关于提高办公效率的相关软件，答主要把工作5年的独家秘方都拿出来了。分享的都是用过的且体验不错的软件，大多数是免费软件！

按照使用场景，简单先分个类，分别是时间利用利器，流程优化软件，办公美化神器，大家按需自取即可。

目录：

一. 时间利用利器

二. 流程优化软件

三. 办公美化神器

时间利用利器：

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1. Wox：一款自启动的win便携插件

早上办公，刚刚打开电脑，乱七八糟的文件让大家手忙脚乱。

针对win系统开放的Wox插件，是一款占用内存超小的搜索小插件，结合everything引擎使用，Alt+Space即可启动，可以实现一键快速查找电脑文件、快速网页搜索、计算数字公式。用起来非常舒服，得心应手。

• 一键打开软件：

作为计算器使用---输入想要计算的公式，直接跳出结果，省去了打开计算器的时间，实在是太方便啦~

• 快速打开网页

还有很多实用的系统插件，可以查看网站进行了解。

2.aTimeLogger：可以进行数据分析的时间记录工具

下班前总是完不成任务，经常加班，想知道时间到底哪里去了？

aTimeLogger作为一款基于数据分析的时间记录工具，不但可以方便地记录时间，查看每天时间消耗的情况，而且可以将这些数据导出进行分析。这一数据导出分析的功能就秒杀了99%的时间记录软件。

软件将选定日期/计划分门别类地生成CSV或HTML格式的报告后，能更看出自己时间利用率上的进步，每天都鸡血满满。

3. 桌面日历：开机就能看到的日历备忘录

工作忙任务繁多的时候，常常会忘记这忘记那，漏完成任务导致总是不得不加班，纸质备忘录又很容易被弄丢。

而桌面日历的出现让备忘录真正“备忘”，每天老板安排的Task都能直接记录在桌面，翻开电脑就可以看到，再也不用担心忘事了。

 

流程优化软件：

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1.简道云：集在线表单，流程表单，数据分析仪表盘为一体的在线编辑软件

官网指路：http://s.fanruan.com/ldm67

每到年末，各种各样的总结图表是最让人头大的，我曾在3天内完成5份年末总结报告，还得到了老板的夸奖，靠的就是简道云提供的现成图表模板。

简道云不但可以直接导入excel数据，将其套入到模板内，而且支持在原有模板上进行修改，分分钟变成自己的报表。

策划活动报名需要身份信息又担心涉及隐私泄露怎么办？简道云摆脱传统excel信息全公开的安全问题，可以选择发布权限和编辑权限，让表格管理更加保密。

传统纸质流程审批费时又费力，一份审批文件，需要跑上跑下，还得准备好沟通话术，让人心力憔悴。

拥有简道云后，我负责的审批工作全部转到该平台了。按照原定流程图，员工线上发起报销申请，主管手机端就能处理，线上直接流转至会计方，员工手机自动提示处理结果，非常便捷高效。

2. Edraw Project-绘制甘特图的专业软件

甘特图简直是工作党必备了吧！它能一次性概述了项目中涉及的所有任务及其顺序，并按时间表显示。在甘特图中，可以决定团队中的责任分工，所需要的时间成本和可能遇到的问题。

而Edraw Project作为一款为甘特图而出生的软件，不但界面美观，还可以支持图形和数据之间的交互，太适合团队分工和头脑风暴了！当然，如果不想要另外下载单独的软件，简道云也有甘特图的功能。

 

3. Wrike-远程团队管理软件

疫情使得很多团队形成了线上和线下工作模式相结合的新形势，而一款满足远程办公的软件就成为了急需。

Wrike操作简单，极易上手，一学就会，提供工作管理、项目管理、时间管理、消息通知、对话讨论区、文件上传以及同时管理多个项目的能力，极大地提高了线上办公的效率，工作带娃两不误。

办公美化神器：

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1.Islide：自动排版的PPT神器

制作漂亮的PPT的技能是职场人必备的，可是作为审美小白的我们总是搞不清楚布局和色彩的搭配。

而拥有了Islide，再也不用担心PPT不能入眼。它是一款可以大幅提高ppt美感的软件，快速实现一键优化，自动同步PPT字体，色彩，段落，规范设计布局，PPT秒变整齐漂亮。

2.GifCam-一款极为方便的Gif录屏制作器

日常工作中不免会有一些录屏截图的工作。而市面上的录屏工具不是广告插件特别多，就是录了半天要求开会员才能继续使用。

GifCam是一款免费的录屏制作动态图神器，虽然只有800多K，但它的功能非常齐全。你可以把它放在桌面的任何位置上面，并调整大小，准确捕捉到你想要的图像或视频的一部分。

 

3. Inpaint-除去照片水印工具

图片元素过多怎么办？照片水印想更改怎么办？Inpaint是一款直截好用的去除图片芜杂元素的工具，智能识别图中元素，一键去除不必要元素。仅9.7M的安装包，大大节省了图片美化时电脑的运行内存。相较于美颜软件中的消除笔，Inpaint的识别率和还原度更高，更适合工作图片使用。

 

4. Pixabay-免费且齐全的插图汇总网站

做PPT想要好看的插图，写推文时想找到好看的配图，可是到处都是有版权的图片，使用需要和版权方联系，手续繁琐复杂。

Pixabay就是个例外，这是一个汇集着可任意使用的大量无版权图片的网站，不但图片种类繁多，风格多样，而且一直有在更新，简直太靠谱了！