导入 Excel 规则批量修改或删除 PDF 文档内容

news2025/3/29 6:38:41

需要对 PDF 文档内容进行修改的时候,通常我们会需要借助一些专业的工具来帮我们完成。那我们如果需要修改的 PDF 文档较多的时候,有什么方法可以帮我们实现批量操作呢?今天这篇文章就给大家介绍一下当我们需要批量修改多个 PDF 文档的时候,如何做才能够快捷完成。

前面我们介绍过。批量对多个 PDF 文档进行修改的操作,非常适合于我们有大批量的 PDF 文档需要对同一处内容进行修改或者删除的场景,处理的效率非常的高。但是在某些场用之前介绍的方法可能就不是特别适用了,比如我们有几批 PDF 文档,每批 PDF 文档修改的内容或者修改的规则都不一样,也就是说这些 PDF 文档修改的规则是没有太多的规律的。我们有什么方法能够对多个 PDF 文档进行无规律的修改呢?

今天就给大家介绍一下通过导入 excel 的方式修改 PDF 文档内容的方法,我们可以提前在 excel 当中将需要修改的文档及修改的规则对应关系在 excel 表格中整理好,然后导入一次修改就可以了。这样我们就可以借助 Excel 强大的功能来实现批量对 PDF 文档进行修改操作。

使用场景

需要同时修改多个 PDF 文档的内容,且不同的 PDF 修改的规则不一样,比如需要将 A.pdf 文件中的“月亮”替换为“太阳”,同时将 B.pdf 文件中的手机号删除。如果使用按规则修改 PDF 内容功能操作起来就非常繁琐,需要分多批处理我才能完成。而使用今天介绍的功能,我们只需要将修改的文件路径及修改的规则整理在 Excel,然后一次导入修改即可完成。

操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「PDF工具」,右侧在文件内容分类中选择「导入 Excel 规则修改 PDF 内容」的功能。

pdf批量修改功能选择

2、添加已经设置好路径及替换规则的 Excel 文档。

pdf批量修改文件选择

那么这个规则文档应该怎么填写呢?我们可以看上图圆圈中标记的地方,我们点击下载 Excel 修改规则的模板并填写,下面就是 Excel 模板的示例。

pdf批量修改excel样例

填写的规则跟我们前面介绍的按规则修改 PDF 内容一致,支持精确修改也支持模糊修改,导入后的效果如下。

pdf批量修改excel导入

3、额外选项设置,如果需要将替换后的内容高亮显示,则打开此设置。

pdf批量修改额外选项设置

4、其它选项设置。

pdf批量其它选项设置

5、输出目录设置。

pdf批量修改目录选择

6、pdf 修改完成。

pdf批量修改处理完成

我们就完成了批量对多个 PDF 文档进行无规律修改的处理,所有的 PDF 文档在非常短的时间内就都已经按照我们整理的规则修改完成了。我们也可以打开处理后的 PDF 文档确认一下修改后的 PDF 文档是否符合我们设置的预期。这种批量修改 PDF 文档的方法是不是可以适应各种 PDF 文档批量修改场景呢?

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