1、建立时间管理原则
(1)我们需要通过时间日志的方式对时间进行记录和分析,并对日常要处理的事务进行优先级排序,优先处理最重要的事物;
(2)确定待处理事物的机会成本,提高时间使用的性价比。关注机会,不过分焦虑问题本身。
(3)充分发挥管理职能,有意向的委派处理事务。特别事务,特事特办。
2、合理授权
项目经理时间紧张,不可追求个人英雄主义事必躬亲,需要有团队意识,实现1+1>2的效果。需要客观评估具体工作事项并进行合理授权,这才是时间管理的重要技巧。
3、关注有价值的工作
时间管理的价值并不在于任务完成了多少,是否全部完成,而在于完成的事情是否与项目目标相一致,是否完成了有价值的工作。
对于时间管理来说,质量的价值高于数量的价值,我们没必要自欺欺人让自己忙得焦头烂额,而是应该更加关注是否完成了有价值的工作。
4、尊重时间的客观规律
项目管理工作涉及事务复杂多变,不可能一蹴而就。因此我们需要客观分析和评估事务的合理性,尊重时间的客观规律。不能盲目相信事在人为,投入大量时间,造成无谓的消耗。
5、对不靠谱的事务说不
正常的项目事务是基于计划,可以逐步完成。但不可预料的风险,也会干扰项目经理对时间的管理。如近几年因新冠肺炎的影响,很多项目进度延误,甚至作废。如果没有勇气说不,就无法真正承担起项目管理的责任。如果你是对的,请用合理的手段坚持,不要轻易妥协,否则项目将会向着更糟糕的方向发展。
6、充分使用项目管理工具 节约时间
有效的时间管理,需要提高时间使用的性价比,因此充分使用项目管理工具,提高事务处理效率,节省开发时间。如CoCode开发云的AI智能工具辅助研发管理体系,瞬间提升工作效率。具体功能如平台能够自动锁定需求缺陷、自动估算项目规模和产品报价、任务自动规划、进度自动预警、自动生成测试用例和测试报告、高风险自动预警、自动分析评审缺陷等功能,助力我们节约时间,提高开发效率。