延迟是指超出计划的时间，而无法掌控则意味着管理者对实际情况一无所知。

为了解决这些问题，我们需要建立好的制度和沟通机制。例如使用项目管理软件来跟踪进度、定期开会并避免沟通障碍等。

管理者可以建立相关制度：

1、建立进度记录制度。

2、建立沟通制度，比如定时的周会、晨会、邮件等，防止沟通障碍。

在项目计划阶段要明确人员分工，并通过甘特图跟踪进度。同时定期检查里程碑以发现潜在风险，并细化管理力度以保证项目正常运行。

想要做好项目进度管理，我有几个建议：

1、分工明确

在规划阶段，要花时间制定详细的任务计划，并把任务分配给每个人。项目经理可以使用甘特图来跟踪项目进展。

在甘特图中对项目目标进行分解，设置任务的开始及结束时间，项目里程碑，任务依赖关系，并将任务分配给项目成员。

管理者可以通过甘特图来监控项目进度，及时发现问题，避免导致延期。

2、定期检查里程碑

里程碑是控制项目进度的关键点，可以帮助我们发现风险并及时解决。里程碑产出的中间交付物是每一步逼近的结果，也是进度控制的方法。

要保障项目正常运行，所以一定要经常检查里程碑和中间交付物。

3、加强沟通

良好的沟通能让大家了解彼此的工作情况，避免出现信息不对称或者重复劳动等问题。这样就能保证项目顺利进行啦！

项目管理中使用项目管理工具可以帮助项目经理更好的管理项目，帮助项目经理掌控项目进度。