高效办公——Excel表格-02篇(if函数常见用法 + 条件格式的使用)

news2024/10/5 1:20:23

高效办公——Excel表格-02篇(if函数常见用法 + 条件格式的使用)

  • 1. if单条件简单用法
    • 1.1 简单需求
    • 1.2 实现方法
  • 2. if多条件使用(if-else的情况)
  • 3. if多条件使用(if(A && B)的情况)
    • 3.1 简单需求
    • 3.2 实现需求
  • 4. if多条件使用(if(A || B)的情况)
  • 5. 条件格式的使用
    • 5.1 条件格式简单实用
      • 5.1.1 简单示例1:
      • 5.1.2 简单示例2:
    • 5.2 条件格式(公式实现)

1. if单条件简单用法

1.1 简单需求

  • 看下面图表以及想实现的效果是加一列省、市标记列

在这里插入图片描述

1.2 实现方法

  • 第一种实现方法,借助B列进行判断,如下:

    =IF(B1="L1","省","市")
    

    在这里插入图片描述

  • 第二种实现方法:结合 right() 函数,直接对A列进行判断,如下:

    =IF(RIGHT(A1,1)="省","一级","二级")
    

    在这里插入图片描述

2. if多条件使用(if-else的情况)

  • 在下面表格里,标注一列,区分县、市、区县,如果:
    在这里插入图片描述
  • 实现方法如下:
    =IF(B1="L1","省",IF(B1="L2","市","区县"))
    
    在这里插入图片描述

3. if多条件使用(if(A && B)的情况)

3.1 简单需求

  • 想在现有的数据中的后面一列备注上“北方”、“南方”,为了演示if的使用仅限于下面的三省即可,如下:
    在这里插入图片描述

3.2 实现需求

  • 第一种方式:
    • 结合and()函数,if(A && B)-else的情况,如下:
      =IF(AND(A2<>"福建省",B2="L1"),"北方",IF(B2="L1","南方",C1))
      
    • 效果如下:
      在这里插入图片描述
  • 第二种方式:
    • 直接用上面介绍的if(if- else)-else的情况,换种思路而已,如下:
      =IF(B2="L1",IF(A2<>"福建省","北方","南方"),D1)
      
    • 效果如下:
      在这里插入图片描述

4. if多条件使用(if(A || B)的情况)

  • 结合or()函数使用,直接看下面的效果吧:
    =IF(OR(A1="河南省",A1="山东省"),"北方","南方")
    
    在这里插入图片描述

5. 条件格式的使用

5.1 条件格式简单实用

5.1.1 简单示例1:

  • 需求:将下面 L2 的单元格标紫色
    在这里插入图片描述

  • 实现需求,如下:
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

  • 修改条件格式,在如下界面可做修改,如下:
    在这里插入图片描述

5.1.2 简单示例2:

  • 直接看图:
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

5.2 条件格式(公式实现)

  • 条件格式–>新建规则,如下:
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

  • 同样,可对上面规则进行修改,不多说,直接看图,如下:

    在这里插入图片描述
    好了,就介绍这么多吧,平时办公用到 if 这个函数的话,这些足已解决问题了。

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