经常看到这样的项目经理,一副整天忙得团团转的样子,整天忙得团团转,发出一大堆指令,
经常事无巨细都要亲自过问,他还会不断抱怨说: " 我很忙 " 或 " 我很累 " , " 我需要增加人手 " 。
甚至还有这样的事发生:对自己的下属总是不放心,觉得下面的人出马总是不那么牢靠;亲自起草文件等等。
优秀的项目经理应该注重团队的管理和发展,而不是让自己陷入手忙脚乱的状态。
作为一个项目经理,你需要扮演众多角色来确保项目的成功,项目经理应该做什么呢?
一、制定目标
即确定团队的目标,只有知道方向,才能到目的地。确定目标是什么,并将目标传达给团队的每一位人员,让他们认识到他们在实现目标过程中的责任。
项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定项目计划,将项目目标分解为一个个任务,并且将任务分配给项目成员,明确成员职责,项目成员完成任务甘特图就能自动计算项目进度。
二、组织安排工作
即如何安排工作,管理者要对项目成员有一定的了解,需要分析所需的各项活动、决定和关系,对工作分类,确定作业任务的主次和轻重缓急,在通过进度猫甘特图将任务给合适的执行人员。
三、激励和信息交流
他把担任各项职能的人组合成为一个团队,它需要通过对下属的激励,以及同上、下、同级间的相互信息交流,协调完成工作。
四、衡量和考核
衡量团队的绩效和个人的绩效。首先需要确立衡量的标准,这个标准不但要专注于团队的绩效,而且还要求专注于个人的工作并帮助他做好工作。
一个优秀的项目经理要能激励和信息交流,将担任各项职能的人组合成为一个团队,协调完成工作。
五、技能培训
为项目成员提供技能培训,帮助他们改进工作绩效,提升整个团队的效率。只有团队的成员有发展,他们才会在执行工作时投入热情和责任,整个团队的效率才可能提升。