工欲善其事,必先利其器。在高效的任务执行过程中,选择灵活轻便的项目管理工具来提升工作效率、适应快速多变的发展诉求,对团队来说,至关重要。但是如果团队不大,企业对这块的预算又有限,大型的团队任务管理工具肯定超出投入产出,针对这个情况,我们挑选了一些比较符合这个人数的团队任务管理软件。看看哪款能够帮助你的团队降本增效,开启爆表的战斗力。【以下排名不分先后】
第一款:Slack
Slack应该是今年最火爆的企业内部沟通协作工具了。Slack刚成立一年多,今年4月刚融资1.6亿美元,估值高达28亿美元。Slack 的目标据说是:将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。
Slack有即时通讯功能,你可以和团队成员直接沟通。此外,Slack还整合了80多款工具产品,包括邮件、 IM、Asana和Github等,将这些工具收到的信息整合到Slack,这样公司内部的所有沟通都能在此完成。此外,Slack还整合了文件分享系统,公司内所有的共享文件,包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件,都能通过内置搜索工具搜索到。
Slack既有网页端也有移动端,可以跨平台使用。
第二款:Google Docs
执行过互联网项目的人对这款软件都不陌生了,Google Docs是一套在线办公软件,包括在线文档、表格和演示文稿。Google Docs还允许多人同时在线编辑和更新同一个文件。协作编辑时,也可以实时看到其他成员编辑的内容。系统会自动保存每次编辑修改的内容,这样你就可以查看谁在什么时候做了什么修改,这样就不会出现互相甩锅的情况。
其次,Google Docs的编辑功能也非常便捷,只需点击工具栏里的按钮,即可快速完成文字加粗、加下划线、缩进、更改字体和单元格背景颜色等操作。此外,你还可以将文件轻松导入和导出Google Docs。
作为一款老牌在线办公软件,Google Docs的功能较为齐全,用户群体也非常广泛,据说全球用户数超3亿。
第三款:飞项
作为国内最具代表性的中小型团队任务管理工具,飞项拥有其他品牌无法比拟的优势,比如利用各种可视化看板,可以做单独的团队任务管理,还可以做团队的OKR考核(今天主要分享团队任务管理这个版块),可谓一石二鸟,管得了事情也管得了人。
飞项在团队任务管理上可谓全场景覆盖:从任务的启动,到任务拆解,派发,精细化过程管控,到成员和项目的进展分析,调整,可谓面面俱到,丝毫不比国外的品牌差。尤其在团队任务结果的考核上更是做到了人和事两个维度的数据报表分析。另外,在团队空间中,还可以创建知识库,形成任务的经验共享。
第四款:Quip
Quip是一款国外的支持团队协作的文档处理工具,深受媒体和文字编辑人员欢迎,它不但允许多人同时在一个文档里编辑,和其它文档公交相比,Quip有两大特色功能,一是它有即时通讯功能,在多人协作编辑时如果有问题需要沟通,可以直接与其他协作者在线交流;二是支持离线编辑,连网之后内容会自动同步,这样就不会因为各种原因丢失文件了,尤其是文字工作者。
Quip支持从Dropbox、Google Docs和Evernote等平台导入文档,也允许将文档导出为Word、Excel和PDF格式的文件。Quip目前拥有网页端、iOS和Android应用。Quip的基础功能免费,高级功能需要付费。
第五款:Trello
Trello是一款轻量级的团队协同办公工具,团队成员可以用它来创建和分配任务,并跟踪任务进展情况。
Trello由三个基本元素构成:看板(Board)、任务列表(List)和任务卡片(Card)。所有任务列表都展示在看板上,代表每项具体任务的任务卡片都展示在任务列表里。你可以根据需要创建不同的任务列表,也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里,方便安排每个人的日程。
每项任务都可设置由哪位或是哪几位成员来完成,确保每个成员都分工明确。在所有协作类工具中,Trello相对是最早使用“看板”这个东西的。Trello定位在水平化,服务人群比较广泛,既适合用作中小团队的办公协作工具,也可以用作个人的任务管理工具。
第六款:Asana
Asana是一款相对成熟的团队任务管理工具。正如品牌slogan “Teamwork without email”一样,Asana的目标是将自己打造成可替代邮箱的更为高效的团队任务协作工具。
在Asana里,你可以直接创建任务,并为任务添加协作者,确保分工明确。大家可以直接在任务下面评论或者添加附件,关注任务的其他成员能实时看到,无需再通过邮件反复沟通,提高了任务沟通的效率。为确保任务按时完成,你可以任务设置的deadline,任务完成后直接勾选。
在Asana里,你关注的所有项目和任务的最新动态都会自动显示在收件箱里。每条信息在读完之后可以通过标记的方式自动归档。你创建的所有任务及任务沟通历史都可以轻松搜索到。Asana目前有网页端和iOS/Android应用。
如果你是团队管理者,你可以根据团队人数,任务大小,进行选择合适你们的工具哦。