为什么需要项目管理工具？

如今企业规模不断扩大，业务逐渐复杂化，项目管理已经成为现代企业管理中不可或缺的一环；

如果没有合适的项目管理工具，我们的项目管理和跟踪就会变得非常困难。这可能导致项目延期或者出现一些其他的问题；

项目管理软件不仅可以提高工作效率，还可以提高项目成功的几率，对于企业具有重要价值。

本文将推荐十款超好用的项目管理工具：1.简道云；2.Asana；3. Trello；4. Monday.com；5. Basecamp；6. Wrike；7. Jira；8. Smartsheet；9. Microsoft Project；10. Redmine。同时提供一些如何使用项目管理工具的实用建议。

一、十款超好用的项目管理工具

1. 简道云

官网：http://s.fanruan.com/794bn

推荐原因：

（1）个性化搭建

简道云提供了高自由度的项目管理模板，企业可根据需求随时修改和自定义模板；

或者将多个模板整合使用，例如当人事发现自己不仅需要一个项目管理系统，也可以将项目管理、KPI、节日活动系统整合到一个平台上。

（2）强大的数据分析能力

项目管理材料多，统计难是项目管理中的痛点；

通过简道云提供的报表分析技术，项目管理数据可进行深度分析，帮助企业快速决策。例如可以轻松地统计设计、研发工时投入和团队外出经费花费情况等。

（3）项目管理功能齐全

项目管理模板内容几乎包括了项目管理可以遇到的所有场景，包括项目制定、多级任务拆分、执行结果审核、进度和成本掌控等，支持多行业使用；

可通过甘特图实时展示任务进度，项目整体进度清晰直观，帮助企业、项目团队及时掌握项目延期风险。

（4）性价比高，提供免费版本

小型企业可以通过简道云免费使用多场景；

付费版本价格在众多项目管理系统中也相对较低，迭代成本几乎为零。

2. Asana

官网：https://asana.com

推荐原因：

Asana 是国外G2网站上评分第一的项目管理工具，很适合在境外的用户使用，但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题；

Asana可以创建可视化项目时间表，以日历的形式展现出来；

此外，Asana可以和其他应用软件无缝衔接，方便团队成员将其作为一个拓展工具使用。

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3. Trello

官网：trello.com

推荐原因：

Trello是一款简单易用的卡片式项目管理工具；

和其他项目管理工具所不同的是，它使用卡片来帮助团队协作和管理任务。它提供了任务的截止日期、任务清单和互动评论等功能；

不但如此，它还可以给卡片自定义标签和颜色。

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4. Monday.com

官网：monday.com

推荐原因：

Monday.com 是一个一站式记录和管理工作的平台，它包括任务跟踪、自动化工作流程和文件分享等功能；

平台上提供了可定制的模板、时间表和报告工具，可以随时下载使用；

并且可以在自己创建的仪表盘上，看到项目进度的可视化。

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5. Basecamp

官网：basecamp.com

推荐原因：

Basecamp是37signals公司旗下的一款非常流行的基于云服务的项目管理软件。以简单易用和颠覆性的创新而出名；

它的一个独特功能是能够为一个项目创建留言板。这样项目成员都只需要在留言板上进行沟通。

 

6. Wrike

官网：www.wrike.com

推荐原因：

Wrike作为一个远程团队协作软件，可以有效地组织团队的工作流程；

它支持任务管理、甘特图、实时的进度提醒等常用的项目管理能力；

除此以外，还支持文档协作，为团队的远程协作提供了非常棒的共享能力。

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7. Jira

官网：www.atlassian.com/software/jira

推荐原因：

Jira 是一款非常敏捷的项目管理工具，它提供多种语言的版本，可以用来计划、跟踪、发布、支持项目；

它不但可以在团队中使用，也可以在团队之间使用；

它可以和Atlassian 套件中的其他工具集成，例如 Confluence 和 Bitbucket。它包括问题跟踪、敏捷面板和自定义工作流等功能。

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8. Smartsheet

官网：www.smartsheet.com

推荐原因：

Smartsheet 是一个协作工作平台。它有任务跟踪、资源分配和自动化工作流等功能；

它基于自定义表单建立，可以和该公司的其他软件集成，自由度很高。

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9. Microsoft Project

官网：https://www.microsoft.com/

推荐原因：

Microsoft Project 是一种项目管理软件，提供用于规划、资源管理和报告的工具；

它包括甘特图、资源分配和风险管理等功能；

其独特的功能之一是能够与其他 Microsoft 工具（如 Excel 和 SharePoint）集成。通过 Microsoft Project 与其他 Microsoft 工具的集成让它的自由度变得非常高。

 

10. Redmine

官网：https://www.redmine.org/

推荐原因：

Redmine是一个来自国外的开源的项目管理平台。它可以支持多项目和子项目，并且具有可配置的用户角色控制；

可以自动生成和绘制日历和甘特图；

最可贵的是，它支持中文输入。

 

二、如何使用项目管理工具的实用建议

如何使用项目管理工具，才能让项目管理工具的好处发挥到极致呢？让我来给你几点建议：

1. 确定项目目标和需求

在开始使用项目管理工具之前，确保已经清楚地定义了项目目标和需求;

这将使团队使用项目管理工具时候有正确的方向。

2. 团队成员相互协作

确保所有团队成员都知道如何使用项目管理工具。为此，可以安排一些培训课程或指导会议。

3. 设定任务和优先级

在项目管理工具中设置最优先级的任务，这样，项目团队成员才能够从最重要的任务干起。

4. 与合作者保持联系

项目管理工具可以让你和你的合作者一直保持联系；

因此，你需要合理运用项目管理工具，向他们提供项目的最新状态更新和进度报告；

这将有助于建立合作者之间的信任关系，对于项目的完结很有好处。

以上就是我今天要说的所有内容，包括我觉得好用的十款项目管理工具以及如何使用项目管理工具的四个实用性建议。

希望本文对您选择适合的项目管理工作有所帮助！