一、什么是ERP
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划系统,它是一套综合的管理软件系统,可以帮助企业对各种业务管理、生产制造、供应链、销售财务等进行管理和优化。ERP系统的核心功能包括人力资源管理、物料管理、财务管理、销售管理等,涉及到企业的各个方面。
商品管理:
支持手动录入、一键导入商品信息让企业管理者全面了解商品信息,还能自动追踪商品的生命周期,便于开发部人员做开发。
订单管理:
支持订单录入、编辑订单、自动审批等基本操作,也可在特殊情况下进行自动调整,还支持外部系统数据直接对接,通过接口就能在第三方系统内拿取你想要获取的数据,利于资源的整合管理。
仓库管理:
支持商品存放、盘存等基本操作,还能在库存低位/高位预警(数量)发现仓库商品不足时,系统将触发自动提醒机制,通过微信、企业微信、钉钉、邮件等方式提醒工作人员进行下一步操作,减少损失。
采购管理系统:
记录保存采购数据与供应商信息等基本操作,还可以根据库存、活动时间、以往的运营数据分析做出采购预估值,给采购人员提供客观性的采购数据参考,提高采购部的工作效率,降低成本。
物流管理:
录入出库商品订单信息,进行物流跟踪,出现异常情况自动预警。
财务管理:
自定义以时间、平台、店铺、费用类型、金额等形式录入相关数据,还能快速统计报表,统计员工工资,支持时间段过滤、支持不同格式的导出和打印。
数据分析管理:
以全年总销售额、本月销售额 、日销售额的形势将店铺销售数据可视化呈现,利于管理者对不同渠道的店铺做数据分析,直观了解所有店铺的转化率等详细情况,对下一阶段店铺的决策提供数据支撑。
二、什么是WMS
WMS(Warehouse Management System)是仓库管理系统,是一种用于管理仓储业务的信息化系统,通过数学模型和信息手段,对仓库管理的各个环节进行优化和调控。它可以实现物流信息化自动化,优化仓库管理流程,提高存储效率,降低管理成本。目前,WMS已成为现代物流管理的重要组成部分。
1、一键导入仓库信息,提高工作效率
通过仓库管理系统,不仅可以对基础信息进行自定义设置,还支持Excel表格一键导入,便于提高使用者的工作效率。
2、出入库管理透明化,让商品有迹可循
以前出入库管理主要依靠人工进行线下的纸质化登记,时间长、操作麻烦且操作过程不透明,很容易出现仓库货物缺失或者库存数量不对等事故发生,
通过仓库管理系统可以对商品进行出库与入库进行详细记录,包括中途的调拨等过程。这个流程主要是为了让商品在仓库有迹可循,从而减少仓库的经济损失。
- 商品入库
商品入库主要是当采购的原料或产品到达仓库,或者制作好的成品进入仓库等待下一步的订单时,需要提交【入库单】记录物品数量等基本信息,方便后续根据库存调整生产、销售计划。仓库管理系统中入库采用是表单模式进行记录,使用时即可自定义输入相关信息,也可以采用Excel意见导入。
- 商品出库
商品出库管理是商品需要离开仓库时,百数仓库管理系统支持对其进行出库管理,从而方便后续的库存调整与统计分析。同样是采用表单形式进行管理,支持自动生成出库单号。
- 库存调拨
调拨主要用于仓库内库存数量的调整,把合适的商品,放在合适的仓库/位置,可以分为调拨入库与调拨出库。在百数库存管理系统,业务人员只需根据实际需求提交调拨出库单或者调拨入库单,即可完成提交审核等工作。
1)调拨入库
2)调拨出库
3、信息化库存盘点,敏捷查询与计算
以往仓库要进行盘点通常是定时定点进行人工检查与统计,如果数量比较大,需要的时间成本与人力成本也是巨大。
而通过百数库存管理系统不仅支持以月/年为周期对仓库内的成品和原材料进行清点,还可以快捷查找所需物品以及统计相关的货品数量,从而可以确保仓储货品完好无损、帐物相符。
4、数字化报表管理,数据展示一目了然
以往报表制作主要是采用Excel模式进制作与展现,因此向外展示时仍离不开人讲解。
通过可视化数据报表不仅可以全面展示库存数据,还能制作各类对比图表,从而用于辅助企业的重大商业决策,并且会自动汇总所有数据,支持汇总展示、自定义查询。
针对仓库管理系统,百数搭建数据报表有:
- 平台出入库管理报表
- 库存调拨报表
- 仓库实际库存查询
- 库存盘点报表
5、移动端使用,扫码登记
以往很多仓库管理系统仅仅只支持在PC端上进行使用,因此在使用地域上比较有限制,遇到紧急情况很难进行处理。
通过仓库管理系统不仅支持在移动端上进行使用,还支持与钉钉、企业微信、微信公众号上等进行对接使用。并且仓库管理系统还包含条形码,销售的时候只需要扫描商品条形码,相关信息就能自动匹配到销售表单中。
三、ERP与WMS有哪些区别?
1. 覆盖范围不同:
ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划系统,主要覆盖企业内部的各种流程,包括采购、销售、生产、财务、人力资源等;而WMS(Warehouse Management System)是仓储管理系统,主要覆盖物流运作的环节,包括仓库管理、库存管理、进出库管理等。
2. 功能不同:
ERP关注的是企业的全面管理,包含了财务、销售、采购、人力资源、生产等多个方面,主要是以优化企业运营流程、提高工作效率为目的;WMS则主要关注的是仓储物流方面,主要用来规划与协调内部物流资源,达到提高物流效率与管理精度的目标。
3. 价值实现不同:
ERP系统通常是企业战略的一部分,通过整合各个操作系统来实现协调一致的决策,并优化企业所有部门的工作流程和数据传递,以帮助企业降低成本和提高效率;WMS则主要是通过管理和优化仓库物流流程来降低仓库管理成本和提高物流运营效率。
4. 实施难度不同:
ERP系统需要整合和调整企业的各个系统,需要投入大量时间和资源进行分析、设计和实施,而WMS系统相对来说实施难度较小,因为它们是独立的物流管理系统,对于一些物流管理相对简单的企业来说,使用WMS系统就更为适合。
总之,ERP系统是一个全方位的企业管理系统,而WMS则是一个专注于仓库物流管理的软件工具,两者各有不同的价值与应用场景。
四、ERP与WMS有哪些联系?
ERP和WMS都是企业管理中常用的系统,两者联系紧密,可以通过以下几个方面来理解:
1. 功能上的联系:
WMS(Warehouse Management System,仓库管理系统)是一个专门管理企业仓库的系统,功能包括货物入库、货物出库、库存管理、物流跟踪等等,而ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)则是一个更加综合的系统,包括财务、采购、销售、生产等等多个方面的管理。因此,WMS可以作为ERP的一个模块来使用,管理企业的仓库相关的数据。
2. 数据上的联系:
WMS系统与ERP系统可以实现数据的互通,WMS系统可以将仓库的相关数据传输给ERP系统,ERP系统可以在全局范围内对这些数据进行分析、处理,从而更好地管理企业的仓储业务。
3. 增强企业管理的能力:
通过在ERP和WMS系统之间建立联系,企业可以更好地管理自己的仓库和库存,使得企业更加高效、准确地运营其仓库业务,从而提高企业管理的能力,增强企业的竞争力。
4. 优化供应链管理:
ERP和WMS之间的联系可以优化企业的供应链管理,例如,ERP系统可以根据销售预测,自动向WMS系统下达库存补货指令,从而避免了因库存不足而导致的生产中断,同时也避免了由于过多的库存造成的资金浪费。
5. 提高企业运营效率:
通过ERP和WMS系统之间的联系,企业可以减少手工操作和数据输入,提高运营效率,并且减少错误的发生。数据共享也可以提高企业的响应速度和决策能力,促进企业在市场上快速响应和适应变化。