一、智慧档案管理系统建设背景
档案作为一种特殊的文献，是人类社会活动的产物，具有特殊的价值，其价值可以概括为现实价值和历史价值。档案是人类留给国家和社会的宝贵财富，它在经济与社会建设中起着重要的作用。档案是反映一个单位工作成就的历史见证，是积累历史的重要载体，也是公民维护自身权益的重要工具。如今随着市场经济的不断发展，档案的价值越来越引起人们的高度重视，在新的历史条件下，我们要以经济建设为中心，意味着档案的“凭证价值”所起的作用越来越重要，没有档案，也就没有了可供查考的历史。因此，国家对档案储藏和管理也越来越重视，对这一领域的投入也越来越大。
2014年5月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发15号文件《关于加强新形势下档案工作的意见》，体现了党中央、国务院对于新形势下档案工作的高度重视和巨大支持，是指导当前和今后一个时期我国档案工作的纲领性文件。本项目建设方案以15号文件提出的人防、技防、物防“三位一体”的档案安全防范体系，从库房安全、环境安全、档案管理多个方面，对档案库房进行全方位、立体化的集中统一保护和管理，创新了整个档案产业的日常管理模式，引领了档案产业的发展，是 “互联网+”的必然趋势。
同时《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，提出加快智能档案室建设，进一步提升档案信息化管理水平；强化档案安全管理，全力确保档案绝对安全；要健全档案安全防范体系，继续加强档案实体安全，同时不断高度重视档案信息安全。
近几年来，针对档案安全开展各类科研工作取得了显著成绩和成效，为档案安全管理奠定了基础。李明华局长在2017年全国档案安全工作会议上强调“科技进步是档案事业发展的强大动力，也是解决档案安全问题的重要支撑”，“要继续加大档案安全科研力度”，为今后档案安全科研树立了目标和方向。我们将全面贯彻落实，进一步加大对档案安全科研的投入，为档案安全工作提供强有力的技术支撑。
2021年6月8日中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，《规划》指出，“档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业”，“便于社会各方面的利用”是档案工作的基本原则之一。从“十三五”时期“深化和拓展档案利用服务”到“十四五”时期“深入推进档案利用体系建设，充分实现档案对国家和社会的价值”，表明我国档案服务融入系统思维，逐渐聚焦服务效能，同时倡导激活档案资源价值为国家治理、社会运行、民众生活提供高质量服务，以此推进国家治理体系和治理能力现代化。规划中明确指出要实施档案信息化强基工程，在全国档案信息化基础性关键性领域开展专项建设，全面推进档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系，四大体系建设；推动档案信息化固本强基迈上新台阶。
二、智慧档案管理系统建设目标
构造统一的监控和管理系统，通过数据采集和网络传输的方式，将各自独立的库房基础环境数据、设备的运行指标、参数等数据集中存储、查询和管理，同时对于异常环境数据进行自动控制设备调节，并采用多种方式报警展示，从而减少环境监控管理的人工工作量。集成视频监控、门禁系统等安防系统，达到实时记录和监控、有效预警和报警，做到预防在先，事后有据可查。集成智能密集架管理系统实现远程开合架、通风等操作及密集架状态监测，实现对库房环境系统的综合、安全和无人值守的高效能管理目标。
为档案室建设一套技术先进，运行稳定可靠，具有较高的安全性、扩展性的智慧管理平台，提升整体管理水平，加强内部控制。
三、智慧档案管理系统建设思路
为适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，进一步提高档案管理工作的现代化水平，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用。根据《全国档案事业发展“十四五”规划》、《档案检查工作办法》等文件要求，结合现阶段档案管理工作实际情况，建设智慧档案库房综合管理系统，全面提升档案的信息化、智能化、现代化管理水平。
基于档案库房现状需建立一平台多系统含盖档案管理、档案存储、库房环境及安防的综合管理系统，主要包括建设智能RFID管理系统、档案库房环境管理系统、安防系统、密集架系统；实现多系统统一平台管理、互联互通，实现实体档案无序摆放、有序管理，库房环境数据可视化、自动化管理，档案智能定位查询、盘点、上下架、借阅、归还等业务管理。
1、数字化库房
利用数字技术，对库房信息进行全方位和多形式的采集、集成，并通过物联网实现信息资源共享、有效利用和科学管理。
2、人性化库房
充分利用智能密集架、多媒体系统等智能设备，提升工作便捷性和工作效率，并通过多媒体系统为群众提供多方面的服务。
3、智慧化库房
通过库房结构、系统、服务和管理等4要素以及它们之间的内在联系，以最优化的设计，提供高效的、舒适、便捷、安全的库房环境。
4、节能化库房
通过库房自控系统的智能化优化控制，把能耗最大的密集架、恒湿净化一体机、空调设备能耗降到最低，同时根据馆内空气质量等环境条件，自动调节设备运行，保证馆库内环境的绿色舒适。
四、智慧档案管理系统建设方案
（一）建设原则
“智慧档案库房综合管理系统”方案设计“以信息技术促进档案管理水平提升，以信息化技术手段带动新的档案管理形态，应用适当超前，经济合理，管控结合，覆盖全面，技术先进，成熟稳定，操作简便”为总体原则。综合考虑“可靠性、稳定性、先进性、成熟性、易用性、安全性”等前提下，体现节能、环保、高效、安全、舒适等功能。
1、可靠性和稳定性
可靠的信息传输手段、存储方式、运行环境和安全保证是系统成功的关键。在整体方案设计中，在系统设备选型、网络设计、软件设计等各个方面要充分考虑系统可靠性，确保系统运行的可靠性。
2、先进性和成熟性
系统应充分考虑科学技术的迅猛发展趋势，应用行业内先进和标准的主流技术来保证系统各项功能的实现；按功能做成模块化的子系统，提供强大灵活的联动平台，保证系统具有灵活地在处理能力、系统容量、功能点等方面进行扩充和升级换代的要求，从而确保系统在未来一段时间内满足形势和业务发展的需要。
3、易用性
整体方案设计必须考虑到实施完成后平台系统的操作与维护；因此，该管理系统必须具备较强的易操作性和易管理性，便于系统管理人员能够尽快熟练地掌握该系统的操作和管理技术，以保证系统能安全可靠地运行。系统设计人性化、专业化，符合用户日常习惯。易于操作使用，界面友好、简洁、直观，有利于提高操作效率。
4、安全性
安全保密是档案存储系统设计的关键，要通过安全可靠的加密手段和软硬件加密方法和多层次的保密措施保障系统中传输数据的安全和防篡改。
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信息安全：要严格设置用户使用权限及审批方式，各级用户只能调看本级权限范围内的信息。
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传输安全：视频信息的传输要注意防止各种非法提取或篡改。
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存储安全：要注意重要数据的备份，基本信息在监控室存储。
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设备安全：系统的设备必须满足可靠性和安全性的要求，设备选型要选用先进成熟的市场主流产品，要求安全可靠，保证系统不间断运行。对关键的设备、数据和接口应该采用冗余设计，要具有故障检测、系统恢复等功能。
（二）智慧档案库房综合管理系统
1、档案库房管理平台概述
智慧档案库房综合管理平台以档案事业的“三个体系”建设理论，应用“五个系统”实现国家档案馆“五位一体”的智能化功能定位。以物联网、云计算、大数据、人工智能作为智慧档案馆架构的核心要素，以人防、物防、技防的三防核心，实现档案馆安全管理的“十防”环境要求。龙建达运用智慧物联技术，实现平台全面感知、互联互通、精准分析、统一管理等核心技术，平台结合馆库环境监控系统、安防监控系统、RFID档案管理系统、智能密集架系统、消防系统，建设绿色、智能、安全、高效的全方位智慧档案馆。
2、档案库房管理平台系统构架
云南九创科技智慧档案库房综合管理平台，采用全新的B/S架构设计，摒弃了温控系统、视频系统、入侵系统、门禁系统、智能密集架系统等多子系统独立运行的旧理念，通过一体化集成手段，将各子系统数据接口打通、数据库融合，实现各子系统之间的联动和统一管理，真正实现一体化管理。系统对档案库房环境监控系统、密集架管理系统、智能RFID档案管理系统实现统一平台集中管理应用，实现一平台一入口管理方式，极大地减轻了档案室工作人员维护负担，实现了档案室的智能化管理。
3、档案库房管理平台系统功能
3.1、环境数据监测
系统实时采集库房环境数据，包括温度、湿度、空气质量、TVOC、PM10、PM2.5等数值，并进行环境数据展示。对数据进行统计分析，通过图表形式展示环境数据趋势。系统实时监测漏水风险、档案室紫外线强度情况，当发生报警情况时，系统自动进行报警提醒，并可通过电话短信形式发送报警信息给相关管理人员。
系统依据档案馆建筑设计规范对档案库房温湿度要求、空气质量污染度标准、档案库房设备状态进行各单项质量检测评估报告，形成整体库房综合评估得分，方便档案管理人员管理。
3.2、库房设备管控
系统具有高度良好的开放性，可以向下集成各种软硬件接口，通过接口协议对接，接入管控空气净化机、壁挂新风机、加湿除湿机净化一体机、空调等设备，实现联动控制智能化管理。系统采用模块化，可灵活配置，实现高度智能管理，出现环境异常报警时启动相应的控制联动策略，如高温报警联动启动空调制冷，湿度过低报警联动加湿机启动加湿，大大减少管理人员的工作量。异常情况时系统提示声光、短信、电话等多种告警方式，实现24小时智能运维管理，保障库房安全。
3.3、安防系统管理
系统通过集成视频监控系统、门禁出入口控制系统、红外防入侵系统，实现安防系统统一平台管理应用。视频监控系统，系统采用仿真3D部署，还原库房实际视频监控点位，实时点击查看监控，同时支持视频查询回放。门禁出入口控制系统实现多库房多用户权限管理，支持用户管理、权限管理、进出记录查询，特殊情况下可远程开门满足急需性要求。红外防入侵系统，通过布防撤防控制，在非工作时间保障库房安全，进行非法入库监测预警。通过统一平台管理控制实现各系统的联动控制，如远程开启密集架时自动联动视频弹窗监控，消防报警、门禁自动开启、电话、语音、声光报警。
4、智能RIFD管理子系统
4.1、系统概述
RFID智能档案管理系统，通过引入物联网的先进技术与理念，规划与构筑一张低功耗的物联传输的骨干网，规划与建设物联网的大数据、云计算及分析平台，以创新的模式实现物联网时代下的档案安全管控工作。通过RFID电子标签，实现档案实体的电子化标识。利用RFID技术的特性，实现档案从形成、归档和利用的全生命周期管理，确保档案安全。
建设基于RFID技术的档案智能管理系统，在实际运行中的意见包括：
4.1.1、档案创建时就粘贴一张RFID电子标签，实体的电子化标识；2、档案归档自动提醒，确保档案在规定期限内移交档案管理机构归档；3、实现档案出入库的实时监测，避免档案利用时多拿、错拿等问题；4、实现档案从创建、归档、利用的全流程追溯、可视化管理；借助RFID智能盘点车，实现档案快速盘点、定位与查找。
4.2、系统构架
RFID智能档案管理系统分为服务器层、中间服务层、设备层。服务器层一般部署在务器机房，包括数据库服务器。数据库服务器用于存储RFID档案标签数据、档案应用过程数据、定位数据、报警数据等。
中间服务层用于RFID智能档案管理系统档案管理系统的无缝对接，实现档案相关信息的自动提取、档案状态的无缝对接；密集架接口服务用于在RFID盘点设备上直接控制或智能控制密集架的开架、闭架、通风等操作；RFID数据同步服务用于智能盘点车上架、盘点等过程数据的自动上传与下载服务。
设备层为各类RFID终端设备，设备层通过TCP/IP接口接入设备内网，与服务器层和中间服务层通讯。设备层包括：馆员工作站、智能盘点车、全馆盘点车、安全门禁、可视化监控平台等硬件，通过RFID电子标签之现档案的快速、批量盘点，精准查询与定位、安全监测等功能，提高档案管理的电子化、智能化水平。（三）系统功能
4.3、档案管理功能
4.3.1 、WEB管理访问
系统通过IP地址和端口号进行访问登录，远程应用和管理平台系统。
4.3.2 、综合查询
系统支持档案综合查询，可以通过档案库、密集架、列、层，档案名称、档案SN号、全宗号、卷宗号、库存状态、上架状态、档案状态、挂失状态等多维度筛选，查询档案，可查询档案详细信息，对已上架档案支持搜索后进行密集架开架、关架联动操作。
4.3.3 借阅查询
系统支持借阅查询，对借阅档案事件进行查询，查询信息包括档案名称、全宗号、归档部门名称、借阅人、档案分类名称、审批状态、借阅类型、借阅状态、预借天数、借阅开始时间、借阅到期时间、档案超期时间、实际规划时间、事件创建时间、修改时间等信息。可以通过借阅状态、借阅档案名称、借阅者、和借阅时间段进行筛选，展示档案的借阅事件。
4.3.4、 归档管理
档案管理人员可以通过归档管理功能，进行新增档案归档录入；可以进行单个档案新增归档，模版导入、数据导出、批量修改和批量删除功能；对归档档案进行档案名称、档案SN号、全宗号、卷宗号进行筛选搜索。
新增档案数据：对新增档案详细数据进行录入。
支持对档案详情查看、修改、删除等
4.3.5、 档案入库系统支持入库档案名称、档案SN号、全宗号、卷宗号，进行搜索，支持对档案进行单独入库和批量入库，入库选择对应库房。
4.3.6 、档案出库
系统支持档案名称、档案SN号、全宗号、卷宗号，进行搜索，支持对档案进行单独出库和批量出库。
4.3.7 档案上架
系统支持档案库、档案名称、档案SN号、全宗号、卷宗号，进行搜索，支持对档案进行单独上架和批量上架。上架选择对应密集架、密集架列、密集架层等数据，完成档案上架。
4.3.8 、档案下架
系统支持档案库、档案名称、档案SN号、全宗号、卷宗号，进行搜索，支持对档案进行单独下架和批量下架。
4.3.9 、档案挂失
系统支持档案挂失，对挂失档案进行挂失信息录入，对已找回档案进行还原操作。
4.3.10 、档案回收站
档案回收站，可查询已删除的档案，支持对档案进行批量清除，也支持批量还原。
4.4、档案借阅功能管理
借阅管理功能包括档案借阅、借阅管理、我的审批、我的借阅、在借档案管理等功能。
4.4.1 、档案借阅
档案借阅通过选择借阅者，进行借阅档案搜索，对档案完成借阅操作，借阅管理包括，借阅天数、借阅类型、借出事由、审批机构、审批人、预计借阅天数、和备注信息进行录入，提交档案借阅申请。
4.4.2 、我的借阅用户可在我的借阅查看自己的借阅单信息，对于未审核的借阅单可执行【撤回】操作。
4.4.3 、我的审批
档案借阅的申请展示在我的审批内容，审批这可以对工单进行【通过】、【驳回】操作。
4.4.4 、在借档案管理
在借档案管理显示所有通过审批的借阅档案信息，可以对档案执行“取出、借出、归还、催还”操作。【在借状态】为“通过待取”，搜索档案可进行“取出”的在借档案；【在借状态】为“已借出”，搜索档案可进行“归还”“催还”的在借档案。
4.5、档案盘点功能
4.5.1 、盘点记录
系统通过搜索进行档案盘点记录筛选，支持档案记录EXCEL导出。
4.6、 档案全生命周期管理系统支持档案全生命周期管理，记录档案从归档、到档案的出入库、上下架、借阅归还、注销等全生命周期，系统支持题名/SN搜索档案，显示档案基本信息，包括：题目、SN号、档案分类、封装方式、介质类型、挂失状态、库状态、上架状态等信息。支持全选或单选新增、注册、入库、出库、上架、下架、借阅、归还、注册、保养、维修、利用、移架等事件，显示该档案生命周期内的事件，事件信息包括：日期时间、人物、档案名称、事件操作日期；如2020-01-01 12:00:00【张三】对档案【李四档案】进行【档案出库】。5、基础设置基础设备支持全宗管理、卷宗管理、档案分类设置、保密级别设置、介质类型设置。全宗管理，全宗号进行新增、修改、删除管理；卷宗管理对卷宗信息进行“搜索、新增、修改、删除”管理；档案分类管理对档案分类进行“搜索、新增、修改、删除”操作；介质类型设置对档案介质类型进行“搜索、新增、修改、删除”操作。
5、库房环境管理子系统
1、档案库房温湿度智能监测子系统
1.1、子系统概述
档案库房的作用是贮藏和保护档案，在档案的保管保护中，温湿度过高过低是影响档案材料老化变质速度的重要因素。不适宜的温湿度，不仅直接影响档案纸张的碎化及字迹的褪变，还对光盘、录音、录像、磁带档案的产生失真，而且会加速一切不利因素对档案的制成材料的破坏。依据《JGJ25-2010 档案馆建筑设计规范》温湿度要求应根据档案的重要和载体因素确定，如纸质档案库房温湿度要求，温度14-24℃、相对湿度45-60%。
根据本项目档案库房面积，通过在档案库房内分布温湿度传感器，实时采集监测库房内温度湿度。通过数据采集，系统自动记录存储温湿度数据，通过统计分析，实时显示档案库房温湿度情况，清晰展示库房日、周、月温湿度变化情况及发展趋势。管理员可通过日期时间段选择，自动下载库房温湿度记录数据，解决传统温湿度数据记录依赖人工记录问题。
当档案库房内温度或湿度异常时，系统支持当温度过高时自动联动启动空调进行制冷，湿度过高或过低时自动联动一体机进行除湿和加湿。
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实时采集档案库房温度、湿度数据；
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档案库房温度、湿度实时数据、历史数据、发展趋势可视化；
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提供加湿除湿机、空调等设备控制基础数据支撑；
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档案库房温度、湿度预警阀值设置、报警通知。
1.2、档案库房空气质量智能监测子系统
1.2.1、系统概述
档案库房因长期封闭，空气的洁净度对档案的耐久性有着重要的影响，同时不洁净的空气会对长期处于其中的档案工作者的身体健康产生危害。因此，控制好档案库房的温湿度，空气质量，使之达到规定的标准，是保护好档案，延长档案寿命的一项重要措施。依据《JGJ25-2010档案馆建筑设计规范》档案库应防止有害气体和颗粒物对档案的危害。
根据本项目档案库房面积，通过在档案库房内分布空气质量传感器，实时采集监测库房内空气质量如PM2.5、PM10、TVOC等。通过数据采集，系统自动记录存储空气质量数据，通过统计分析，实时显示档案库房空气质量情况，清晰展示库房空气质量污染度情况。
库房部署空气净化机，当档案库房内空气质量异常时，系统支持自动联动空气净化机，对库房空气质量进行治理。
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实时采集档案库房环境数据，PM2.5、PM10值、TVOC值，
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档案库房空气质量实时数据、历史数据、发展趋势可视化
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提供空气新风机、消毒机等设备控制数据
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档案库房空气质量预警阀值设置、报警通知。
1.3、档案库房漏水监测子系统
1.3.1、系统概述
依据《JGJ25-2010档案馆建筑设计规范》5.4防潮和防水5.4.2室内地面应有防潮措施；5.4.3档案库应防潮、防水。档案受到水浸的危害都是不可逆的损失，如水浸导致纸质档案纸张吸水膨胀、变形、强度下降甚至破碎、污损，水溶性字迹扩散等，若抢救不及时，纸质档案会粘连、生霉；抢救方法不当会造成纸质档案粘连、机械损伤等。
1.3.2、系统设计
系统针对档案库在有发生漏水隐患的空调机、加湿除湿一体机、窗户等周围安装漏水感应绳并连接漏水控制器进行漏水监测，经开关量采集模块转换成网络信号，将漏水报警信号经以太网交换机接入数据采集单元，由监控平台软件进行漏水的实时监测。当发生漏水情况时，根据应急等级情况，系统进行声光、短信、电话等报警通知。
1.4档案库房驱鼠防虫管理子系统
1.4.1、系统概述
档案是一种不可再生的资源。具有原始性、唯一性。并且大部分是纸作为存贮的媒介。然而纸质的媒介容易生虫，档案库房不可能做到24小时有人值守。预防是主动的治本，能够维持久安。做好"防",可以避免和减少"治"。鼠类的听觉系统是在 200Hz-90000Hz，驱鼠器所产生出的超声波能够有效刺激并能够导致鼠类感觉到威胁及不安。迫使他们自动迁移，无法在防治区范围内繁殖生长，达到根除老鼠、害虫的目的。产生的电磁波只有几个赫兹的频率。超声波和红外线的频率也超出了人的听觉范围，且所有电波的功率极小，所以对人体绝对无害。通过在档案库房内部署双波变频驱鼠器运用超声波对库房内的老鼠及害虫进行驱赶；在档案库房安装壁挂式灭蚊器，实现档案库房内的蚊虫灭杀。
1.5、档案库房空调自动测控子系统
1.5.1、系统概述
依据《JGJ25-2010档案馆建筑设计规范》温湿度要求应根据档案的重要和载体因素确定，如纸质档案库房温湿度要求，温度14-24℃、相对湿度45-60%。档案库房通常通过部署柜式空调、精密空调或中央空调实现对库房的温度控制。传统管理方式上依赖于管理员人工管理控制空调，在温度管理的及时性和科学性，达不到库房管理要求。
1.5.2、系统设计
档案库房通过部署柜式空调，对档案库房进行分库房分区域温度控制，系统通过配置“智能控制器”对空调进行控制，采用互感器对空调开关机状态的检测，系统通过对空调监测及联动控制，对空调进行远程监控及操作，包括：运行状态监测，开机、关机、调温、制热、制冷、自动等模式的设定及故障报警等。系统依据库房温湿度传感器采集的数据自动控制空调进行温度管理，使库房达到恒温状态，满足档案的存储管理要求。
1.6、加湿除湿净化一体机自动测控子系统
1.6.1、系统概述
依据《JGJ25-2010档案馆建筑设计规范》温湿度要求应根据档案的重要和载体因素确定，如纸质档案库房温湿度要求，温度14-24℃、相对湿度45-60%。档案库房通常通过部署加湿除湿净化一体机实现对库房的湿度控制。传统管理方式上依赖于管理员人工管理控制加湿除湿机，在湿度管理的及时性和科学性，达不到库房管理要求。
1.6.2、系统设计
依据库房面积，在档案库房内配置加湿除湿净化一体机，实现档案库房湿度调节功能。系统图通过一体机通讯协议接入数据采集单元，实现对一体机的状态监测，包括开关机状态、运行状态、水位报警；实现对一体机的远程控制，包括开关机控制、加湿设定值、除湿设定值、加湿除湿模式设定。系统通过对加湿除湿净化一体机的远程控制，结合前端温湿度传感器数据，实现库房湿度的自动控制调控。如系统设置相对湿度区间为50%-60%，加湿湿度为50%，除湿湿度为60%，当库房湿度超过湿度区间时，系统自动控制加湿除湿净化一体机进行工作。
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加湿除湿净化一体机开关机状态监测
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加湿除湿净化一体机远程开机、关机、加湿、除湿、自动等模式控制
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实现预设湿度区间进行自动环境调节
1.7、智能密集架管理子系统
1.7.1、系统概述
智能密集架广泛运用于实体档案存储管理中，智能密集架由电动智能档案柜升级而来，是针对手动档案柜的操作繁琐、管理不便等一些问题而研发的更为先进、简单的设备。使档案管理人员工作效率提高，档案管理更加安全。平台通过接入智能密集架管理系统，实现远程的智能密集控制，包括锁定、解锁、开架、合架、通风等操作；解决档案管理人员开架合架和通风等操作只能进入档案室的问题。
1.7.2、系统功能
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接入密集架管理系统，实现统一平台管理控制
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实现远程智能密集的锁定、解锁、开架、合计、通风等功能
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实时监控智能密集状态包括运行状态、机械锁状态、过道状态等
1.8、档案库房红外入侵报警智能管理子系统
1.8.1、系统概述
在库房门内周围天花下各安装红外入侵探测器，设定好布防时间，实时监测是否有不法人员进入。红外探测器是将入射的红外辐射信号转变成电信号输出的器件。它具有新颖小巧的外观设计，易开盖和安装的工业设计，以及优异的探测性能。当通行人员在红外的警戒区内，红外传感器感应到的是移动人体温度与背景温度的差异，并将红外信号变化转变为电信号后发出的报警信号。红外探测器的信号接入数据采集单元，通过开关量采集模块，由监控平台软件进行实时监测。
1.8.2、系统设计
在监测区域的各个出入口房间内离门1.5米处吸顶安装红外探测器，将报警信号接入监控主机的开关量采集接口，在通过内部网络以TCP/IP方式上传至数据库，实现系统对库房内人体入侵状态的实时监测。
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系统可任意设置时间段进行撤防和布防。
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在布防时间段内，当有非法闯入时，系统弹出相应的报警界面窗口，并可联动摄像机进行录像。
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监控主机自动拨打预设电话，实现电话语音报警，同时可实现短信、声光、邮件报警，通知值班人员或相应的主管人员。
1.9、档案库房消防监测管理子系统（七氟丙烷气体灭火系统）
1.9.1、系统概述
本项目设计采用七氟丙烷气体灭火系统，七氟丙烷是一种可以液化存储的灭火剂，具有良好的清洁性，在大气中完全气化不留残渣。他的灭火机理既有物理作用又有化学作用，化学作用在于惰化火焰中的活性自由基，实现断链灭火；物理作用在于降低燃烧区中氧的浓度到维持燃烧所需低氧浓度值以下，实现窒息灭火。在各档案库房内安装烟感探测器、温感探测器以及七氟丙烷灭火系统对档案馆内库房进行消防监测实时监测档案库房内的消防预警信号，一旦发生火警，系统将自动进行联动启动灭火，同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示，并第一时间发出电话/短信等对外报警。
1.9.2、系统组成
七氟丙烷灭火系统由火灾报警系统、灭火控制系统及七氟丙烷灭火装置三部分组成，火灾报警系统设置 烟感、温感两路报警，通过灭火控制器进行控制七氟丙烷灭火装置。
1.10、档案库房动态视频监控智能管理子系统
1.10.1、系统概述
在档案库房出入口、密集架间的通道、走廊等重要区域安装网络半球摄像机进行全天候的视频图像监视。通过视频监控对密集架运行状态动态监控，库房状况实时视频监控，并将监控数据实时上传至综合管理平台数据库系统，以供用户备查，视频资料存储时间三个月。
1.10.2、系统组成
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前端视频数据采集部分：通过网络摄像机实现对各个监控区域的图像采集；前端视频数据采集设备包括高清网络半球摄像机、高清网络摄像枪机等设备。
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视频数据传输部分：通过超五类双绞线和网络交换机等设备组成转发视频图像数据的传输网络，并通过传输网络将图像数据从前端监控设备传送到后端监控中心进行视频显示和存储，主要设备和线材包括：网络交换机、超五类双绞线等。
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视频监控中心部分：视频监控中心是将前端采集的视频图像信息通过软件解码，转化为图像信号传送到监视器上，形成直观图像信息并且显示出来，同时对视频信息按照存储策略进行存储。通过网络监控中心管理平台对整个系统进行统一操作、配置、管理，其中主要设备网络监控中心管理平台、监控录像主机、大尺寸电视等设备。
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监控终端部份：监控终端主要功能是监看实时视频画面、查询回放录像、抓拍图像、手动录像，主要包括监控客户端、多路视频解码器。
视频监控系统前端设备包括各类监控摄像机，满足各种监控场所图像采集的需要；监控中心实现对视频监控系统统一管理和控制，根据本项目的监控实际需求，选择前端采用网络摄像机与NVR硬盘录像机/磁盘阵列进行监控，并可实现与环境、门禁、门状态、消防、防盗等系统的报警联动；远程监控客户端通过监控系统客户软件实现对监控系统的远程访问、控制和管理，图像监控数据存储在NVR硬盘录像机/磁盘阵列上。
1.10.3、系统设计
视频监控系统前端设备包括各类监控摄像机，满足各种监控场所图像采集的需要；监控中心实现对视频监控系统统一管理和控制，根据本项目的监控实际需求，选择前端采用网络摄像机与NVR硬盘录像机/磁盘阵列进行监控，并可实现与环境、门禁、门状态、消防、防盗等系统的报警联动；远程监控客户端通过监控系统客户软件实现对监控系统的远程访问、控制和管理，图像监控数据存储在NVR硬盘录像机/磁盘阵列上。
1.11、档案库房门禁管理子系统
1.11.1、系统概述
在档案库房门口增加生物识别门禁系统，对档案室区域的主要门实行门禁管理。当人员进入时，采用生物识别方式，经校验身份信息后方可进入。系统同时自动记录工作人员的出入信息（如工作人员姓名、出入库房时间等等），为以后追溯查询提供依据。
1.11.2、系统设计
对档案室的出入口安装门禁系统进行统一监控管理，依据门禁分布情况选用四门控制器或双门控制器，配套门锁。在管制区域内，必须在相应的时间段内具有相应的出入权限方可出入，否则不能出入或视为非法闯入。
1.11.3、系统功能
1）采用非接触式人脸验证方式系统采用人脸生物识别验证方式，对使用者进行生物识别验证权限；同时支持对不同的区域和特定的档案库房门及通道进行进出管制。系统能够实现远程管理，实施数据修改、安全密钥验证等功能。
2）实时监控功能系统管理人员可以通过系统实时查看每个门区人员的进出情况，显出开门事件的门号、通过人员的卡号及姓名、等信息；也可以在紧急状态打开特定的档案库房的门区。
3）权限管理系统可针对不同的管理人员，设置不同的库房区域活动权限，将人员的活动范围限制在与权限相对应的库房区域内；对人员出入情况进行实时记录管理。
4）出入记录查询功能系统可实时显示、记录所有事件数据；门禁一体机数据实时传送给系统，可在管理系统中显示；持卡人（姓名、照片等）、事件时间、门点地址、事件类型（进门刷卡记录、出门刷卡记录等）等如实记录且记录不可更改。系统可储存所有的进出记录、状态记录，可按不同的查询条件查询，并生成相应的报表。
5）逻辑开门功能（多重卡）对于重点档案库房，可设置同一个门需要多人同时验证才能打开电控门锁
6、智慧档案库房综合管理平台价值亮点
6.1、库房安全有保障
防盗、防光、防潮、防高低温等十防，全方位保护档案库房；智能门禁系统，实时掌握人员出入库情况；消防报警系统，防火于未然。
6.2、档案管理更高效
RFID档案管理系统，实现无序摆放，有序管理，对档案上架、取档、盘点等全生命周期管理，减少人员工作量，消除人为的错误。
6.3、系统互联互通各子系统通过平台全面感知、集中管控、精准分析、互联互通，打破碎片化数据孤岛，便以统一管理档案库房。
6.4、信息化智能化
充分利用各类软、硬件技术手段，对档案库房的日常运营，档案资源等进行感知、分析后，做出及时，自动化决策。
（三）、智慧档案密集架管理系统
1、智能密集架设计说明
智能密集架管理系统具有架体实时监控、架体自检、操作日志、联动控制等功能于一体。通过获取架体的运行状态，并根据计算机或移动设备上的软件系统控制密集架的运行，可以设置密集架的存储目录信息，可以根据存放的档案开启密集架，实时显示架内温湿度情况以及密集架的状况等。以实现档案有序管理，提高档案管理效率，使档案管理更加安全智能。
智能密集架由电动智能档案柜升级而来，是针对手动档案柜的操作繁琐、管理不便等一些问题而研发的更为先进、简单的设备。使档案管理人员工作效率提高，档案管理更加安全。
严格按照国家出台的“智能档案密集柜生产及安装执行GB/T13667.3-2003和DA/T7-92标准”要求以及为了让用户在档案工作中能实现对于智能库房系统统、档案和电子档案的一体化管理、库房环境的管理、库房安全的管理的一体智能化和人性化的管理及操作。智能型密集架管理软件应能通过网络对密集架进行管理，并完成与用户的管理系统无缝对接，各接口均须遵照国家档案局《电子文件档案资源管理规范》DBJ440100/T 10.4-2008进行开发。
2、智能密集架技术参数
冷轧钢板标准为GB708，热轧钢板标准为GB711。技术标准符合GB11253-2007、GB/T13667.1-2015中的要求，材质为Q195-235，材料厚度按国家行业标准执行，确保存储设备各项性能指标安全达到国家标准；
存储设备所用钢板均系国内优质钢板。存储设备主要由底盘、立柱、搁板、侧面板、门板及传动机构、磁性缓冲装置、防尘、防鼠装置、地轨等部分组成；架体为拆装式组合结构，节与节之间以立柱区分。产品设有安全限位，每列密集架均安装防倒装置，防倒装置为3.0mm钢板折弯。每列接触面均装有磁性缓冲密封装置，顶部装有防尘板，具有良好的防尘、抗震、防鼠、防潮、防光、防盗功能；传动机构采用中轴带动转轮驱动模式，配合精度高，定位可靠。传动轻便灵活，摇力轻，运行平衡，性能达到和超过国家标准，链条采用精密滚子摩托车链条，传动齿轮经法兰处理。
（1）底盘和轨道座选用≥3.0mm钢板。底盘采用整体式底盘，分段焊接后整体组装，组装时用螺栓连接紧固；轨道与轨道之间连接，要求保证平整度及强度，便于手推车的运行，导轨选用20*20mm方钢。
（2）立柱选用≥1.5mm优质冷轧钢板，架体为双柱插入式，支柱结构合理，每根立柱必须插入底盘，并与底盘进行连接以增加稳定性，立柱两面均布冲裁可上、下调节的挂孔。
（3）搁板选用≥1.0mm优质冷轧钢板，每块搁板搁板压制圆弧筋，增加其承载力。每块搁板可任意沿立柱的垂直方向调节存放空间高度。每块搁板承重40kg（单面），24小时后，最大挠度≤3mm，搁板无裂纹，永不变形。在双面搁板中间有分隔棒防止资料篡位。
（4）挂板选用≥1.0mm优质冷轧钢板, 挂板高度≥120mm，每层二块挂板。正面压加强筋，增加挂板的强度。（5）侧护板选用≥1.0mm冷轧钢板，整体外观新颖美观。
（6）门板选用≥1.0mm冷轧钢板，门板正面结构造型美观。右门上装有密集架专用锁，组装后缝隙均匀，锁定紧密，开启灵活。门面锁能够顺时、逆时针旋转45°，开关方便、定位准确。
（7）摇手柄选用可折叠手柄，摇动轻便；带自动重力复位功能，使用过程中摇到任何位置任何方向都能复位到原点位置；带动架体运行时，靠内部设计的凸轮运动工作原理，使用圆柱体滚珠必须安全可靠地带动架体运行，在满负载情况下能保持轻便、灵活、平稳、无失灵现像；采用双轴传动装置；传速比为1：6。钢件部分采用优质冷轧钢板，外观设计新颖，与整体装饰风格保持一致。表面喷塑：工艺质量水平达到GB6807-2001，环保性粉末静电高温喷塑。产品所有标准件及紧固件均需氧化或镀锌处理。
2.1、密集架框体部分材料要求
| 设备名称 | 设备配置 | 规格型号 | 技术参数 | 采用标准 |
| 轨道 | 轨道座 | ≥3.0 | 热轧钢板 | GB/T 711 |
| 轨芯 | 20×20 | 实心方钢 | GB/T 3078 | |
| 底架 | 横纵梁及轮架组合 | ≥3.0 | 热轧钢板 | GB/T 71 |
| 底盘 | ≥3.0 | 热轧钢板 | GB/T 711 | |
| 底盘高度 | ≥120.0 | 热轧钢板 | GB/T 711 | |
| 架体 | 立柱 | ≥1.5 | 冷轧钢板 | GB/T 708 |
| 搁板 | ≥1.0 | 冷轧钢板 | GB/T 708 | |
| 挂板 | ≥1.0 | 冷轧钢板 | GB/T 708 | |
| 门板 | ≥1.0 | 冷轧钢板 | GB/T 708 | |
| 门框 | ≥1.0 | 冷轧钢板 | GB/T 708 | |
| 侧护板 | ≥1.0 | 冷轧钢板 | GB/T 708 | |
| 传动机构 | 轴承 | P204 | 向心轴承 | GB/T 307.3 |
| 传动轴 | Ø20 | 45#实心圆钢 | GB/T 699 | |
| 连接钢管 | Ø25×2.5 | 无缝钢管 | GB8162 | |
| 铁滚轮 | Ø120 | HT15-33 | HB7339 | |
| 传动齿轮 | 48牙 | HD606 | GB/ T 10855 | |
| 链条 | B系列08B-1 | 节距12.7 | GB1244 | |
| 传动摇手柄 | 可折叠结构 | 无 | GB/T 13667.3 | |
| 锁定装置 | 边列锁定 | 凸轮自锁式 | 无 | 企业标准 |
| 密封 | 密封条 | 20×20 | 聚氯乙烯PVC | GB/T 528 |
| 锁具 | 9790 | 豪华锁 | 企业标准 | |
| 顶板 | ≥0.8 | 冷轧钢板 | GB/T 708 | |
| 防尘板 | ≥0.8 | 冷轧钢板 | GB/T 708 | |
| 防倒板 | ≥3.0 | 冷轧钢板 | GB/T 708 | |
| 表面处理 | 表面喷塑 | 环保性粉末静电高温喷塑，硬度 ≥ 0.4°,冲击力60kg/c㎡, 附着力≥2级,膜厚厚度≥60μm | ||
| 紧固件 | 45#\Q235-A钢制镀锌标准化零件，GB5782 |
| 设备名称 | 设备配置 | 规格型号 | 技术参数 | 采用标准 |
| 轨道 | 轨道座 | ≥3.0 | 热轧钢板 | GB/T 711 |
| 轨芯 | 20×20 | 实心方钢 | GB/T 3078 | |
| 底架 | 横纵梁及轮架组合 | ≥3.0 | 热轧钢板 | GB/T 71 |
| 底盘 | ≥3.0 | 热轧钢板 | GB/T 711 | |
| 底盘高度 | ≥120.0 | 热轧钢板 | GB/T 711 | |
| 架体 | 立柱 | ≥1.5 | 冷轧钢板 | GB/T 708 |
| 搁板 | ≥1.0 | 冷轧钢板 | GB/T 708 | |
| 挂板 | ≥1.0 | 冷轧钢板 | GB/T 708 | |
| 门板 | ≥1.0 | 冷轧钢板 | GB/T 708 | |
| 门框 | ≥1.0 | 冷轧钢板 | GB/T 708 | |
| 侧护板 | ≥1.0 | 冷轧钢板 | GB/T 708 | |
| 传动机构 | 轴承 | P204 | 向心轴承 | GB/T 307.3 |
| 传动轴 | Ø20 | 45#实心圆钢 | GB/T 699 | |
| 连接钢管 | Ø25×2.5 | 无缝钢管 | GB8162 | |
| 铁滚轮 | Ø120 | HT15-33 | HB7339 | |
| 传动齿轮 | 48牙 | HD606 | GB/ T 10855 | |
| 链条 | B系列08B-1 | 节距12.7 | GB1244 | |
| 传动摇手柄 | 可折叠结构 | 无 | GB/T 13667.3 | |
| 锁定装置 | 边列锁定 | 凸轮自锁式 | 无 | 企业标准 |
| 密封 | 密封条 | 20×20 | 聚氯乙烯PVC | GB/T 528 |
| 锁具 | 9790 | 豪华锁 | 企业标准 | |
| 顶板 | ≥0.8 | 冷轧钢板 | GB/T 708 | |
| 防尘板 | ≥0.8 | 冷轧钢板 | GB/T 708 | |
| 防倒板 | ≥3.0 | 冷轧钢板 | GB/T 708 | |
| 表面处理 | 表面喷塑 | 环保性粉末静电高温喷塑，硬度 ≥ 0.4°,冲击力60kg/c㎡, 附着力≥2级,膜厚厚度≥60μm | ||
| 紧固件 | 45#\Q235-A钢制镀锌标准化零件，GB5782 |
2.2、集架框体工艺要求
2.2.1、结构要求
-
装配结合结构；
-
配有一套手动运行结构，主要由立柱、搁板、侧护板、底盘等零部件组合而成；
-
按规定铺设轨道、安装传动机构、防倒装置等；
-
轨道可采用膨胀螺栓或射钉安装.
-
设置防尘、防鼠、防潮和密封装置等。
2.2.2、制造工差
-
每标准节组装后，外廓尺寸（长、宽、高）的极限偏差为±2mm；
-
每标准节组装后，侧护板间隙小于2mm；
-
轨道安装后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全长不大于2mm；同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m，全长不大于2mm；
-
每两条轨道的平行度偏差为小于2mm；导轨对接处高低差不大于0.3mm。
-
由段组成的底梁装配后的直线度不大于0.5mm/m，全长不大于2mm。
-
零件的未注公差尺寸的极限偏差按GB1804中IT13-14。
2.2.3、制造加工
-
所有钣金件，机加工后打磨毛刺、无裂缝、无伤痕；
-
所有焊接件，焊接牢固，焊痕光滑、平整；
-
在一个组合之间的产品零部件能保持互换性。
2.2.4、传动装置
-
传动机构：转动灵活、平稳、手动之间自由切换，没有失灵现象。
-
传动部件：
① 摇手：光滑、美观、牢固。使用时灵活轻便，无空转停滞现象。
② 轴：采用45#钢，加工精度3.2，经热处理调质HB220~290。
③ 链轮：采用45#钢，引用GB1244-84（3R齿型）标准，经锻压加工成型，回火去除应力，加工车、滚齿、插键槽、去毛齿、齿部经高频淬火HRC60-62。
④ 轴承：采用E级，P204托架双排滚珠轴承。
⑤ 链条：采用12.7带短滚珠链。
⑥ 滚轮：采用HT15-33，铸铁，经加工成型。
⑦ 轨道：采用45#钢，冷轧方钢，20×20mm实心方钢。
2.2.5、载重性能要求
-
搁板单面均布载重40kg，双面均布载80kg，最大挠度为小于4mm。24h卸载后，搁板没有裂缝，残余变形量不大于0.3mm。
-
标准节（六层双面搁板）在全负载（每块单面搁板均布载重40kg）的情况下，架体、立柱没有明显变形，架体不会产生倾倒现象。
-
全负载的情况下，各列在手动操纵下运行自如，没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N。
-
在受全部载荷1/20外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不大于总高的1%，支架、立柱没有明显的变形。
2.2.6、表面喷涂材料要求
-
符合GB-1720、1732、1734标准
-
除油、去锈处理工艺：所有工件表面的油污、锈斑及氧化层，经化学法清除脱脂后，没有油脂、浮浊液等污物，其表面被水完全浸湿。酸洗后的工件，没有目视可见的氧化物、锈斑等腐蚀现象，其表面色泽基本均匀。
-
磷化处理工艺：磷化处理主要采用浸渍法进行。磷化处理以锌钙的磷酸二氢盐为主要成份溶液，经磷化槽液的配制、调整，按工艺规程要求进行。磷化后的工件，采用流动水彻底清洗，提高工件表面的清洗质量，同时采用热的络酸溶液作封闭处理。工件经磷化、水洗后，采用烘干机处理干燥后方可喷塑。经磷化处理后的工件与喷塑时间相隔一般不超过24小时。
-
磷化膜外观：磷化后工件的颜色为灰色，膜层结晶致密，连续和均匀。膜层厚度一般控制为5毫米。磷化表面检验，采用检验溶液，观察滴液从天兰色变为淡黄色或淡红色，并在规定时间内不变色。成品入库转入喷塑工序。
-
静电喷塑技术工艺：塑粉经高频、高压静电设备喷涂固化成膜。固化温度控制在180℃，时间控制在10-15分钟范围内。颜色按客户要求，色泽一致，塑面均匀光滑、无划伤。
-
检验标准：
a、厚度：45—50微米 按磁性测厚仪
b、附着力：2级 按GB-1720-79
c、抗冲击：45-50kg/cm 按GB-1732-79
d、光泽：﹥85% 按GB-1734-79
e、外观：没有明显流痕、渍痕、气泡。
2.2.7、外观质量
-
各零件、组合件、面光滑、平整，没有尖角、凸起。
-
颜色按合同要求，表面处理采用喷塑工艺，色泽一致，漆面均匀光滑、无划伤。
2.2.8、质量要求：
-
地轨安装后，在任何1米长度内水平偏差不大于1毫米，全长不大于2毫米，轨道之间对应点的水平偏差不大于1毫米，每两条轨平行偏差不大于1.2mm。
-
整体外观：架体安装调试后，要求达到横平竖直，架体摇动轻便无阻力和响声，架体干净整洁。
-
箱体平行度：±1～2毫米／列。
-
箱体垂直度：±1～2毫米／列。
-
箱体纵向同步度：±1～2毫米／列。
3、智能密集架功能描述
3.1、智能密集架功能要求
| 序号 | 基本功能 | 项目 | 备注说明 |
| 1 | 架体基本功能 | 固定列电动控制功能 | 固定列集成前置立体喇叭、一体化触摸显示主机。系统采用嵌入式安卓系统，通过固定列触摸屏控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置等各种操作。具有开架列表功能，方便多项档案操作任务的处理。 |
| 2 | 移动列电动控制功能 | 移动列屏幕支持控制移动列的向左、向右移动，合架，通风及停止，支持手势滑动操作；支持通过电机锁定和解锁允许或禁止架体的控制；支持查询档案，并打开所在位置对应架体；支持电机，灯光，移动距离等架体参数设定；支持运行时实时显示移动距离及工作电流； | |
| 3 | 采用高分辨率彩色液晶触摸屏 | 固定列触摸屏尺寸≥15寸；移动列触摸屏尺寸≥8寸。固定列系统采用开源的Linux或安卓 或者Android 系统,4 核处理器，运行顺畅，处理能力强、画质清晰流畅，支持以太网、485 通讯，功能强大，不存在卡慢、自动重启等缺点。 | |
| 4 | 采用24V、150W直流无刷电机驱动 | 电机低噪声，免维护，无火花，长寿命。具有缓启动缓着陆功能：可低速启动、高速运行、轻柔合拢，避免碰撞。电机运行速度可以通过触摸屏调节。电机控制器模块与移动列主控板需分离式设计，用以保证两者信号互不干扰，避免干扰引起的电机危险异常运行； | |
| 5 | 电脑控制功能 | 可通过电脑远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等各种操作。 | |
| 6 | 手电动互换功能 | 架体停电或断电后自动切换成手动状态；架体移动运行过程中手动或电动操作可随时任意切换，互不干扰。 | |
| 7 | 移动列列号显示屏 | 支持数码管或彩屏5位1.8寸；可显示区列号，架体移动方向，闪烁提示档案架体位置。 | |
| 8 | 验证登录功能 | 提供以下登录方式：①提供密码登录方式；②提供九宫格登录方式； | |
| 9 | 活动列具有硬件验收界面 | 活动列具有专门的检测界面，可以对灯光、电机、传感器等主要设备进行验收检测。 | |
| 10 | 架体缓启、缓停功能 | 无论在手动还是电动智能密集架移动时活动列面板实时显示移动位移精确到厘米，通过精确的位移使得架体具有低速起动、高速运行，轻柔合拢的曲线运行功能且运行过程中架体无碰撞、无抖动。边列打开距离超出设定安全距离后架体进行锁定，禁止手摇，强制手摇时非常费劲，提醒用户停止不安全操作。 | |
| 11 | 智能LED灯照明系统 | 灯光随密集架过道打开，自动点亮，移动列移动、密集架关闭状态，自动熄灭；具有灯光亮度强弱变化，可设置过道打开灯光半亮，人员进入库房，灯光全亮；在设置的时间内，无人员操作时，自动关闭灯光。 | |
| 12 | 长距离非接触式到位检测功能 | 采用非接触式的磁感应位置检测传感器配合定制的铝支架磁铁，传感器感应距离25毫米以上，减少因架体运行精度不够造成不能到位的故障。 | |
| 13 | 温湿度显示及通风 | 架内设有温湿度探头，屏幕可实时显示温湿度值；具备温湿度检测及超限报警功能。通风逐列依次打开等距通道或依次打开每一列过道进行通风。 | |
| 14 | 防尘、防鼠、防盗功能 | 达到防尘、防鼠、防盗的要求，确保档案安全 | |
| 人体安全保护功能 | 1 | 电机堵转保护功能 | 当电机在运转过程中发生机械故障或过载时，电机堵转保护装置会自动切断电机供电，故障排除后，能自动恢复运行。 |
| 2 | 运行超时保护功能 | 当机械构件松脱或打滑时会导致电机长时间运行。系统具备超时紧急停止架体运行的保护功能：移动列触摸屏上具有超时保护设置及运行时间调节功能。 | |
| 3 | 红外对射保护功能 | 过道采用红外保护技术，当架体关闭时，如有人员在通道内，能轻易触发红外对射，使架体停止移动。 | |
| 5 | 安全电压供电功能 | 电力回路、操作回路各有专用的断路器，如漏电或过电流发生时电力回路立即切断。电缆布线采用线槽架空，不缠绕、不打结；过线架采用坦克连走线，开启至最大位置时电缆无绷紧现象。主机盒接入线路必须整齐整理并配置线槽。 | |
| 6 | 紧急停止以及锁定功能 | 移动列架体通道内配置紧急锁定按钮，锁定按钮按后所有电动手动功能被禁止。配置遥控紧急停止按钮，具有10米以上遥控距离可以覆盖单边移动区域，但又不能影响区域另一边或其它区域的电动功能。 | |
| 7 | 禁止移动保护功能 | 架内有人时锁定架体，禁止电动操作。人体红外感应到有人进入架体，禁止电动操作。 | |
| 8 | 防夹保护功能 | 实现安全的密集架防夹保护功能，在所有传感器失效情况下，通过向密集架运动方向施加反向力能够可靠停止运行，且反向力大小可调节。 | |
| 提供档案管理接口 | 1 | 档案门类管理 | 用于用户自定义档案存储表结构，提供档案分类存储功能，包括添加档案分类、添加档案门类、档案表设计、修改、删除、刷新等 |
| 2 | 档案著录 | 用于文件档案信息管理,包括新增文件，修改文件，刪除文件，查看文件，借阅文件，上传电子文件，查看电子文件，下载电子文件等 | |
| 3 | 档案查询 | 用于条件组合查询字查询档案，查询支持模糊与精确查找两种方式 | |
| 4 | 档案信息导出 | 把系统中已有的档案信息导出到Excel文件中 | |
| 5 | 档案信息导入 | 用于把外部Excel表格里的档案数据按约定的格式导入到系统中 | |
| 6 | 档案借阅 | 可以接收和配置出入库任务申请单进行下发，自动排序到每一个区域，配合手持机进行上下架 | |
| 7 | 手动修改档案存位 | 用于手动给每一份档案指定在密集架等装具上的存放位置 | |
| 8 | 开架队列 | 用于手动把选中的档案放入系统开架队列中去，查看开架队列中的所有任务，提供开架队列任务删除操作 | |
| 9 | 密集架架体管理 | 用于远程对库房里的密集架进行锁定、解锁、停止、向左移动、向右移动、通风、闭架、获取温度湿度、获取密集架实时运行状态、获取密集架列到位状态等、打开档案所在架体 | |
| 10 | 库房环境管理 | 用于添加设备、修改设备、删除设备、声光报警关闭、 远程除湿、远程加湿、消毒、净化、门禁布防、环境报表查看、报警记录查询等操作.需要配置库房环境设备。 | |
| 11 | 视频监控管理 | 用于视频实时预览视频监控，报警录像的回放。需要配置库房视频设备。 | |
| 12 | 系统管理 | 用于查看、删除系统自动记录的日志，日志主要包括、用户登录、退出、档案录入、档案借阅、档案归还、档案操作、系统异常 | |
| 13 | 引导屏管理 | 在局域网办公电脑发布批量出入库操作后，引导屏（55寸引导屏）接收发布的任务，电视引导屏可提示任务完成情况。查找档案后，通过档案所在位置由固定列、活动列模拟精确指引档案位置，同时侧面板列号灯通过闪烁节层位置信息指引档案位置。要求能快速的连续引导多个档案的定位引导系统（需硬件配置） | |
| 14 | 系统结构 | 系统架构功能，软件基于B/S和C/S混合架构，库房环境管理功能可以通过移动端APP方式访问和控制。 | |
| 15 | 权限管理 | 数据备份与还原功能，数据库数据备份地址可选择，备份时间可修改，每天定时备份保证数据的安全。 | |
| 16 | 接口管理 | 提供以固定列主机为控制单元的密集架与计算进行通信的标准接口，包括实现架体移动等控制功能的接口，查询架体状态的接口，导引档案存放位置的接口，以及其他密集架管理所需要的接口 | |
| 17 | 回收站功能 | 系统具备临时误删档案的还原功能，临时删除档案的永久删除功能，针对档案删除的多重操作，可确保删除档案不失误，支持已删除档案还原或永久删除功能。 |
3.2、智能管理系统电控部分配置要求
| 部件名称 | 要求 |
| 电 机 | 24V，120W直流无刷电机 |
| 开关电源 | 24V，200W |
| 红外保护装置 | 过道红外 |
| 接近开关 | 磁感应到位 |
| 空气开关 | 2P，32A，带漏电保护 |
| 电源开关 | 钥匙式电源开关 |
| 电缆线 | 国标 |
| 照明灯 | 24V LED高亮度冷光源条状照明灯 |
| 数码管 | 5位1.8寸 |
| 固定列触摸显示一体机 | ≥15寸 |
| 移动列触摸屏 | ≥8寸 |
3、智能存储设备架体技术要求
3.1、工艺要求
（1）表面处理：应严格执行表面处理工艺要求及标准，各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈、并按照规范要求进行磷化处理；每道工序必须分槽处理，所有标准件及紧固件均须镀锌处理。其表面达到或超过以下标准：光泽度>65%，冲击强度能承受≥3.29J的冲击，漆膜无开裂、脱落，附着力不低于三级。
（2）制造公差：每标准节组装后，外廓尺寸（长，宽，高）的极限偏差为2mm。侧面板和中腰带的对缝处的间隙不大于2mm门缝间隙均匀一致，间隙在1-2mm之间,零件的未注公差的极限偏差按GB1804中的IT13-IT14。
（3）产品金属架体及配件应采用先进的静电亚光喷塑工艺。使用优质环保涂敷材料，表面均匀光亮，色泽一致、严密、平整、无划伤：投标时必须对喷塑工艺、喷塑技术标准及各种部件的防锈处理进行详细说明，喷塑颜色（中标后确定）。塑膜厚度为0.02-0.025mm，塑层防锈能力20年以上。
（4）搁板表面光滑平整，一次成型。
（5）有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，无裂纹及划痕，所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑、平整。
（6）外观应平整，无波纹、流痕、起泡、孔折痕、污点、露底、剥落、伤痕等可见性缺陷。
（7）产品各零部件及组合件之间具有互换性。
3.2、安装质量要标准
（1）密集架埋入轨道要求：每两条轨平行偏差不大于1.0mm，在任何1m长度内水平偏差不大于1mm，全长不大于4mm。
（2）密集架整体外观要求：架体安装调试后，要求达到横平竖直，架体摇动轻便无阻力和响声，架体干净整洁。
（3）架体平行度：±1～2mm／列。
（4）架体垂直度：±1～2mm／列。
（5）架体纵向同步度：±1～2mm／列。
（6）其他性能指标均应符合直列式密集架行业标准DA/T7-92和钢制书架技术条件GB/T13667.1-2003
3.3、结构强度标准：每标准节在全负载的情况下，承受沿X、Y轴两个方向额定载荷1/15的水平拉力作用、标准节不得翻倒。
3.4、稳定性能标准：在最高搁板中心离外沿5mm处，同时施加垂直力50kg和标准节额定载荷1/15的垂直力，架体不得倾倒。
3.5、密集架架体技术标准：密集架架体为双立柱框架钢结构，主要由轨道、底盘、传动结构、架体（包括立柱、搁板支撑板、搁板、门板、顶板、侧护板）、锁具和制动装置等部件组成。
-
轨道由20mm×20mm实心不锈钢方钢和3.0mm厚不锈钢板折弯成形的护板组焊而成，表面预处理，达到强度及防尘要求，轨道预埋式安装。
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架顶设有防尘装置，底梁上安装放倒架，防止架体倾倒，并设有防鼠装置。
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密封：列与列之间装有特种抗老化PVC磁封条。
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制动与锁定要求：门面列和中间移动列分别装有锁具和制动装置，每组密集架闭合后可用总锁锁住，形成一个封闭的整体。各列移开后可单独制动。
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传动系统主要由滚轮、传动轴、带座托架轴承、精密滚子链条、摇手体等部件组成。滚轮采用高强度铸铁加工成型；链条采用精密滚珠链条；传动采用中轴带双边轴方式，达到每标准列摇力不大于12N，保证移动速度，又保证手摇不吃力；摇手体建议采用手柄，手柄可折叠，节省空间。
①轴：采用45#钢，加工精度为3.2，经调质热处理，HB699。
②链轮：采用45#钢，经锻压加工成型，回火去除应力，加工车、滚齿、插键槽、去毛齿、齿部经高频淬火HRC60-62(GB1135）。
③轴承：采用E级，P204托架轴承。
④链条：采用12.7带短滚珠链，摩托车链条(GB1244）。
⑤铁滚轮：采用HT200，铸铁，经加工成型，未加工表面喷涂环保油漆。
⑥连接管：采用无缝钢管。
3.6、底盘采用整体式底盘，可以采用分段焊接后整体组装，组装时用螺栓连接紧固，必须做到在外力作用下，架体无任何变形情况发生。
3.7、每拼立柱上双面均布可调节挂孔，经过四次模压折弯成矩形柱体，联接档整体焊接式设计，结构应稳固合理。
3.8、表面处理为热固性粉末喷塑，符合GB-1720、1723、1734标准。
（四）智慧档案主要产品设备
1、馆员工作站
| 产品描述 | 馆员工作站是一款一体式的RFID工作平台，集成了工业级主板，21.5寸显示屏。实现一次多本档案标签读取与写入的需要，实现档案的借阅、归还等功能，设备也可以用于档案标签加工使用。一体化的设计，维护方便，性能稳定。 |
| 主要参数 | 1、工作频率为902-928Mhz；2、支持ISO18000-6C协议；3、通讯接口：USB 4个、网口1个、串口1个4、显示屏：21.5寸液晶显示屏，分辨率1920×10805、主机：CoreI5四核、内存：DDR3 4G，硬盘：SSD 64G，静音设计6、操作平台采用铝吕金+钢化玻璃，厚度不超过25mm；7、写入成功率：>99%7、读写距离：0～10cm（根据需求配置）8、电源供电：AC220±10%9、工作温度：-10℃～50℃ |
2、RFID盘点车
| 产品描述 | RFID盘点车，采用超静音滚动轮，两排档案架，可用于档案上下架。自带盘点手柄，加装红外感应，防止串扫。内置超高频RFID读取平台，可实时查看当前档案信息。内置电池，移动盘点，续航时间久。 |
| 主要参数 | 1、工作频率为902-928Mhz；2、支持ISO18000-6C协议；3、交互方式：21.5寸电容触摸屏，分辨率：1920×10804、工业级主机：I5四代、内存：DDR3 4G、硬盘：SSD 64G5、RFID手持天线6、手持天线盘点阅读半径：125mm（功率20dBi）7、标签读取成功率：>99.5%8、通讯接口：USB、TCP\IP、WIFI9、电池容量：60Ah锂电池，工作时间≥8小时，待机时间≥24小时10、提供独立的电池电量液晶显示屏，低电量报警11、提供电池抽屉仓，方便直接拉出与更换12、充电接口：AC220±10%13、通过性：4个6寸万向轮，可跨越15mm密集架轨道14、工作温度：-20℃～60℃15、存储温度：-40℃～85℃ |
3、RFID门禁
| 产品描述 | RFID门禁是一款高性能的RFID标签通道门，采用RFID超高频技术，配置高性能主副通道天线，可快速检测经过通道的多个标签，并对非法出库档案进行声光报警。 |
| 主要参数 | 1、工作频率为902-928Mhz；2、支持ISO18000-6C协议；3、通讯接口：TCP\IP、USB4、充电接口：AC220±10%5、材质：防火ABS、钢化玻璃、钣金6、采用钢化玻璃面板，具有防爆性质、耐磨损、防划伤7、内嵌10.1寸显示屏，分辨率1920*10808、安装方式：膨胀螺丝固定安装、固定踏板两种方式可选9、走线方式：地面埋线管、天花板走线两种方式可选10、提供声光报警；11、单通道监测宽度：90～140cm |
4、RFID标签
| 产品描述 | RFID标签芯片符合EPC C1G2 (ISO18000-6C)标准，适用非金属材料表面, 可支持写码，尺寸可灵活定制 ；通过不干胶粘贴于档案盒上，用于档案的定位，实现档案快速查找，盘点等。 |
| 主要参数 | 1、工作频率：920～925MHz2、▲符合标准：EPCGlobal C1\G2、ISO18000-6C，提供第三方检测机构出具加盖CNSA检测报告。3、工作模式：可读写4、标签为单面不干胶，可打印立案号、归档号等信息5、防盗标识：采用AFI作为防盗的安全标志方法，且AFI标志位用户可以自由修改6、防冲突性：能保证工作区间内多个标签的同时可靠识读7、读取距离：读取距离≥200cm8、环境温度：-20℃～80℃9、存储温度：-20℃～80℃10、使用寿命：>10年、10万次读写11、极化方向：线极化 |
5、层架标签
| 产品描述 | 用于粘贴在档案馆密集架上。密集架的每一层格粘贴一个 RFID 层架标签， 作为档案位置管理的最小单位。该标签为抗金属设计，可直接粘贴在铁质书架或密集架上。标签采用透明亚克力材质设计，美观大方。 |
| 主要参数 | 1、工作频率：920～925MHz2、▲符合标准：EPCGlobal C1\G2、ISO18000-6C，提供第三方检测机构出具加盖CNSA检测报告。3、工作模式：可读写4、防冲突性：能保证工作区间内多个标签的同时可靠识读5、安装到金属层架板后，读取距离≥10cm6、材质：透明亚克力、不干胶面纸、3M强力背胶7、可定制打印层架信息、馆徽标等8、环境温度：-20℃～80℃9、存储温度：-20℃～80℃10、使用寿命：>10年、10万次读写11、极化方向：线极化 |
6、RFID标签打印机
| 主要参数 | 自带RFID功能，与档案管理系统直接对接，完成RFID标签数据的绑定，以及档案信息的打印。通讯协议：EPCglobal C1G2 \ ISO18000-6C工作频率：860MHz~960MHz大容量纸仓设计支持203mm直径纸卷黑色钢架外壳，叠耗材门支持1.99英寸全中文液晶显示屏，带四个按键控制面板打印方式：热转印及热敏字符集：中文GB18030分辨率：203dpi打印速度：203mm/s打印宽度：108mm进纸宽度：120mm纸卷外径：203mm接口:USB接口、以太网 10/100 BaseT |
7、监控主机
| 产品描述 | 监控主机是一款一体化、全功能、实用性强、稳定性高的环境监控产品，帮助用户轻松实现自动化监控和管理。采用标准工业规格设计，具自带的大屏幕可以显示设备运行状态以及报警信息。以统一的界面对各个环境参数进行集中监测和监控，可监测参数包括温度、湿度、电压、电流、水浸、烟雾、红外、空调等，当参数超标或者发出警报时，可以通过声光、手机短信、电子邮件、电话等方式进行报警,及时告知管理人员，确保网络设备安全稳定运行。 |
| 主要参数 | 1、4个RS232/485通讯接口。2、2个100、1000MBase-T以太网接口。3、1个VGA输出接口。4、1个HDMI高清数字输出接口。5、1个大屏幕显示运行参数和报警信息。6、一个电话、短信报警一体化接口。7、内嵌邮件报警服务器。8、内嵌WEB浏览服务器。9、内嵌512G固态硬盘，可以保存10年以上数据。10、4个USB接口。11、主机配备16G内存。12、多媒体报警输入输出接口。13、工作温度为-20~50℃。 |
8、数据采集单元
| 产品描述 | 数据采集单元是连接监控端点和监控中心的桥梁，是整个监控系统数据处理的核心，其主要功能是对端点采集器的原始数据进行采集，并将处理结果发送给监控主机和数据服务器，同时接受主机的控制命令对端点设备进行控制。 |
| 主要参数 | 1、1U标准机柜机架安装；2、2个千兆Eth以太网接口；3、8路串口COM(RJ45接头)；4、8路DI开关量采集；5、4路DO输出控制；6、内置12V5A工业电源；4路DC12V输出端子；7、1个Console调试口（RJ45头）。8、设备具备可靠性，8个串口4个DO和8个DI满负荷工作时必须保障传输过程中无丢包、无死机。9、设备响应时间要求，8个串口4个DO和8个DI满负荷工作时必须符合串口服务器收DO控制指令到数据回复信息时间≤100ms，收DI读取指令到数据回复信息时间≤100ms，收取读COM1-COM8指令到数据回复信息时间≤100ms。 |
9、区域控制终端
| 产品描述 | 区域控制终端采用铝镁合金面板，15.6触控屏，部署于档案库房门口内外，用于管理人员对库房进行整体控制管理，包括库房环境情况，设备控制，安防系统管理应用等。 |
| 主要参数 | 1、采用铝镁合金面板，表面防护等级IP65，2、采用不小于15.6寸，触控屏，搭配多点电容触摸技术，不小于10触摸点，3、后壳采用耐指纹磨砂黑高强度钣金，自带壁装支架。4、配置不低于：2.50GHz，内存：不小于4GB，硬盘不小于SSD 64GB。5、具有丰富的I/O接口，支持VGA+HDMI双显示接口，6、≥4个USB接口，≥1个100/1000M网口，≥1个RS232/422/485串口。7、设备需符合GB/T 2423.102-2008《电工电子产品环境试验》标准下，高低温运行检测，即在环境温度为（50℃±2℃）、低温（-5℃±2℃）时，设备通电可正常运行至少20分钟。 |
10、温湿度传感器
| 产品描述 | 采用数字传感器，采集环境温度、湿度，具有性能可靠，精度高，年漂移小，响应速度快特点，采用大屏幕LCD同时显示温湿度支持壁挂、吸顶安装。 |
| 主要参数 | 1、供电电源：12VDC2、电流：<10mA3、显示：LCD显示测量值4、测湿范围：0～100％RH5、精度：±3%RH（25℃时）6、测温范围：-20～60℃7、精度：±0.05℃（全量程内）8、串行输出：RS485 |
11、空气质量传感器
| 产品描述 | 采用双频数据采集及自动标定技术，通过将被监测粉尘颗粒浓度转换为电信号进行上传，实时监测库房内粉尘颗粒浓度变化，可检测空气环境中的PM2.5、PM10、TVOC等数据；支持定制化拓展检测数据。 |
| 主要参数 | 1、采集PM2.5、PM10值，空气质量TVOC值等；2、通讯方式：RS485传输；3、PM2.5激光粉尘检测，检测范围：0.3~1.0；1.0~2.5；2.5~10微米（μm）量程检测范围：0-500μg/ m³；4、PM2.5检测精度误差≤10 μg/ m³；5、PM10检测精度误差≤10 μg/ m³ |
12、壁挂式空气净化机
| 产品描述 | 壁挂式空气净化机采用多重过滤技术，采用初效，中效，高效，HEPa,光氢离子，负离子，有效控制库房内空气质量，支持远程监控管理，实现库房环境治理。 |
| 主要参数 | 1、电源：AC220V/50HZ、功率：60W2、净化方式：紫外线，负离子，光氢离子初中高效过滤器3、颗粒物风量：480m3/h4、适用范围温度1：～38℃5、功能特点：6、净化采用多重过滤，由初效，中效，高效，HEPa,光氢离子，负离子，紫外线原理生产制造。7、内置初、中效及高效过滤器除尘、除异味、除甲醛、降解TVOC及有害气体，有效地净化室内空气。8、微电脑智能控制，5寸触摸屏幕控制，中文液晶显示工作状态，遥控手动相结合控制方式。实时显示设备当前运行状态。9、过滤器采用环保过滤材料，不产生辐射、不产生二次污染气体。10、静音风机，风速可调。11、彩屏中文液晶显示器。 |
13、智能控制器
| 产品描述 | 智能控制器采用MODBUS接口，可学习遥控功能码，实现无需对设备进行二次开发改装，满足无第三方接口设备的接入控制管理需求，即可代替遥控器实现设备的控制，同时带有设备工作电流检测探头，可实时判断设备的启停状态。 |
| 主要参数 | 1、采用宽电压供电直流10~30V均可；2、ModBus 通信地址可设置，波特率可修改；3、设备配置有掉电保护功能，掉电保存设置的参数；4、远程定时开关设备5、供电:DC 10~30V6、功耗:0.3W7、使用环境:-20℃~+60℃，0%RH~95%RH 非结露8、通信接口:RS485：标准的MODBUS-RTU协议，通信波特率：2400、4800、9600可设9、红外口:可学习99%遥控器，并成功对设备进行控制 |
14、加湿除湿净化一体机
| 产品描述 | 采用亲水湿膜加湿技术，无霉变，无异味，对水质无特殊要求。产品采用技术进行除湿，能效比高，性能稳定。采用封闭式涡旋压缩机，高效、静音、省电。具备压缩机低压保护功能，自动停机。具有自动除霜功能，适应低温环境工作。具有自动缺水保护功能，水泵的运行受水箱水位传感器控制。 |
| 主要参数 | 1、电源：220V 50HZ2、功率：1300W3、温度指示范围：-40℃～+70℃ 测量误差：≤±0.5℃4、湿度指示范围：5%/RH～99%RH 测量误差：≤±3%RH5、加湿量：1-10Kg/h（不同型号不同范围）6、除湿量：56L-160L/24h（不同型号不同范围）7、水箱容积：30L8、加水方式：人工/手动9、适用空间：50-230m2（不同型号不同选型） |
15、漏水控制器
| 产品描述 | 漏水控制器通过面板上的拨码开关选择不同的反应灵敏度，以适应不同检测环境和等级要求。系统通过监控漏水控制器输出的继电器触点信号，实现远程控制。当泄漏产生时，继电器动作、泄漏指示灯亮，排险后控制器各部位自动复位，回归正常状态，无需人工现场操作。 |
| 主要参数 | 1、作电压：12VDC2、反应时间：≤2S3、感应绳：可选配5米、10米漏水绳匹配4、输出端口：继电器5、输出形式 正常输出开路，灯为绿色，闪烁，蜂鸣器停叫；告警输出短路，灯为红色，闪烁，蜂鸣器鸣叫。 |
16、漏水感应绳
| 产品描述 | 不定位漏水感应线缆由2条轻质的高密度聚乙烯导线围绕螺旋中轴压制而成，而该导线外还包裹一层尼龙护套，能大幅度降低误报率，还能使线缆在更复杂的环境中长期有效的完成监测使命。 |
| 主要参数 | 1、漏水感应绳及配套胶贴。2、线缆直径：5.2 mm3、检测导线外阻：20欧姆/100m4、线缆重量：28g/米 5、线缆颜色（骨架）：橙色/蓝色6、最大暴露温度：85℃ |
17、双波变频驱鼠器
| 产品描述 | 驱鼠器针对老鼠敏感频率设计，通过超声波和电磁波不断刺激、干扰鼠类的神经系统、听觉系统，让鼠类感到难受、不安，从而逃离，达到驱鼠效果。 |
| 主要参数 | 1、频率范围：电磁波0.8hz-8hz 间歇160秒超声波：34khz/25-45khz2、电源电压：AC220V/50HZ |
18、灭蚊器
| 产品描述 | 专用LED诱蚊灯管外加磨砂灯罩 发光更均匀 灯管环绕，多角度环绕精准诱杀， 特斯拉线圈磁力高压包，无间断持续灭蚊蝇，苍蝇及飞虫的灭杀率高，避免蚊蝇被电晕逃脱的现象，采用全新优质铝合金型材，抗热抗腐蚀；表面经过磨砂工艺处理，可以持久保新，质感亮丽 |
| 主要参数 | 1、灭蚊器通过灯光吸引蚊虫靠近，释放高压将蚊虫击毙，2、严格控制出书电流≤1.5mA，保障人员安全，杜绝触电风险3、具备过载保护，当电路发生异常，保险丝自动熔断切断电流 |
