Word论文自动化排版

论文的总体结构包含了标题、正文、子标题、图形、公式、算法、表格、参考文献等子结构。在利用Word进行论文排版时常常遇到这些困难：（1）论文的各子结构的格式非常难以做到统一，而且一旦某一子结构的格式需要修改，则需要将整个论文中该类型的子结构都修改一遍，非常繁琐，例如要修改论文中所有图形的标题样式；（2）图形、表格、公式、参考文献、标题的编号需要手动输入和引用，非常容易产生错误，而且一处的编号修改，则造成其它地方也要跟着一起修改，工作量巨大；（3）图形、表格过多时，查找起来非常耗时。针对Word排版中经常遇到的这些困难，本文将重点描述Word论文自动化排版的一些核心技巧，提高写作的效率和自动化程度，减轻写作的工作负担，减少写作的错误，让论文更加规范。

1. Word论文自动化排版的内容

Word论文自动化排版的目的是为了提高论文的写作效率，降低排版中的错误，让写出的论文更加规范和美观[2]，具体来说需要实现如下内容：

(1) 格式的集中控制，即要实现论文的各子结构格式的集中控制；

(2) 编号的自动生成和引用，具体来说要实现各级标题、公式、图形、表格、算法、参考文献的自动编号，以及编号的自动引用和更新；

(3) 目录的自动生成和更新，具体来说要实现论文目录的自动生成和更新，还要实现图形、表格、算法目录的自动生成和更新。

接下来将对上述内容进行详细描述。

2. 格式的集中控制与修改

论文在撰写时对各子结构的格式都有明确的要求，也就是说对标题、正文、子标题、图形、公式、算法、表格、参考文献各部分的格式都要按照投稿的要求进行控制。一旦发现需要修改格式，只需要在集中控制的地方进行修改即可，而不是把论文的各个地方都去修改一遍，做到一处修改则处处修改。

对样式进行集中控制是通过Word“开始”工具栏中的“样式工具栏”来进行的。只需要在样式列表中为论文各子结构新建样式，并在样式设置框中按照投稿要求进行相关设置即可，即为标题、正文、各级子标题、图形标题、算法标题、表格标题、参考文献等都设置好对应的样式，实现各子结构时在相应的样式下完成即可。

接下来以新建“图形标题”样式来描述为论文各子结构新建样式的方法。如图 7‑6所示，先点击Word“开始”工具栏中的“样式工具栏”的下拉框（即界面1中椭圆框标出的部分），弹出界面2中的样式列表，在界面2中点击椭圆框标出的新建样式图标，弹出界面3所示设置新建样式对话框，修改样式对话框的各个部分，修改完确认无误后点确定即可。标题、正文、各级子标题、算法标题、表格标题、参考文献等其它论文子结构样式的新建方法与上述过程类似，可以仿照上面进行处理。

图 7‑6 新建样式的步骤

具体实现论文某子结构时，先在样式工具栏中选定其对应的样式，然后在论文中输入该子结构的内容，则该子结构即按照事先新建的样式进行排版。此方式能够保证同一类型的子结构的样式都是一样的，例如可以将图形的标题都控制为相同的格式。

如论文写完后，要对论文某一子结构的格式进行修改，则只需在样式列表中找到该子结构对应的样式进行修改即可，这样所有该子结构的内容都将更新为最新的样式。例如，论文完成后若需要将图形标题的字体由宋体改为黑体，则只需在样式列表中找到图形标题样式，将其字体改为黑体，则所有图形的标题字体都将统一改为黑体，而不需要对各个图形的标题进行一一修改，非常省事。

3. 编号的自动生成和引用

(1) 标题的自动编号、引用及编号自动更新

如果要实现通过点击句子“在7.1节中介绍了论文的写作技巧。”中的7.1自动跳转到7.1小节，该如何实现？这涉及到了章节标题编号的自动生成和引用的问题。具体实现步骤如下：

(a) 产生编号：选中章节标题的文字内容进行如下操作

点击Word的“开始”选项卡→点击“多级列表”按钮→选择相应的列表样式，即可自动为选中的标题产生编号→如需修改编号的级别，先选中产生的编号，然后点击“更改列表级别”，选择想要的编号级别

(b) 引用编号：

点击Word的“引用”选项卡→点击“交叉引用”按钮→在引用类型下拉框中选中“标题”→在引用内容下拉框中选中“标题编号”→选中“插入为超链接”→在标题列表中选择要引用的标题

如增加或删除了章节，则章节标题需要更新，注意无需手动更新，只需进行如下操作：

选中章节标题编号→右键→更新域

(2) 公式的自动编号、引用及编号自动更新

如图 7‑7所示，公式可以分为三种类型，行间公式，段间无编号公式、段间有编号公式。行间公式处于段落内的某一行中，段间无编号公式处于两个段落中间且无编号，段间有编号公式处于两个段落中间且有编号。

图 7‑7 公式的三种类型

公式的自动编号和引用必须借助于MathType来完成。首先下载并安装MathType，然后在Word工具栏添加MathType选项卡，具体做法如图 7‑8所示。

MathType的安装及为Word添加MathType选项卡的方法

1. 下载MathType；

2. 双击MathType进行安装；

3. 在Word工具栏中增加MathType选项卡，具体做法如下：

MathType安装完成后，找到下面两个文件：

\MathPage\MathPage.wll

\Office support\MathType Commands 6 For Word.dotm

把它们复制到下面的目录中：\Office14\STARTUP\

注意：此处以Office 2010为例给出目录的路径，如果安装的是其它版本的Office,则需要将Office14修改为相应的版本号，例如，如果安装的是Office 2016，则需将目录替换成\Office16\STARTUP\

4. 在Word工具栏中点击MathType选项卡即可使用MathType。

图 7‑8 MathType的安装及为Word工具栏添加MathType选项卡的方法

MathType安装并设置完成后，即可利用MathType完成公式的生成以及为公式添加编号。图 7‑9显示了在Word中利用MathType插入公式的基本步骤。首先点击Word中的MathType选项卡（如界面1中右侧矩形框标出的部分所示），可以看到“插入公式工具栏”；然后根据想要插入的公式类型，点击“插入公式工具栏”中相应的图标，如界面2所示。如果插入的是段间有编号的公式则会自动为公式进行编号。

图 7‑9 利用MathType在Word中插入公式的基本步骤

对公式进行引用方法如下：

将光标停留在需要插入公式编号的地方→点击Word中的MathType选项卡→点击公式编号选项卡（Equation Numbers）中的Insert Reference图标→双击想插入的公式后面的编号

在论文写作过程中一旦增加或删除了公式，则公式的编号需要更新，更新公式编号的方法如下：

选中需要更新的公式编号→点击右键→更新域

上述方法可以更新指定的编号，也可以一次更新论文中所有的编号，方法为：

选中论文全部内容→点击右键→更新域

关于图形、表格、算法、参考文献等的自动编号、引用及编号自动更新的方法，请读者查阅图书《人工智能怎么学》。

4. 目录的自动生成和更新

要生成论文目录可以采用下面的方式：

点击Word的“引用”选项卡→点击“目录”工具栏→点击“自动目录”或“插入目录”

要更新论文目录可以采用下面的方式：

点击Word的“引用”选项卡→点击“更新目录”

关于图形、表格、算法目录的自动生成和更新的方法，请读者查阅图书《人工智能怎么学》。

如果想了解LaTeX论文自动化排版的技巧，敬请关注本公众号的下一篇文章《LaTeX论文自动化排版》。

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