摘要
相比于以前的传统企业采购手工管理方式,智能化的管理方式可以大幅降低企业采购管理的运营人员成本,实现了企业采购管理的标准化、制度化、程序化的管理,有效地防止了物资信息、物资入库、出库等的随意管理,提高了信息的处理速度和精确度,能够及时、准确地查询和修正企业采购管理等信息。 课题主要采用Java语言、JSP开发技术、SSM框架和MySQL数据库开发技术。系统一共有两个用户,分别是管理员、员工,主要功能围绕着对物资信息、采购入库、退货出库等功能的管理,从而实现智能化的企业采购管理方式,提高企业采购管理的效率。
绪论
近年来,随着互联网科技的进步和发展,人们的生活水平得到了极大的提高,超市、商场等也在快速增加,以至于物资采购入库、退货出库的数量不断扩大,企业管理采购的工作也日渐繁重。由于传统的企业采购管理方式,人工管理成本高,效率低,还存在物资数量的不明确,与管理人员沟通方面的压力。所以人工管理方式在很大的程度上存在弊端。还可能造成企业采购管理秩序比较的混乱,给人们的生活带来了非常大的不便,导致不能满足现在社会的需求。现如今对企业采购的管理成为一个越来越受关注的社会问题,对于能够快速的找到物资,也是为了提高企业采购管理的效率。在不断增加的企业采购管理的问题中,现在的物资采购的管理也在不断地完善。 1.1研究意义 社会前进的步伐带动信息化的发展,信息化的建设使得人们生活的节奏加快,至使人们更加注重信息的时效性。陈旧的管理获取信息方式将无法满足人们的需求。从而人们更加关注在线系统管理。在线系统管理可以满足现代人们获取信息实时、便捷等特点,只要有网络的地方,就能迅速查找到想要的信息。 计算机技术已成为人们管理信息的重要工具。能解决人们获取信息更加有效快捷,提高人们的工作效率为重要手段。
1.2设计目的 通过对企业采购管理内容的学习研究,进而设计并实现一个企业采购管理系统。系统能实现的主要功能应包括员工信息、供应商信息、物资信息、采购入库、退货出库的一些操作。还有可以正确的为用户服务,准确显示当前信息。 在企业采购管理系统的前期,即需求分析阶段,我们对企业采购管理的需求进行了详细的描述,并且在需求规范中有详细的描述和阐明。根据系统需求的分析,对企业采购管理的管理进行了整体的设计。着重对软件模块的设计进行了详细的分析,以达到对系统的需求。重点阐述了系统的划分、接口的确定、各模块间的数据传输、数据结构与模块结构的设计。在下面的概要设计中,将会详细地描述这个阶段中的系统。
1.3设计思想 在开发与设计中,要有正确的开发思路,要对开发环境、语言、架构、操作系统这些方面做一些了解,最后就是完整的思路模式。系统的设计按照以下原则执行: (1)有效性原则 能够设计的有效,对于用户来说是比较满意的,正常的可以用是在需求,还有是有用的特定意义,都是可以说在有效的范围里。都是用一些操作,还有开发的思维,能够给使用者带来的使用。所谓设计就是需求的想法,很完整就不能够是一个好的系统,可以使用的系统有效性是很高的,而且还有效使用,在实现用户的需求时才能够很好而不会有错误的。 (2)可扩展性 从“可伸缩”的意义来看,许多人认为,讨论改进性能、实现高可用性,甚至是专门的技术和协议。很明显,这些都与可扩充性无关,你必须知道有关速度、性能、可用性、应用平台、网络等等,但是,这并不是一个可扩充的定义。其核心内容是增加一个功能逻辑,或者减少一个功能,逻辑上并不会影响到其他已经编写好的功能模块,这就是可扩展性含义。
系统的可扩展性设计非常重要,但是又非常难以掌握,很多试图通过高并发语言等方式缓解开发者精力,但是,无论采取什么技术,如果应用系统内部是比较的麻烦,比如对数据库的严重依赖,当系统的存取规模达到一定程度时,就会将资源集中在一个或两个数据库服务器上,这时进行分区扩展伸缩就比较困难[1]。 (3)用户的需求原则 在设计系统之前,一般都是先了解一下系统,了解一下系统中的信息在哪里,然后再进行相应的设置。但我们也承认,许多使用者并不能真正了解设计师的想法,并且经过研究发现,系统所服务的对象是广大的用户,并不是掌握这些知识的设计者,所以我们得通过特殊的界面来实现让用户方便使用的系统。
1.4可行性分析 1.4.1经济可行性 系统采用的是开发环境IDEA进行设计以及编写,并且根据所学的Java技术来实现相应的功能的开发,综合就是一个比较基础的系统开发设计,所以所用到的有开源的开发环境所构成。而且可以利用现有的设备,不用进行另外的硬件设备购买。 用户通过使用企业采购管理系统,很大程度减小了人员成本,极大提高了管理的效率。目前的由人员管理的方式存在很多不足,首先是人工成本大,并且工作效率比较低,然后是存在着很多现金流失的问题。在结合企业采购管理系统的特点,还有一些记录和统计,智能企业采购管理杜绝了以上的问题,提高了企业采购管理物资及物资出入库的安全性。 经济可行性是主要计算项目的开发成本,还有项目成功后可能带来的有效收益。很多的项目只有开发成本能控制在企业有可能接受的范围内的情况下,这样的项目才会被批准开发。然而本次系统的开发在上述所有的问题的情况下,是可以完成相关的系统设计。
1.4.2技术可行性 在研究技术可行性的时候,系统的开发环境是可以确定的,所以技术可行性最好与系统功能和性能以及一些实际的情况同时考虑。在可行性研究阶段,结合实际调整开发的内容和选择能够完成的技术体系是一个可用的手段,如果系统进入开发阶段,任何的调整都意味着会耗费更多的经历。需要再次明确的问题是,技术可行性不只是考虑在技术上是否可实现,实际上还包含了在当前的实际的情况下的技术可行性。有很多的因素例如时间不足、预期的开发目标技术难度比较难、不能有充足的技术积累、而且对于技术的掌握不够等这些实际存在的情况,都是要提前部署和认真规划的。 开发企业采购管理系统的技术内容分析,目前的状况是从网络硬件和相关技术上看是可行的。该系统采用了 Java和 MySQL技术。到现在可以知道,很多的基础知识都是经过学习使用的,在后续的设计中还需要不断的练习,学习更多相关的技术经验来充实自己对于系统的开发。
1.5用户需求分析 需求分析的首要是要分析用户的需求,知道用户存在的一些情况,并且要明确用户的使用状况,然后设计规划解决的问题。其中在使用定性的分析以及定量的分析,从这两个方面获取用户的需求。一方面定性的分析获得的应该是用户的基本需求,能够发现现在人们的习惯要求。所以定性的需要主要是为了多与用户交流,从而更为深刻的了解一些存在的需求问题;定量的分析则是发现一些潜在的用户,并且获得不一样的反馈内容。所以定量的需求要让用户来阐述一些情况,一定让使用者清晰的进行客观的描述,这样才能够比较全面的获得用户的需求所在。 其中获得用户需求以后,就要可以将用户需求设计为企业采购管理系统的功能模块。在能及时的分析和发现有关需求的情况下,需要系统同时的跟进需求设计。在企业采购管理过程中还需要创建需求工作的数据分析,以便于后面的分析做总结。写入一个需求的报告内容,其中需要包含完整的描述需求、以及功能需求、模型等后续开发过程中还需要用到的部分资料。 需求的分析中用户需求就是比较的重要,而且可以通过各种的路径,以及各用户对于系统的功能需求,你需要对这些内容做出整理以及分类,然后分析这些需求的现实情况下的可能原因,还需要有认真的分析过程,结合现实的情况下最终做出一系列的需求资料。在有关用户的期望分析中能够明确一些可能实现的情况,企业采购管理管理功能是许多个可以测试的功能相结合的,正是由于这些功可以使得用户能够更加积极的提供出需求,让系统功能可以变得更加的完善。这样就可以保证所有设计的功能模块都是可以用到的,而且也是可测试的,对于后续系统的开发能够有比较关键的作用,也能快速完成用户所提供的需求。
系统开发技术
2.1 IDEA开发环境 IDEA是一种比较好的用来开发Java的集成开发环境,其中它里面包含了许多的可以提高开发效率的工具,对于开发者来说能够节省很大的精力,所有工具中比较常见的就是语法如果有任何的错误,都能够自动的标示出来,方便开发者可以及时的修正,还有它所自带的调试功能,方便在开发者完成相应的模块后,可以进行对于某段程序的调试。当然对于初学者也是非常友好的,因为它会自带一种对于程序的相应代码的逐条执行,并且能够及时的返回执行的显示结果,这样就可以让初学者可以更加清晰的看到程序中的基于一些算法的逻辑方面的思维模式。可以说它是一个功能比较强大的编译器同时也是调试器。
2.2开发技术 2.2.1 Java Java语言是一种非常经典的用来搭建信息网站平台的编程技术,它广泛的被应用于众多互联网企业的后端开发项目,它在JDK中运行,以封装、继承和多态的形式存在,层次清晰,可以和MVC的三层模型相配合。JAVA编程语言的体系结构具有一定的中立性, 可以较好的适用于各类平台、站点、系统等。java具有高效性,可移植性强等特点。 它被技术人员广泛的应用于建设网站、数据库操作等领域。Java编程语言在网站开发领域和电子经商等领域具有相当的地位。开发人员可以使用不同的框架进行编译,从而达到预期的效果。同时,Java语言是高度安全的,该功能主要得益于它的存储模型。
2.2.2SSM框架 SSM框架是指 Spring、Spring MVC和MyBatis三大框架的有机结合,是在SSH后发展的较为主流的Java EE框架,SSM 框架可以快速搭建各种不同类型的企业级应用系统。[7] 1、Spring框架: Spring是一个包含核心容器、Spring AOP、Spring ORM、Spring Web等组成模块,为简化企业复杂开发而设计的后端开源框架,利用Meta Data指定系统Bean应用后台对象进行实例化、配置和组装,以上控制反转IOC操作,均在Spring容器框架中完成。[8-9] 2、Spring MVC框架: Spring MVC开源框架同属于Spring框架,它基于MVC设计模式,其主要的作用是降低了视图与业务逻辑的双向耦合。前端发起的所有服务请求都会到后端的控制器Controller中进行相应的逻辑处理。 3、MyBatis框架: MyBatis 是一款优秀的持久层框架。与用传统JDBC进行数据库管理不同的是,它会自动对输入参数和输出结果进行映射,同时,它让开发者仅关注SQL本身,无需创建连接和statement对象。在完成SQL语句查询、执行后,MyBatis会将返回的ResultSet对象,转换成Java对象。因此方便获取、写出 SQL语句的执行结果,才是MyBatis框架技术的核心竞争力。[10]
2.2.3 MySQL MySQL是一种用于数据存储的关系数据库管理系统,MySQL是最好的 RDBMS (Relational Database Management System[10],关系数据库管理系统) 应用软件之一。由于计算机是一个巨大的数据处理工具,所以数据库管理系统在计算机中占有重要地位。数据的管理不仅仅只是数据的存储,而是已经转变成用户需要的许多的数据的管理。其也有很多不同的类型,能够做到有简单的数据管理到大量的数据的管理能力[11]。 这种数据库是比较灵活的方式,优势就在于更加的切合开发者的思考逻辑,所以理解起来也会比较的方便,还能够和其他的语言一起使用,在连接起来就是比较的易懂,同时对于一些基本的查询以及添加的操作也是必须能够掌握的功能。 2.2.4 JSP技术 JSP技术本身是一种脚本语言,JSP全称java server page(java服务页),JSP在使用时不能直接被客户端浏览器直接运行,它只能被服务器运行解析,其本质上JSP是一个Servlet,但看上去更像一个HTML,相比较JSP更适合编写服务器端运行页面。它与HTML的最大区别,就是JSP在客户端浏览器中查看源码是看不到的。简单地说,JSP就是在HTML的基础上加了JAVA代码。JSP还拥有九大内置对象,可以更好地对网页进行开发。
系统总体模块设计图
系统登录界面图
管理员功能界面图
员工功能界面图
部分数据库表
字段名称 | 类型 | 长度 | 字段说明 | 主键 | 默认值 |
id | bigint | 主键 | 主键 | ||
addtime | timestamp | 创建时间 | CURRENT_TIMESTAMP | ||
caigoudanhao | varchar | 200 | 采购单号 | ||
wuzibianhao | varchar | 200 | 物资编号 | ||
wuzimingcheng | varchar | 200 | 物资名称 | ||
wuzitupian | longtext | 物资图片 | |||
gongyingshangmingcheng | varchar | 200 | 供应商名称 | ||
wuzijinjia | int | 物资进价 | |||
wuzishuliang | int | 采购数量 | |||
caigoujine | int | 采购金额 | |||
rukuleixing | varchar | 200 | 入库类型 | ||
rukuriqi | date | 入库日期 | |||
yuangonggonghao | varchar | 200 | 员工工号 | ||
ispay | varchar | 200 | 是否支付 | 未支付 |
结论
在本次毕业设计中,我使用Java语言和JSP技术,并选择MySQL作为后台数据库进行访问和修改。在设计之初,我对系统逻辑功能的具体实现也很纠结,因为我对企业采购管理的概念还比较模糊,期间我也在网上查询了大量的信息,清楚地了解了现实生活企业采购管理的主要对象和管理需要完成的基本功能。 而在这个过程中也遇到了很多困难,主要有系统逻辑功能的不恰当和系统设计上的错误,当在自己获取信息时无法解决,我会与同学和老师商量和讨论,所以在这个过程中,也让我知道认识到自己的不足和团队的力量是最大的,无论是在学习还是工作中,要融入集体,这样自己才会成长得更快。 当然,在本次设计中,由于时间的不足和本人能力的限制,功能还不完善,对于论文的不足之处,希望在今后的学习中不断改进,使本系统更接近实际操作。