甘特图是一个比较常见的直观地项目管理专用工具，我们可以使用用Excel制作表格，也可是使用项目管理软件。

详细的项目计划不能完全保证项目成功，但是可以将失败的风险降到最低。通过项目管理软件的图标，项目管理者可以直观的查看任务进度，项目信息实时准确同步，让你对项目运行的全貌有更直观和更准确的把握。

制定计划的基本步骤：

1、新建项目：在进度猫中创建一个新项目，设置项目名称，工作日，项目分组，并添加项目成员。

2、打开甘特图，在甘特图中对项目进行分解：任务名称、开始时间、设置项目负责人。

3、确定项目活动依赖关系及时序进度，按照项目的类型将项目联系起来。

4、设置里程碑任务，查看每一个可交付成果，并定义完成每一个必须完成的一系列任务。

项目计划是确定了执行、监控项目的方式和方法。

从整体上指导项目工作的有序进行，项目管理计划是一个用于协调所有项目计划的文件，可以帮助指导项目的执行和控制。

在项目计划阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度计划，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，并确定好截止时间。

但如果不能让团队的人员清晰知道这个计划，就不能达到进度控制的有效管理。所以我们要对我们的准备工作加以整理制定出详细的进度计划并编制成文档，在项目例会前发送到每个成员手中。

在制定项目计划过程中，我们采用了甘特图来制定项目计划，在甘特图设置任务开始、结束时间，标记里程碑，再将任务分配给团队成员，项目成员通过甘特图可以直观的看项目中的所有任务，避免信息传递中的损耗，从而提高工作效率。