WPS Office AI实战:AI带来的文档智能化体验

news2024/9/22 19:24:07

前面我们已经了解过 AI 在PPT制作、Word写作方面带来的革命性效率提供,今天一起来聊聊在线文档的AI应用。如果你习惯用在线文档的话,一样也可以享受到AI的强大优势。金山在线智能云文档已经接入WPS Office AI套件大家庭,用AI来改造写作的新时刻已经到来。

相对传统客户端模式,智能文档可以导出Word,也可以导出PDF,还支持导出成图片,保存格式多样化,又为智能文档增强了竞争力。1a5e616e39c5bf2206245c1a8455c6b7.png

使用WPS AI前准备

https://ai.wps.cn/ 官方网站

如果你已经准备好,请直接跳过这一章节。

4cc26855a113fe8933a486c6261edee0.png按以下步骤进行使用WPS Office AI前的准备工作:

  1. 拿到WPS Office AI 内测体验资格(还没有拿到的小伙伴,公众号回复 WPSAI 即可获取内测申请地址,限时免费,先到先得

  2. 下载安装软件,支持WPS Office AI的 WPS客户端,目前支持Windows、Android、iOS以及网页版几种渠道(本例以Windows系统为例)

  3. 安装完成后,打开WPS Office,登陆自己的账号(前面申请过AI的账号),AI就位,下一步就可以进行我们的AI创作之旅行

唤醒方式

a49915d86b61251d2f952f6b81714af6.png第一次打开智能文档时,AI能力就能直观的展现在眼前。 47aef6dad6556410bad9a8fff44231fd.png点击【WPS AI】按钮,可以弹出AI创作对话框,可以看到,已经预置了很多常见的文案写作模式。 56a2be6803427737466be2b4467a2108.png

第二次唤醒时,有两种方式:

  • 右上角的【插入】的子菜单中找到WPS AI能力,见下图。

    e5570c35d415c389a638b8c0599e2f6c.png

  • 在新段落前的+号位置,弹出的对话框直接选中WPS AI选项,就可以打开AI能力,见下图。

    af1ffc98387532e6970f4b7866499c7d.png

下面我们来试几个AI创作能力,看看能量到底有多大!

内容创作

创作从 0 到 1 往往是最艰难的。但有了 WPS AI,轻文档能帮你快速写出优质内容。新闻稿、周报、招聘启事等都不在话下。下面我们做几个小示例看一下实际的效果。

运营策划案生成

在弹出的AI对话框中,选择“运营策划案”方案,输入提示语后,运行AI。f8f106945ba8c44d36e7ea58c28e63ae.png1ba13c0bd5f56334245364c5f317db46.png864767a79a5c921369eb7822919e7322.png800字左右的运营策划方案在几秒内完成了,你只需要在此基础上进行微调,经过评审后基本上就可以定稿。

营销小短文创作

模拟真实用户,写一篇产品软文,突出这款产品的质量过硬,价格良心,好东西就要分享出来,强烈推荐给朋友们使用

ab4af401ee849396278567dcba840611.pngf0eed63fda57b082ac2b5d94ba1a99b6.png营销短文中的标签都自动添加了,相当贴心了。

待办事项创作

暑假期间准备阅读5本书

6fb32f544f253d0a7b97d83e9120e694.png

二次创作

对 WPS AI 提供的答案不够满意?没关系,你可要求扩写、缩写、切换风格(口语化、更活泼、更正式等等)、翻译等等,直到你觉得满意为止。87a1540b1675b4072bd42c017311edd3.png

多文档内容归纳总结

根据已经存在的云文档,进行总结归纳,重写输出自己需要的内容。比如别人的旅行游记文档和自己的预算表,WPS AI 将自动生成属于你的旅行计划。b54f5f92a61f25a69047cf5e00eb78d1.png

文档模板

WPS AI 为你专属定制了新媒体、互联网、教育等领域的工作AI模板,你需要做的就是选择模板,创作自己的文档!2695ac89e3f47a55c6c625ca5f5474b2.png7ed2cad980833214d4817284ff608207.png目前WPS Office的大部分功能已经接入 WPS AI 能力,目前职场办公三件套:Word、Excel、PPT,只有表格尚未支持AI能力,其它的也只不过在Beta内测阶段,限时免费,未来肯定是要走向付费的,不然昂贵的AI算力成本很难收回来。

—扩 展 阅 读—

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