目录
一、PowerBI简介
二、Power BI 的组成部分
三、Power BI 如何匹配角色
四、下载 Power BI Desktop
五、登录到 Power BI 服务
六、Power BI的优势
6.1 发展潜力巨大,前景广阔
6.2 可连接的数据来源多,数据量大
6.3 软件更新频率高
6.4 可为企业量身打造交互式报表
6.5 可根据角色与工作匹配
一、PowerBI简介
Power BI 是微软继 Excel 后开发的一款对商业数据进行分析和可视化展示的专业工具,它整合了 Power Query、Power Pivot、Power View 和 Power Map 等一系列工具的功能,可以快速连接数据,并对数据进行建模和分析。
Power BI 的操作简单且速度飞快,能够基于 Excel 工作簿或本地数据库创建快速见解。但同时,Power BI 也是一个可靠的企业级服务,不仅随时可用于广泛的建模和实时分析,而且还随时可用于自定义开发。因此,它不仅可用作个人报表和可视化工具,而且还可用作团队项目、部门甚至整个企业的分析和决策引擎。
如果你是 Power BI 的初学者,此模块将助你入门。如果你是 Power BI 的老手,此模块会将各个概念衔接在一起,弥补你的知识空白。
二、Power BI 的组成部分
Power BI 由名为 Power BI Desktop 的 Microsoft Windows 桌面应用程序、名为 Power BI 服务的联机 SaaS(软件即服务)以及可在任意设备上使用的移动版 Power BI 应用(包含适用于 Windows、iOS 和 Android 的本机移动 BI 应用)组成。
这三个要素(Desktop、服务 和 移动版 应用)旨在让用户根据提供业务见解的方式或角色最有效地创建、共享和使用这些见解。
三、Power BI 如何匹配角色
Power BI 的使用方式可能取决于你在项目或团队中的角色。充当其他角色的其他人可能会采用不同的方式使用 Power BI,这很正常。
例如,你可能会在 Power BI 服务 中查看报表和仪表板,并且这可能就是你使用 Power BI 的全部目的。但处理数字和创建业务报表的同事可能广泛使用 Power BI Desktop(并且将 Power BI Desktop 报表发布到 Power BI 服务,然后你可以使用该服务查看这些报表)。销售部门的另一位同事可能主要使用 Power BI 手机应用来监视销售配额的进度,以及深入了解新的销售商机。
你还可能会根据你要尽量实现的目标,或者在给定项目或任务中的角色,在不同的时间使用 Power BI 的每个要素。
也许你要在服务的实时仪表板中查看库存和生产进度,并且还使用 Power BI Desktop 为自己的团队创建有关客户参与统计信息的报表。使用 Power BI 的方式可取决于 Power BI 的哪一功能或服务是最适合你的实际情况。但 Power BI 的每个部分都可供你使用,这正是它非常灵活且极具吸引力的原因。
稍后我们将会更详细地讨论 Desktop、服务 和 移动版 应用这三个要素。在后续的单元和模块中,我们还会在 Power BI Desktop 中创建报表、在服务中共享它们,最后在移动设备上深入分析它们。
四、下载 Power BI Desktop
可以从 Web 下载 Power BI Desktop,或从“Windows”选项卡上的 Microsoft Store 中下载该应用。
官网:https://powerbi.microsoft.com/zh-cn/desktop/
五、登录到 Power BI 服务
需要一个帐户,才能登录到 Power BI。要获取免费试用版,请转到 app.powerbi.com 并使用你的电子邮件地址进行注册。
有关设置帐户的详细步骤,请参阅登录到 Power BI 服务
六、Power BI的优势
6.1 发展潜力巨大,前景广阔
如图 1 所示为全球最具权威性的 IT 研究与顾问咨询公司 Gartner 制作的 2019 年商业智能和分析平台的魔力象限图。该机构从两个方面评价了 21 家商业智能和分析平台的厂商,即纵轴的执行力和横轴的前瞻性。随后根据每个厂商在市场上的实力,将其分为 4 类 ——领导者、挑战者、有远见者和利基玩家。位于领导者象限的厂商有四家,包括 Microsoft、Qlik、Tableau 和ThoughtSpot。其中,除 Microsoft 外,其他三家都具有很强的可视化交互、探索和展现能力。而 Microsoft 不仅具备完整的 BI 架构和应用体系,还在可视化领域具有很大的突破。由此可见,Power BI 的发展前景广阔,学习它对我们的工作有很大的帮助。
6.2 可连接的数据来源多,数据量大
Power BI 可以从数百个本地和基于云的数据源(如SQL、Excel 和 SharePoint 等)访问数据,而且能够访问的数据源还在不断增加,可以满足各行各业用户的需求。如图 2 所示为 Power BI 可连接的部分数据源。此外 Power BI 在处理数据量较大的数据时效率很高,不会出现像 Excel 在处理大量数据时速度慢或卡“死”的现象。
6.3 软件更新频率高
Power BI 的更新频率非常高,几乎每月更新一次,如图3 所示。Power BI 每次更新都会在原有基础上新增和完善一些功能,并修复一些漏洞,使用户使用该软件的体验更好。
6.4 可为企业量身打造交互式报表
利用 Power BI 可以创建令人震撼的交互式报表。在报表中,用户可以拖放画布中制作好的可视化效果,也就是视觉对象。此外,Power BI 中有上百个视觉对象,用户可以根据实际工作需求在如图4 所示的视觉对象库中选择能够直观展示数据的视觉对象。
6.5 可根据角色与工作匹配
使用 Power BI 时,用户可以根据需要与他人共享数据,还能根据自己在项目中的角色或所在团队的工作性质,从不同方面查看报表数据。例如,负责处理数据和生成业务报表的人员可能主要使用 Power BI Desktop来创建报表;负责销售的人员可能主要使用 Power BI Mobile 来监视销售配额的进度,深入了解新的潜在顾客的详细信息。当然,用户也可能在不同时间使用 Power BI 的不同板块,具体使用哪个板块,取决于要实现的目标。正是这种灵活性,使得 Power BI 能够在各行各业供各种职位的人员使用。