Python自动化办公

news2025/4/19 15:03:59

第五篇：Python自动化办公：10行代码搞定重复性工作

适合读者：职场人士、数据分析师 | 阅读时长：12分钟

引言

每天重复处理Excel、PDF或邮件？Python可以帮你自动化这些枯燥任务，节省90%的时间。本文通过实际案例，展示如何用10行以内的代码提升办公效率。

1. 批量处理Excel文件

场景：合并多个Excel表格中的销售数据。
传统方法：手动复制粘贴 → 容易出错 + 耗时。
Python方案：

import pandas as pd
import glob

# 读取所有Excel文件并合并
files = glob.glob("sales_*.xlsx")  # 匹配所有以sales_开头的文件
df = pd.concat([pd.read_excel(f) for f in files])
df.to_excel("combined_sales.xlsx", index=False)  # 输出合并后的文件

效果：3秒完成原本需要1小时的工作。

2. 自动发送邮件（带附件）

场景：每周定时发送报告给团队。
传统方法：手动编辑邮件 + 添加附件 → 枯燥且易忘。
Python方案：

import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText

msg = MIMEMultipart()
msg["From"] = "your_email@example.com"
msg["To"] = "team@example.com"
msg["Subject"] = "本周销售报告"
msg.attach(MIMEText("请查收附件中的最新数据。", "plain"))

# 添加附件
with open("report.pdf", "rb") as f:
    attachment = MIMEText(f.read(), "base64", "utf-8")
    attachment["Content-Disposition"] = 'attachment; filename="report.pdf"'
    msg.attach(attachment)

# 发送邮件（需配置SMTP服务器）
server = smtplib.SMTP("smtp.example.com", 587)
server.login("your_email@example.com", "password")
server.send_message(msg)
server.quit()

安全提示：建议使用keyring库存储密码，而非硬编码。

3. PDF批量转Word

场景：客户提供PDF合同，需转为Word编辑。
传统方法：使用付费软件逐个转换 → 费钱费时。
Python方案：

from pdf2docx import Converter

pdf_files = ["contract1.pdf", "contract2.pdf"]
for pdf in pdf_files:
    docx_file = pdf.replace(".pdf", ".docx")
    cv = Converter(pdf)
    cv.convert(docx_file, start=0, end=None)
    cv.close()

依赖库：pip install pdf2docx
注意：复杂排版可能需微调。

4. 监控文件夹 + 自动备份

场景：实时备份重要文件到云端。
传统方法：手动拖拽到网盘 → 容易遗漏。
Python方案：

import shutil
import time
from watchdog.observers import Observer
from watchdog.events import FileSystemEventHandler

class BackupHandler(FileSystemEventHandler):
    def on_modified(self, event):
        if not event.is_directory:  # 只处理文件
            shutil.copy2(event.src_path, "/cloud_backup/")

observer = Observer()
observer.schedule(BackupHandler(), path="/important_files/")
observer.start()

try:
    while True:
        time.sleep(1)
except KeyboardInterrupt:
    observer.stop()
observer.join()

扩展：可集成Google Drive/Dropbox API实现真·云端备份。

5. 微信消息自动化（防撤回存档）

场景：保存重要群聊中的撤回消息。
技术栈：itchat + 正则表达式
代码片段：

import itchat
import re

@itchat.msg_register(itchat.content.TEXT)
def save_recalled(msg):
    if "撤回了一条消息" in msg["Text"]:
        recalled = re.search(r'"(.+?)"', msg["Text"]).group(1)
        with open("recalled.txt", "a") as f:
            f.write(f"{msg['FromUserName']} 撤回：{recalled}\n")

itchat.auto_login(hotReload=True)
itchat.run()