在项目交付的过程中,出现项目进度与计划有较大的偏差是常见的现象。这种偏差的原因可能是多种多样的。
为了避免项目延期,项目经理需要认真分析引起进度延期的原因,以及采取相应的措施进行规避。
1、导致进度延期之计划不清晰
在项目开始前,项目经理必须制定一个清晰的项目计划,详细地分解项目目标,深入到具体的操作层面,掌握细节,以便及时调整和规避风险。
项目经理还应该充分听取团队成员的意见,形成团队的集体意见和目标,使用专业的甘特图对项目进行分解,再分配任务给项目成员。
2、导致进度延期之缺少里程碑
里程碑是进度控制和监测的重要工具,可以轻松跟踪项目计划中的关键点。
项目经理在设置项目里程碑的时候,要确保项目里程碑在项目交付过程中均匀分布,以便定期检查进展情况。
时间前的菱形格为项目里程碑,项目概览可以查看项目里程碑进度。
3、导致进度延期之任务缺少关联
有些任务的完成和其他任务的开始没有明显的关系,它们是相互独立的。
有些任务的开始要依赖于另一个任务的完成,如果项目经理对项目不熟悉,不清楚具体流程,就会造成其制定的计划存在一些逻辑上的偏差。
因此,为了避免项目延期,项目经理应该充分了解这些项目进度失控的原因,并采用专业的工具对项目进度、计划、执行等情况进行把控,以确保项目能够按时交付。