当今企业的发展离不开技术支持，同样，在管理方面也需要与时俱进，进行数字化转型。人力资源技术的运用是企业管理数字换转型的重要表现之一。在企业选择一款HR软件之前，应该先认识到，什么是人力资源管理软件——即HRMS。

什么是HRMS？

HRMS，通常简称为人力资源管理系统，是一个软件应用程序，使人力资源专业人士来自动所有必要的人力资源业务，包括入职培训，人才管理，绩效考核，考勤跟踪等。这使人力资源部门可以将精力集中在业务的其他紧迫方面，例如员工保留，工作与生活平衡以及团队建设。由于所有核心人力资源任务都整合在一个系统中，因此可以快速，轻松地制定有效的业务决策。总体而言，人力资源管理系统具有改善员工队伍管理所需的一切。

为什么需要HRMS？

员工入职管理

入职管理模块可以让新员工快速的融入新环境，精心设计的入职流程可清晰显示你的组织价值观、文化和目标，从而帮助新员工适应这些价值观。他们将对从第一天开始的工作有清楚的了解。

员工数据库管理

该模块允许创建一个统一的数据库，以确保所有必要的员工数据都只需单击即可显示访问。这样可以防止数据信息不一致和数据冗余。可以根据位置、职位、职务等来启用访问数据的权限。

时间表

时间表对于处理多个客户和项目的组织非常有用。员工可以在线记录其工作时间并自动发送以供批准。可以为客户生成准确的账单并按时处理工资单。

文件管理系统

拥有在线文档管理系统可以免去一次浏览不同位置的文件或者邮件的烦恼。这样，你的所有个人和普通HR文档都可以保存在中央存储库中。可以与整个组织或属于特定位置或名称的特定员工共享文件。

考勤和时间跟踪器

借助考勤和时间跟踪器，员工可以在家中通过移动设备或Web浏览器标记出勤情况。考勤系统可以与生物识别设备集成在一起，从而提升安全性。休假可以在线申请和批准。

绩效管理系统

绩效管理模块通过员工持续的参与、审查和反馈来优化员工绩效。它使组织目标与可用人力资源保持一致。随着员工绩效的有效跟踪和管理，福利管理变得轻而易举。

企业LMS

学习管理系统（LMS）可以减少花在员工培训计划上的时间，精力，金钱和资源。一次可以创建多个课程，所有学习资料都可以在线上传。由于一切都是数字化的，因此可以一次培训多名员工。可以进行由导师指导的在线课程，以帮助员工掌握难题。

员工自助服务

此功能为员工提供了受密码保护的自助服务门户，以访问他们所需的所有信息。通过门户网站，他们可以申请休假，检查出勤时间，上传和下载文档，记录其工作时间，标记出勤时间，访问其同事的联系信息等等。

报告和分析

借助分析和报告，您可以采用数据驱动的方法，这将帮助您了解员工的确切行为。这样，就可以在问题升级并引起其他问题之前确定所有问题并创建解决方案。基于数据的决策可防止隐性偏差。

离职管理

这是人性化的一种方式，离职员工是企业的“毕业生”。为员工提供顺畅的离职体验。完整的离职清单，可以确保你和你的员工完成所有必要的离职流程。可以进行离职面试，以了解你的组织的政策是否符合员工的期望。