文献智能管理工具

当下载的文献非常多的时候，对文献的管理将是一个非常耗时且困难的工作。困难主要来自两个方面，一是文献的分类，当文献属于多个类别的时候，究竟应该放在哪个类别的文件夹下，还是说每个类别的文件夹下都放一个该文献的备份；另外一个方面是文献被阅读后，往往会做很多记录，这些记录该如何实现自动检索。为了克服上面的困难，实现文献高效且自动化地管理，必须使用文献智能管理工具。本文介绍了几种功能强大的文献智能管理工具，为读者对文献进行管理提供便利。

1. Zotero

Zotero（读音/zoʊˈtɛroʊ/ ）是开源的文献管理工具，可以方便的收集、组织、引用、和共享文献。由安德鲁·W·梅隆基金会、斯隆基金会以及美国博物馆和图书馆服务协会资助开发。Zotero 可以协助收集、管理及引用研究资源，包括期刊、书籍等各类文献和网页、图片等。与Endnote等不同的是，它不是一个独立的软件，而是内嵌在浏览器中的插件应用。Zotero与浏览器的密切结合使文献的智能管理工作更加方便，在使用浏览器下载文献时Zotero即可发挥管理文献的功能。Zotero的优点是免费、启动快、界面简约、强大的英文文献分析能力、人性化的标签及笔记功能、开源、插件丰富、功能强大、跨平台同步等。

Zotero的下载地址见https://www.zotero.org。Zotero使用非常简单，其具体安装及使用步骤可以通过下载官网的Documentation（文档）进行学习，这里不再赘述。

2. Mendeley

Mendeley是一款免费的、便捷的跨平台文献管理软件，可一键抓取网页上的文献信息添加到个人的library中，还可安装MS Word等插件，方便在文字编辑器中插入和管理参考文献。Mendeley包括云端服务器和桌面客户端程序，用户可以选择是否将文献数据存储于云端。Mendeley 支持跨平台，适用于Windows，macOS和Linux。此外，它还支持Android和iOS系统。Mendeley Web 是研究人员的在线社交网络，可以在线交流和分享心得体会。

Mendeley的主要优点包括：（1）可以将本地的文献数据同步到云端，当自己系统上的索引数据丢失或遭到破坏后，能够通过云端同步功能得到恢复，也可实现在不同地方使用自己的文献信息；（2）能够对PDF文件自动识别其关键信息，自动生成索引信息，但是不能识别效果很差的图片格式的PDF文件、中文PDF文件或加密的PDF文件，不过能够智能地把文件名作为文献名生成索引数据；（3）能够从主要数据库网页中直接提取出文献信息而自动生成文献条目；（4）内嵌PDF阅读器，具有标注功能。

Mendeley的下载地址见https://www.mendeley.com。Mendeley的安装及使用教程可以从网上搜索并下载学习，并不复杂。

3. EndNote

EndNote是一种功能强大的文献管理软件，用于帮助用户轻松地管理文献，建立个人文献数据库。用户可方便地导入和编辑文献；快速查找、浏览PDF全文；对重要的文献进行标记、评分以及笔记记录；对文献进行分组与自动去重管理；在论文写作中快速引用参考文献，创建参考文献列表并自动调整参考文献序号；方便地设定各种期刊相应的参考文献格式以及投稿模板，按各出版社要求进行文献引用；实现云端同步，随时随地查看与编辑文献。每一版本软件的更新都会带来一些新的功能。

EndNote的主要优点包括：（1）EndNote支持国际期刊的参考文献格式有3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志，写作时可以方便地使用这些格式和模板。（2）EndNote 能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，提高了科技文献的检索效率。（3）EndNote能管理海量的参考文献。（4）EndNote 的快捷菜单可以嵌入到Word 编辑器中，可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。（5）EndNote扩展功能强大。

EndNote的下载地址见https://www.endnote.com。EndNote的用户非常广泛，网上的教程非常多，读者可以搜索并下载学习，掌握EndNote的安装及使用方法。

4. JabRef

JabRef是一个开源的参考文献管理软件，使用 Java 语言编写，所以天生具有跨平台特性，适用于Windows，Linux和macOS。它可以很方便地管理下载到本机的文献，生成 BibTeX文献数据库，供 LaTeX 或其它软件使用，可以与 Kile，Emacs，Vim，WinEdt等多种软件结合使用。对于习惯使用LaTeX排版论文的人来说，使用JabRef管理文献非常方便。

JabRef是一款短小精悍、特色鲜明、易用性强、操作简便、跨平台的文献管理软件。软件的界面非常简洁，操作起来非常灵活。JabRef支持目前最常见的15种参考文献格式，检索功能强大，支持目前主流浏览器的扩展并能够通过浏览器直接导入参考文献。

JabRef的下载地址见https://www.jabref.org。习惯用Word排版论文的可以使用EndNote，习惯LaTeX排版论文的建议使用JabRef。JabRef的安装和使用教程可以在其官网的“Support”板块的“User Documentation”栏目里查阅或下载。

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参考文献