建筑行业的固定资产种类和数量都较多,常用的固定资产有:办公设备、机械、设备、工具等。设备的调拨、购置、测试、验收、建帐立卡、分类编号、技术档案、供应分配、清查盘点、提取折旧、报废、设备维修、设备保养、备件管理、设备巡检和点检等工作,它直接影响到企业的生产能力、产品质量、能源消耗、生产成本和劳动生产率。固定资产管理涉及到的部门也较多,主要涉及财务部、工程部、办公室、物资后勤部、机械使用部门等。
建筑行业固定资产管理中的痛点:
1)传统建筑行业资产多为大型设备,如起重机、升降机等,配属零附件则更多。系统化、规范化管理实物资产很有必要。
2)设备流转于各项目地,每台大型设备以及零附件数量依项目而定,流程过程需要可审批、可记录。
3)设备的维修、保养缺乏完整的记录,维修用了多少备件、多少时间,这些都没有流程化管理,导致影响设备正常运行,给企业带来损失。
4)设备纸质巡检,效率低,而且容易产生虚假巡检,给企业管理带了很多麻烦。
易点易动提供智能化固定资产管理解决方案:
1) 将配件与主设备作为整体进行管理,减轻配件管理的工作量。通过易点易动系统化、流程化管理,避免配件在流转过程中的遗漏或丢失。
2) 设备流转和调拨操作可被记录在易点易动系统中,负责审批的工作人员可随时随地掌握该批设备数量、工作地点等信息,并做出审批是否通过的决定。
3)设备的维修、保养都可以在系统中创建计划,系统根据维修和保养计划自动生成保养和维修任务,避免遗漏。人员可以直接在手机完成维修和保养的记录和审批等。备件管理可完整记录维修和保养的备件用量等,提升工作效率,降低备件采购成本。
4)系统支持移动巡检,管理员可根据巡检需求创建巡检计划,系统自动生成巡检任务,并推送给指定的巡检班组,班组人员可直接在手机APP完成巡检,可以定位,按指定巡检路线巡检等。