与以往相比，越来越多的公司为员工提供混合办公（办公室工作+远程办公）和远程办公的选择，这实际是出于对效率的强需求。

尽管员工的工作时间增加了，但办公室等工作场所的工作效率正在以几十年来最快的速度下降。专家们列举了很多原因，从更高的财务压力到21世纪初生产力提高后的停滞期。由于COVID-19和其他疾病的季节性，工作日的中断也是不可避免的。

纠正方向的一种方法是研究项目经理如何帮助组织，并将其应用到你的个人或在家工作的生活中。在项目管理的关键技能中，时间管理和批判性思维是影响生产力的两个最重要的障碍。

一个成功的项目经理还了解如何在有限的资源和时间内为公司提供产品或服务。

项目管理的另一个要素涉及沟通，这对任何努力的成功都是至关重要的。检查沟通方法和评估需要改进的地方，可以减少错误并有助于问责。除了对你的利益相关者有更深的了解外，沟通还能提高生产力。

在你的日常生活中加入项目管理技术，除了提高生产力之外还有很多好处，特别是对于那些在时间管理方面有困难的人。出于这个原因，妙记多 Mojidoc 在分析了项目管理相关的资源后，整理出了一份项目经理常用的技术列表。

尽管这些方法是针对商业的，但它们实际上可以应用于任何与任务相关的设置。

1. 设定目标并定义“成功”

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每个人对于成功的定义看起来都不一样，每个成功的项目管理团队都明白这一点。在开始使用方法之前，必须明确所需的结果。

最终目标或成功的衡量标准应该反映现实，而不是一成不变。有了目标，项目经理就有了衡量成功的方法。

如果他们在项目进行到一半时进行评估，发现以目前的生产速度无法达到目标，他们将对方法进行微调，并重新评估计划。

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2. 识别障碍和风险

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在项目开始时，似乎唯一的风险就是无法完成它。

但了解风险的真正含义有助于避免不良结果，在项目开始前 “定义风险” 至关重要。

在办公室，和你的经理或客户谈谈，这样你就能了解目标和最坏的情况，这两者可以帮助你更好地想象要避免什么以及如何为成功做计划。

在家里，这可能是一个像地下室翻新这样的项目，你必须在其中评估施工将如何危及您的安全。在项目管理中，管理者会让利益相关者参与评估风险，因此在这种情况下，利益相关者可能是承包商。一旦承包商概述了工作范围，风险就会变得更加清晰。

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3. 评估利益相关者

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利益相关者是那些受产品发布或活动影响的人，即使他们没有直接参与。他们也指从事项目制作的一群人，以及项目所要接触的终端用户、客户或顾客。

一个好的项目管理团队会评估每个利益相关者对项目的期望，如时间表和可交付成果。投资于创建可交付成果的利益相关者需要对生产进度、质量和工作流程感到满意。他们还需要知道产品是否会让终端用户满意。

终端用户还必须知道，最终产品将满足哪些他们想要购买或从中受益的期望。

假设你知道利益相关者的期望可能会导致失望和分歧，那么在项目开始时花时间评估利益相关者的期望有助于确保项目更顺利、管理得更好。了解每个人将如何感受每个项目阶段的影响将避免冲突。

4.使用合适的工具

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如果你曾听过“为成功做好准备”这句话，那么你就会明白拥有正确工具的重要性。

项目管理需要适当的工具来跟踪结果和创建新方法。某些工具可以使团队成员之间的沟通更加容易，因此花时间为你找到合适的工具将大大提高工作效率。

对你团队的工作流程做好评估并找出效率低下的地方，以便你可以找到正确的工具和解决方案。对于许多团队来说，这通常包括一个用于跟踪进度的内容或项目管理系统、一个更好的电子邮件组织方法或一个用于促进沟通的消息传递应用程序。

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5. 评估影响

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具有丰富专业经验的项目经理了解任何活动或产品发布对组织的影响。项目经理可以预测一个活动的发布将如何影响每个行业。

他们知道经济或购买行为等外部影响如何改变项目的结果。「评估影响」可以帮助处理涉及多个人的任何问题。

如果团队成员需要投入到一个项目中，或者需要彻底检查生产计划以解决问题，请评估它将如何影响短期。项目经理将确定中断的财务和声誉成本，以及不同的解决策略可能导致的不同情况的影响。

6.实施敏捷方法

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敏捷方法是指不断寻求更好的方法，以最有利于团队成员的方式实现组织的目标。项目管理的这一方面涉及到不断与利益相关者和团队成员核对以微调系统或流程。

如果管理一个团队，这种方法包括同事和经理提供他们的意见。每当有成员提出意见时，敏捷方法就需要进行调整。因为敏捷方法强调协作和沟通，它在团体项目中有利于提高生产力。

7. 实施六西格玛(Six Sigma)结构

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西格玛(Sigma) 这个词来自统计学中的钟形曲线，它指的是与中心的偏差。

每当计划出现混乱时，最好的办法就是找出与预期结果的偏差，这就是为什么六西格玛方法在项目经理中很受欢迎。这种方法旨在定义偏离的原因并确定错误。

在对价值链进行评估并让利益相关者参与进来之后，六西格玛处理方式让企业更有效地运行。突出项目薄弱环节的能力可以节省时间和挫败感。

今天成为更有生产力的自己

保持生产力和平衡生活的各个方面可能很困难，尤其是在当今的远程和混合工作环境中。但有了正确的技术和工具，你将能更有效地管理你的时间、精力和优先事项。

为了帮助你做到这一点，你可以将这些项目管理策略与妙记多 Mojidoc 这样的项目管理工具一起实施，以保持组织有序性，与你的团队保持一致，衡量进度，并专注于你的目标。

这款项目管理工具为你提供了随心自定义的创造空间，让你轻松管理任务并高效利用起工作时间。借助表格、时间线、日历、看板这些视图，你将能够以自己的方式查看工作，更好地了解项目，并实施任何项目管理方法。它还内置了协作工具，以支持异步工作，加快反馈过程，并加快交付速度。

而且妙记多致力于打造一站式的使用体验，支持在文档页面直接发起语音通话，解决团队需要切换专门会议软件进行沟通的不便，并且在会议中可随时开始录制音频，会后直接「语音转文字」，生成会议内容。另外，它的任务聚合待办+接力功能，可以让团队成员更好管理工作事项。

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