目标管理利器OKR-给被各大APP抢占使用时长的你

news2025/1/12 8:42:04

 

今天聊聊好用的时间和目标管理利器OKR,给被各大APP抢占使用时长的你。


1、海龟的秘密

一个游泳健将,他发现自己竟然游不过一只海龟,这让他疲惫不堪,又失望,又难堪。

然后他又去不断观察,终于发现了海龟游得快的秘密:

海龟的动作遵循着海水的运动规律。当海浪推向岸边,与海龟行进方向相反,海龟会浮起来划水,但仅仅是为了让自己浮在原地。当海浪向海洋的方向涌起时,它会加快划水速度,这样就可以乘着海浪前进了。

具体到我们的工作和生活中呢,有一个重要的事项,叫做PRE(Purpose For Existing)生存的意义,即人类需求5个层级的最高层级-自我实现。

在我们的人生中,那些想要消耗我注意力、精力和时间,但与我们的PFE并不相关的人、活动和各种事物,就是涌向岸边的反向海浪。而能帮我们成就PFE的人、活动和事物,就是涌向大海的正向海浪。

因此,我们在反向浪上浪费的时间和精力越多,留给正向浪的时间和精力就越少。


2、时间都去哪儿了

那我们真实生活中的时间都用在哪里了呢?

根据一个非正式的统计,大家每天平均使用手机的时长是8小时4分钟

没错,等于你在手机上上了一天的班!!!

我们不断说我要努力改变自己改变世界,可实际情况是,如果做不好时间和目标管理,那么你什么也改变不了。

不信的话,把你的手机掏出来,看看自己的屏幕使用情况和各APP的耗时占比,你就会哑口无言。

那怎么管理好自己的时间呢?OKR确实是一个很好的利器


3、好用的利器OKR

一、OKR是什么?

OKR是英文Objectives & Key Results,即目标与关键成果的意思,是一种目标管理体系,通过关键成果的设定和达成,来实现既定目标,而在完成目标的过程中对员工的能力和行为不断持续的反馈,促进组织和员工共同成长。

最近几年被引进中国,尤其是在头条的成功后,现在也在IT、互联网、金融、游戏等知识密集型企业广泛应用。

OKR承载了这么多赞誉,本质上是在于它可以帮助我们更加高效地取得更多的业务价值,聚焦重要事情是它的重要特点。

因为按二八原则来说,我们工作中20%最重要的事情实际可以产出我们80%的价值,反过来说我们应该把80%的精力放在20%的重要事项上,OKR就是强迫我们把这20%的重要事项展示出来,同时为这些事项设定指导完成的路径。

OKR具有以下特点:

  • 协调全员目标的统一。对公司 -> 团队-> 个人目标层层分解,每个人不再只关注自己的工作,而是能够看到公司的全体发展目标,了解自己在团队和公司整体目标中发挥的作用,让自己的工作更有意义,从而更有积极性。
  • 了解优先级。通过梳理 OKR,管理者能找出最重要的事情,从而协调让全公司专注在最有价值的事情上,最有效地利用资源。
  • 双向沟通OKR的制定由各级管理者和员工一起参与制定,需要双方同意,改变之前领导单向发布,员工只是被动接受的情况。此外,这样有利于加强对目标任务的理解和认可,所有团队的目标都能被统一地联系在一起,执行起来可以相互支持。
  • 鼓励创新。自上而下的任务派发,员工缺乏思考和沟通的过程,而在OKR下,员工有自主权去制定有挑战性的目标,而不是拘泥于公司设定的框架里。往往能激发和产生出一些意想不到的新想法和结果。


4、如何制定和跟进OKR

4.1 制定OKR

  1. OKR不是WBS分解不是TODO

OKR是一个可衡量的结果,这个结果能给公司和个人带来贡献和价值。

举例:

before:完成开发流程敏捷化优化,减少审批节点

after:3月15日前,完成开发流程敏捷化优化,减少流程节点和输入信息30%左右

2.不是所有事情,都需要列入 OKR,是需要投入精力和资源的、创新的

OKR 不是日常工作的反映,是重要的、核心的、有难度的、投入最多精力的事项,以及对日常工作较为重要的改进可以列入 OKR,所以不是所有日常工作都要写入。

像每周的周会或者例行工作就不适合放进OKR。

3.OKR是需要自己去制定的

自上而下:来源于上级的 OKR,你的 O 可以来源于上级的 O,也可以来源于上级的 KR

自下而上:自己来制定目标,不过原则也是要与公司的目标方向一致 ,需要与上级进行充分沟通,达成一致;

但是无论自上而下还是自下而上,都不是上级帮助自己设定,都是需要自己去制定的

OKR确定之后,不要忘记OKR的对齐,相关人员都会协助你去完成OKR。

4.2 跟进OKR

制定OKR,只是万里长征的一小步,如果不去跟进,或者说不去紧密的跟进,所有的OKR都是空中楼阁

跟进的途径主要有:

1、周会上晒一晒。团队内部透明,达到各方对齐。看到其他小伙伴们如火如荼的进度,对自己也是一种激励;同时,有困难或者风险,都可以在周会上及时沟通,共同寻找解决办法。

2、月度总结。一般OKR的周期是2-3个月,以季度为宜。如果第一个月底你的进度还没到33%,你可以赶一赶;如果到第二个月底,你的进度还只有40%,那你真的是要奋起直追了。

3、季度汇报。这真是一场让人会流汗同时让人振奋的会议,在会上,你或许会听到很多创新的小成果,大家的持续努力也转换成相应的价值。


5、 OKR踩坑指南

到这里,你以为一切都是这么的风平浪静且美好,NO,在实践OKR的过程中,踩过的坑就像脑子里悔恨的泪水一样多。

踩坑点1:OKR不够聚焦

OKR太多丧失了对实际工作开展的指导意义

一上来,大家觉得OKR不错呀,整起来,结果,一个人分解了超多的O和KR。带来的结果就是不聚焦,每个都完成了一些,每个都完成得没有那么好。

注:OKR是有数量要求的,在一个季度的周期内,O 不超过 5 个,KR 一般是 2-5 个,如果数量过多,最常见的原因就是把 TO DO(任务)当成是 KR。

事实上,哪怕每个季度只制定一个创新的OKR,那么每人一年也能完成4个创新的小目标,这已经是非常大的进步了。

踩坑点2:OKR难度估计不足

等冷静下来,把OKR的数量控制好,却又遇到新的问题,别的人OKR完成率都是100%,在已经拼尽全力的情况下,你的只有可怜兮兮的60%。

注:OKR不是唯完成率论英雄的,100%的固然好,但如果OKR难度确实很大,哪怕只完成60%,只要有价值,也会得到相应的肯定和赞同。

踩坑点3:业务需求多,时间不充沛

OKR 分为承诺型和挑战型。承诺型是基于上级目标和要求,是当下必须完成,需要 100%完成,一般在制定OKR的时候,也会分配相应的计划工时。

挑战型是基于自己的梦想,是为了个人和组织未来,之所以是挑战,一般都是要付出较多的努力和汗水才能完成的。

所以,很多时候,是需要在正常工作之余,挤出时间来推动OKR的进行的。

踩坑点4:花费较多的时间在工具选型

OKR的工具很多,也各有利弊,但选用哪个工具,实际来看没有那么重要。

不僵化、不教条,不把工具落地当目标,重点转移至对于目标的制定及结果的跟踪。

踩坑点5:不跟进

破坏力最大,制定完OKR后必须要有定期跟进的管理动作。

会议、报表、复盘各种各样的动作选取合适于当期组织的一种,不然就会陷入“方案很完美,落地很可悲”的境遇。

设定定期OKR会议,并保证有效地召开会议,这个最简单的动作,却是导致OKR失败的最大原因。

踩坑点6:没有高层介入

就像任何改革一样,OKR的实施,需要公司高层的大力支持。

企业要达成目标,就一定要让每一个员工都彻底了解目标。也就是说,让全体成员共同拥有,把公司的目标作为自己的目标,借此来提高每一个人的参与意识,从而形成齐心协力、实现目标的巨大能量。


6、 行动起来

假如你现在30岁,以80岁的寿命为前提,你每天刷短视频的时长是1小时,那么这些时间累积起来会有多长呢?

答案是2年,如果刨去睡觉的12小时,是4年。

就是虽然每天只刷一个小时的手机,在你余生醒着的时光中,有4年的美好时光,是在刷短视频,很恐怖是不是。

所以,你懂得,接下来要怎么做。

当然是,时间管理和OKR活学活用,行动起来。

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