帮助中心对企业有用吗?

news2025/1/12 6:02:15

帮助中心一般是指产品的说明或者使用帮助,客户在利用一些网站的功能或者服务时往往会遇到一些看似很简单,但不经过说明可能很难搞清楚的问题,企业有时甚至会因为这些细节问题的影响而失去用户,其实在很多情况下,只要经过简单的解释就可以解决这些问题,这就是帮助中心的价值。

帮助中心的作用:

  • 提供用户自助式服务。在现阶段,用户也比较反感客服电话营销,他们更喜欢自主去解决一些问题。如果企业有一个良好帮助中心文档,能够让展现企业风采、产品优势的同时触达客户的需求,自然会为企业带来便利,降低获客成本。
  • 树立企业良好形象。用户想要通过一个官方的渠道了解你的企业和产品,如果公司连这样一个渠道都没有,这会给人一种不是做长期事业的感觉。帮助中心除了给用户提供自助式服务的作用外,附带价值其实是品牌形象的展示,提升可信度。
  • 帮助中心页面是个天然的广告牌。无论是否嵌入网站中,它都是独立存在的,访问站点域名即可,比如Baklib的帮助中心域名为guide.baklib.com。这种页面的存在,对企业来说。管理员可以通过网站来发布自己想要公开的资讯、用户手册或者指南,或者利用网站来提供自身相关的服务。另一方面,对企业的潜在用户来说。人们通过浏览器来访问网站,获取自己需要的资讯或者了解某种网络产品或服务。
  • 提升销售业绩转化。帮助中心不仅仅停留在展示上,而是能在本质上能为用户带来便利,企业为用户提供了方便,用户自然更乐意为产品付费。

帮助中心制作

一、知识管理系统

搭建帮助中心的首要工具是知识管理系统。知识管理系统是一个用于组织、存储和共享知识的平台。它可以帮助您创建和管理各种类型的内容,例如文章、教程、视频和文档等。

Baklib是一款简单好用的知识管理系统,可以直接在线使用。帮助企业搭建帮助中心、知识库、产品手册、开发文档等,直接嵌入到产品、官网或者其他平台。专注于客户支持和帮助中心。它具有用户友好的界面、搜索功能和文章模板等特性,可帮助您创建优质的帮助中心内容。

二、内容创作工具

  1. 图片制作工具:Canva是全球领先的在线设计平台,创建于2013年,使命是“赋予世界设计的力量“。整合了数以千万计的高清图片、中英文字体、原创模板、插画等视觉元素。Canva可画降低,在某些领域甚至消除了专业设计的门槛。即使是没有任何基础的用户,也可以通过运用Canva可画的中文模板,轻松完成包括社交媒体插图、海报、电商用图、演示文稿、信息图、小视频等在内的各种设计。
  2. 图标:阿里巴巴矢量图标,国内功能很强大且图标内容很丰富的矢量图标库,提供矢量图标下载、在线存储、格式转换等功能。

三、交互式客户支持工具

  1. 在线客服系统:在帮助中心插入相应的在线客服,在帮助中心找不到相关内容的时候可以及时联系相关人员,提供良好的使用体验,并且能够根据此优化帮助中心内容。您可以使用工具美洽、udesk等;
  2. 在线反馈表单:通过为客户提供在线反馈表单,他们可以向您提供关于帮助中心内容的建议和意见。您可以使用兔小巢、问卷星等;

搭建一个高效、易用且有用的帮助中心需要使用多种工具。知识管理系统是核心工具,它可以帮助您组织和管理帮助中心的内容。而内容创作工具可以帮助您创建有吸引力且易于理解的内容。最后,交互式客户支持工具可以增强帮助中心的功能,使客户能够即时获得帮助和提供反馈。通过合理选择和使用这些工具,您可以搭建一个出色的帮助中心,提高客户满意度并提升企业形象。

 

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