招标采购评标专家管理数智化解决方案

news2024/10/6 6:48:52

评标专家作为评标活动的重要一环,对保证评标活动的公平公正和评标质量,乃至提升营商环境都意义重大。

为了加强招采过程中评标专家的监督管理、健全评标专家库制度,保证评标活动的公平公正,提高评标质量,国家出台了相关条例明确了专家库的建设、管理和使用办法。

评标专家管理系统概述

信源信息数智化评标专家管理系统,实现了评标专家的入库、抽取、通知、签到、评标、评价、培训考试的全程数字化,构建评标专家精准画像体系,集成电子签章、数字身份、音视频监控等应用,实现评标全过程规范、高效管理。

评标专家管理系统亮点

1、专家入库,把控专家资格

系统支持专家的审核及入库。外部专家和内部专家可通过自荐或推荐的方式进行注册,注册审批通过后,专家信息进入至专家库,并根据专家专业、职称、区域等多维度进行分类。

 

2、专家随机抽取,保证公平公正

系统支持随机抽取和推荐指定的抽取方式。随机抽取是通过在系统中设置抽取资格、抽取时间、回避条件等规则,进行系统随机抽取。推荐指定是在专家数量不能保证随机抽取或是招标项目专业技术要求较高的情况下,推荐符合条件的专家人员的指定方式。

3、抽取结果自动通知,保障名单保密

自动通知:抽取结果出来后,系统可通过短信、语音等方式自动通知专家,邀请其参加评标活动,专家可及时反馈是否参加。

多次补抽:如果反馈参加的专家人数不足,或是专家因故不能参加评标的情形导致评标专家数量不满足要求的,系统支持多次自动补抽,确保项目评标工作顺利开展。

4、身份核验签到,提高现场管理效能

专家身份识别:系统通过人脸识别及对比身份证信息,核实专家身份。有些涉密项目不能上外网,为保证项目的顺利开展,系统支持离线状态下专家人脸识别,实现评标专家身份核验智能化。

专家电子签到:专家通过系统的CA核验数字身份后进行电子签到,有效甄别专家替代、专家迟到等现象,提高评标现场管理效能。

5、专家场内智能管理,规范评标行为

手写签名评标文件:在评标过程中,专家可对单个评标文件进行手机或手写板签名,也可对个人打分表、评标汇总表、评标报告等评标文档进行一键批量签名。

 音视频监督:评标过程进行全程录音录像,实现开评标场景在线监督,对评标专家违规行为智能监控。音视频档案可存储、可查阅、可追溯。

违规行为记录:对项目评标过程中出现并上报的专家违规行为进行记录、查看,并给出监督处理意见。

此外,信源数智招采平台还提供智能辅助评标(客观分自动打分、投标文件自动定位、智能辅助验真)、工程量清标、远程异地评标等系统,提高专家的评标效率、评标质量。

6、专家评价,促进提高评标质量

系统支持对专家的评价,可分为项目评价、综合评价,对专家的品行表现、技能水平、诚实信用、服务效果等评标履职情况作出评出,实现专家评价统一管理,为专家遴选和评标提供基础数据支撑。

7、专家日常管理,完善专家管理机制

系统支持专家信息变更、黑名单、专家请假、评标费发放、课程学习、在线考试等日常管理。

8、专家精准画像,提升数智管理水平

系统应用大数据分析技术,通过采集评标专家学历、评标年限、评标项目、培训成绩、评标结果等原始数据,从专业水平、价值水平、成长水平、信用水平、评标质量、行为表现等方面,最终输出专家的精准画像。

 专家精准画像有效作用于:

1)专家评标偏好智能展现:智能识别专家在评标过程中是否存在对特定供应商、特定品牌的偏好行为。

2)专家评分偏离度预警:参考评分的历史情况,对评标专家的评分进行偏离度提示,起到智能预警的作用,有效防止人为因素或因失误造成的评分偏差。

3)专家综合评价排名:可自定义评标专家综合评价输出结果,如展现出TOP10的优秀评标专家,有助于对评标专家进行评优和清退。

总结

评标专家综合能力直接影响招标投标采购项目质量。通过信源信息数智化评标专家管理系统,促进完善评标专家管理制度,使专家的权利与义务相匹配,不断提升专家评标质量和专家管理水平,保障招投标活动的公平、公正、公开。

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