在现实的项目管理中，由于时间管理控制不力，导致项目拖期交付使用而使各相关方蒙受损失的案例屡见不鲜，究其原因，不完善的项目时间计划安排是一个重要的方面。成功的项目管理的关键之一就是成功的时间管理，而成功的时间管理的前提就是要有一个好的时间计划。

不管做什么，都要对自己的生活和工作进行规划。知道自己在什么时间需要做什么事情，才能有一个高效的开始。

一、工作分轻重缓急

如果你手头的工作比较多，你需要知道，哪些事情是你必须要完成的，哪些工作可以缓一缓，放一放。在时间有冲突、不够用的情况下，哪些是该暂时舍弃的就会很明确。有时候将不得不做的重点工作及时摆出来，更是非常必要的。

大多数人往往专注于紧急的工作，因为他们对时间比较敏感，但如果你想要更有效的工作，你需要留出足够的时间来计划一天中最重要的工作。

对于不重要的任务可以进行授权，这样可以让自己有时间专注于重要任务，如果不能授权，那么创建一个任务列表，首先解决紧急但不是重要的项目工作。另外，不要忘记设定每个任务的最后期限，不要把所有的任务拖延成为重要而紧急的任务，从而没有时间去处理最终形成项目风险。

有助于工作高效的另一种工具：看板，这是一种敏捷管理工具，在看板中，我们可以看到待办清单ToDolist、我的任务、我的项目以及整体的百分比占比，我们可以看到我们有哪些任务，正在进行中的有哪些、已经完成可交付的有哪些。

对于单个的项目我们可以使用甘特图，实现可视化：

1、目标拆分和细化

当我们刚刚接手一个项目，不知道该怎样开始。目标的拆分和细化就是为这个问题准备的，在甘特图中对项目进行分解，也可以使用思维导图来对项目进行梳理，思维导图可以直接转化为甘特图。

经过拆分、细化后的项目计划，我们可以确定出具体完成时间、工作任务分配，标记里程碑等。

2、以结果为导向衡量工作进度

许多人努力挤出更多的时间，塞进更多的事情，但回顾成果时，才发现实际进展有限，这是因为你只注意创造更多时间，却忘了想办法提高效能。请试着把大计划拆解成众多小项目吧，这样能让你的忙碌成果一目了然。

3、进度控制

进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。我们在使用甘特图中，也要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。通过甘特图对项目进行分析，出现问题及时处理。