XXX汽车业务复杂,零部件数据繁多,SAP ERP系统实施时,引进了行业的领先模式,所以系统挑战相对大,尤其是在月底进行账务结算时,出现过结算异常的情况,而公司对月结有固定的完成时间,因此月结对于ERP项目组及各业务部门都带来了巨大的挑战,为了避免结算异常影响公司的财务报表公示,XXX汽车ERP项目和基础架构团队自主创新,启用预先月结模式。利用SAP S4 HANA数据库强大的管理平台,在每次月结前几天把生产系统完全克隆到副本系统中,业务顾问和业务关键用户提前加班加点在副本系统中开始月结处理。
事在人为,项目组遇难求变,启用业界首创的预月结模式。该模式能够在生产环境未关闭的情况下提前几天时间开始月结数据计算,提前发现数据异常,为提前排除异常争取宝贵的时间。 用时间换异常的预月结模式启用后,项目组总是能够提前把控月结过程,多次提前排除月结中的问题,保证了每个月系统月结顺利按时完成。