编者按：还在为团队选那款网盘而发愁吗?试试文档管理系统和NAS结合吧，高效率低成本，适合小团队。

关键词：免维护，免安装，大容量，在线编辑，文档共享，数据安全

对于企业或团队而言，知识库软件的目的就在于收集管理企业知识，帮助企业实现知识留存、办公协同、新人培训等。现在的企业或者团队之间的文件交互越来越频繁，存储文件的时间及需求也越来越高，单纯的QQ、微信或者邮箱已经难以满足文件共享的需求，小团队也需要知识库工具，不过他们追求的是低成本，可快速使用的高性价比产品。天翎文档管理系统结合群晖NAS，正是针对这类情况推出的。

群晖NAS可以存储各种文件（表格、文档、思维导图、视频、图片等），用于存储与展示，天翎文档管理系统可将业务中零散的信息资料进行统一的存储、整理、展现，形成体系与交互，支持团队成员进行在线编辑协作。

一、成本低，免维护

外形尺寸只有鞋盒大小，节省空间，价格相当于一台电脑，十分实惠。并且免维护，节省了维护成本。备份终端设备，保护 IT 基础架构，借助 Active Backup 套件组合备份计算机、物理服务器、虚拟机，保护企业数字资产，提高业务连续性。无需专业的 IT 人员即可管理和维护。管理人员可以通过浏览器、手机APP进行配置和监控。

 

二、部署快，开箱即用

云盘一体机即插即用，不需额外手动配置，方便融入现有环境，天翎知识文档管理系统已经无缝整合群晖NAS， 用户无需额外安装即可享受文件存取和共享的畅快体验，省去商务谈判、额外开发接口、自行调试和功能维护的繁琐。

 

三、容量大，存取方便

添加扩展柜进行在线扩容，可支持多达 180 个硬盘，提供 PB 级净存储容量，轻松满足影视后期制作、大规模监控部署等大容量存储需求。

群晖NAS支持 SMB / NFS / FTP 等多种传输协议，局域网内共享。无需自建 FTP，即可跨平台、多终端随时存取；总部和分支机构间也能便捷下发和上收文件。

四、共享易，团队协作

对于运行多个站点且拥有大量数据的团队，群晖NAS支持加速跨站点数据共享，同时通过灵活的按需存储显著降低带宽消耗，而无需更改工作流程。

天翎文档系统支持直接在线阅读、编辑文档，节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档；支持多媒体在线播放（MP3、MP4、wma）；支持文档资料分享。

 

五、技术硬，数据安全
由于云盘一体机的特性，可用于数据灾难备援，是企业数据更安全；同时，天翎在安全技术方面涉及范围十分广泛，包括秘级标识、随机密码设置、AD域绑定认证、U-key身份认证、SSL安全证书、vpn安全访问、统一权限控制、系统访问控制、系统日志审计、数据保护等。二者结合，强强联手，保护数据安全。

安全顾问会基于对恶意软件、易受攻击的配置和异常登录活动进行的例行扫描提供建议更改，通过实施这些更改可尽可能降低安全风险。可以防止企业大量的桌面机由于系统宕机、灾难发生或病毒、人为出错、硬件故障造成的数据丢失，进一步保障了企业数据的安全性和高可用性。