System，ERMS)又称作电子档案管理信息系统、数字档案室应用系统，是对电子档案进行捕获、维护、利用和处置的计算机信息系统。

电子档案管理系统应用于电子档案形成单位，通过维护元数据及电子档案之间的联系，支持电子档案作为证据的价值。在生命周期的尺度上，可以认为电子档案管理系统主要关注电子数据( 文件)的半现行阶段，也包含该阶段与现行阶段、非现行阶段的衔接过程。

1.3 电子档案长期保存系统

电子档案长期保存系统即可信数字仓储(Trusted Digital RepositoryTDR)系统(TDR for records)、数字档案馆应用系统，是致力于以正确和可被独立理解的方式长期保存数字档案信息的计算机信息系统。电子档案长期保存系统应用于档案馆，重点在于电子档案非现行期的长期保存和管理问题。

在实践中，我国档案馆一般通过建设电子档案管理系统(ElectronicArchive Management System，EAMS)的方式解决电子档案管理和长期保存问题，具体实施方式包括在 EAMS 中体现TDR要求或者在 EAMS 中建立单独的TDR 系统。为与电子档案形成单位的电子档案管理系统(ERMS)相区别，同时反映档案馆系统实践特点，