3F倾听模型
3F倾听模型|苏格拉底说:“上天赐给每个人两只耳朵,而只有一张嘴巴,就是要求人们多听,少说话。”
模型介绍
运用心得
到底听什么?
倾听=听事实+感受情绪+理解对方意图
1、分清事实:对方陈述了什么事实
举例:小张说:“小周开会时总抱着手机,他一定是分心走神在玩游戏”。这句话中,“小周抱着手机”是事实,但“他一定是分心走神在玩游戏”则是主观臆断。
2、感受情绪:对方表达了什么情绪
举例:小李不停的催促:“你快点啊!怎么每次都这么慢!“这句话中,小李传送的是"我很着急. 很焦虑” 的情绪。但事实上,时间有可能还很宽裕。
3、理解意图:对方期待我做什么行动
举何:和同事讨论方案,他说道:“你这个方案不行啊!“这句话中,同事期待的是他希望你进一步改善方案,而不是否定你这个人。
如何理解对方意图
在发现对方真实的期待以后,我们就可以做出正确的反应。若沟通中无法判断对方的意图,我们需要反向使用3F,来尝试理解对方意图:
1、响应情绪-接纳对方的情绪
举例:“抱歉,让您有不好的体验〞接纳对方的情绪,"抱歉,让您着急了”
错误案例:“您别着急〞"您别生气”。否认他人情绪,会让对方感到更生气
2、确认事实-通过复述确认事实,或得到信息补充
举例:"我总结一下,您是说的是1,2,3 对吗?“/"您的意思是说1,2,3, 是吗?”
3、明确意图-把对方的期待翻译成可实施的行动
举例:"您看这边马上帮您换货可以吗?
当然在倾听过程中,你的一些积极的表现也会让对方更容易对你表达,这些表现有:微笑,开放的姿态。身体前倾,眼生交流,频繁点头,甚至是做一点记录(显得重视)。
「3F倾听模型」的核心是为了解决问题,而解决问题的关键在于能倾听对方用信息来弥补你的空白,从而更大概率的去猜测对方的意图。过程中要准确的识别事实、观点和情绪,听懂对方的玄外之音,才能准确理解对方的诉求,你才好做出判断,采取下一步行动。