一个项目有很多事情需要计划、控制和管理，因此需要使用项目管理软件来对项目进行管理，除了制定计划、进度跟踪等之外，项目管理软件还应该有这些功能：
- 甘特图：帮你规划任务。比如说甘特图就可以设置多级任务、耗时和分配给团队成员。
一个项目要么没有好的计划，要么执行不力得到的结果是要么延期，要么失败。
使用项目管理工具，管理者在甘特图中，对项目目标进行分解项目设置多级任务，任务下再分解子任务，设置每个任务的时间，分配任务给项目成员，项目成员完成任务，甘特图就会自动计算项目进度。
- 看板：一种可视化的日常工作内容跟进方式，让你快速掌握现状和进度。非常适合个人或团队使用。
管理看板是管理可视化的一种，主要是对于管理项目、日常工作内容跟进。
管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段，是任务管理必不可少的工具之一。
- 里程碑：标记重要事件在时间轴上，方便查看整个项目的发展历程。
里程碑用于在项目的时间轴上标记重要的或其他特定的点。如果某个里程碑很接近，那么就意味着项目刚刚通过了一个重要的事件，并且正在朝着正确的方向前进。
- 文件管理：记录每个环节并存储文件是非常重要的。一个好的项目管理工具应该提供足够选项来创建、存储和分享文档，比如需求、反馈等等。
文档是项目管理的固有部分。无论是项目需求、文件，客户反馈还是项目更新，最重要的是要记录项目开发周期的每个环节。因此，一个有效的项目管理工具应该包括文件管理这一重要功能。也就是说，它应该提供足够的选项来创建，管理和存储用于定期反馈以及以后推荐的文档。
