20款免费项目管理系统推荐

通过本篇文章您将了解：1、国内外20款最佳项目管理软件；2、使用免费项目管理工具可能面临的风险。

一、项目管理软件的重要性

根据 Capterra 的数据研究，项目管理软件即将成为人们最需要的软件。一个项目无论大小，都需要一款高效且实用的项目管理工具，对项目流程进行把控、及时共享工作文档，从而让工作变得更有效率。

项目管理软件，可用于项目计划、时间管理、资源分配和变更管理，并且能以准确、可预测和可盈利的方式，保证项目有序进行。但选择软件时，常常会出现与业务目标冲突、供需不匹配、成本过高等问题。因此，选择一款优质的项目管理软件，对项目管理人来说是一个亟需解决的问题。

作为一个将提高工作效率为己任的项目管理工具，最基本的素养当然是要很好用。为方便大家能快速找到一款合心意的项目管理软件，我们从操作难易程度、功能是否涵盖项目需求、以及软件本身的灵活性和扩展性等三项原则入手，收集整理了20种功能强大的项目管理软件，并借由本篇文章推荐给大家。

二、免费好用的项目管理工具软件有哪些？

本文我们将整理分享不同领域的免费项目管理系统，比如：免费IT项目管理软件、免费工程项目管理软件、免费项目进度管理软件等等。

1、免费IT 研发项目管理软件：Pingcode

这是国内国内的一款知名研发项目管理软件，曾在2021年，被知名媒体36氪评为：2021年国内研发项目管理榜单第一的研发项目管理系统。

PingCode 为25人以下的中小团队、创业团队提供了基础的免费版本。

选择PingCode的优势在于：它是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（含敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、文档管理、效能度量等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。

对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用的特点，避免了Jira、禅道等使用上的辅助配置流程。

有非常多团队使用PingCode 进行研发过程管理、产品管理。它可能是国内近几年最受欢迎的研发项目管理工具。

PingCode 支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；价格仅是Jira的30%-40%。

【Pingcode官网】

2、免费项目进度管理软件：Worktile

这款项目软件在国内拥有50万企业用户，可能是国内使用最为广泛的项目管理系统，频繁入选国内各大项目管理工具榜单前三。

在功能上，Worktile 具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

Worktile 为10人以下的小型团队提供了基础的免费版本。其最大优点就在于具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及丰富的模板市场。

Worktile 同样支持私有部署、定制开发、SAAS等版本。

【Worktile官网】

3、开源免费项目管理工具：GanttProject

这是我们推荐的第一款开源项目管理工具。GanttProject提供了大家可能用到的所有功能，如果你熟悉安排工作、指派任务等，几个小时内你就能成为GanttProject的专家。如果需要一款能灵活适应自身需要的项目管理软件，我们的建议就是GanttProject。

下载地址：http://www.ganttproject. biz/

4、免费好用的项目管理软件：Trello

Trello 以其简单易用而闻名，非常适合需要易于理解的基本项目管理工具的小型团队。自从被Atlassian 收购之后就免费开放了大部分功能，只有少量高级功能收费。如果你想在国内使用，访问速度可能是你遭遇的最大障碍。

Trello提供一个像是便利墙贴的大看板，我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料，然后一条一条地依据进度或分组自由排列好，清楚地呈现出整个项目的结构， Trello 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。

Trello 的最大好处之一是它的免费计划包括无限的卡和会员。当谈到简单、有用的工具以使您的团队在预算紧张的情况下保持井井有条时，Trello 是最佳选择之一。但是，请记住，如果您想解锁该工具的全部功能，则需要升级到付费定价计划，每位用户每月 5 美元起。

【Trello官网： https://trello. com/ 】

5、可以在 mac 使用的项目管理软件： OmniPlan

OmniPlan是适用于 macOS的最流行的原生 Mac 桌面项目管理应用程序之一。它来自 Omni Group，该团队创建了出色的图表软件Omnigraffle，这是Mac上 Microsoft Visio的流行替代品。Omni Group 产品专为Mac 等Apple 设备制造，没有 Windows 版本。

OmniPlan 比 Microsoft Project 更易于使用，可以导入 MS Project 文件（尽管最多只能到 MS Project 2016）并且在 Mac 上看起来很棒，因为它是专为 macOS 设计的。它使用清晰的甘特图布局，让你非常清楚地了解需要完成的工作。你还可以下载并试用 OmniPlan for Mac的全功能免费 14 天试用版。

缺点就是，昂贵的前期成本。

【官网： https://www.omnigroup. com/omniplan/ 】

其实当前有非常多的在线项目管理软件都支持在mac使用，比如Worktile、PingCode、teambition等等。

7、免费团队项目管理系统：ClickUp

ClickUp 是一个面向所有类型团队的项目管理系统，它提供了非常丰富的免费功能，这些功能能够满足绝大部分项目管理需求，如果你想使用一些高级功能也需要付费才能使用。他们的一些免费版本特权包括100MB 的存储空间、无限的任务和成员、实时聊天和协作文档。

【官网：Clickup. com】

8、研发项目管理软件：禅道

禅道项目管理软件的的核心管理思想基于敏捷方法scrum，内置了产品管理和项目管理，同时又根据国内研发现状补充了测试管理、计划管理、发布管理、文档管理、事务管理等功能，在一个软件中就可以将软件研发中的需求、任务、bug、用例、计划、发布等要素有序的跟踪管理起来，完整地覆盖了项目管理的核心流程。

其缺点是：

禅道自成体系，但上手成本高，说白了就是易用性较差；
具备一些效能统计报表，但不系统全面；
虽然有Open API，但开放性与自动化方面较为落后，比如与飞书、钉钉以及其他工具等打通；

【禅道官网： https://www. zentao.net/ 】

除了禅道以外，还有不少适用于研发管理项目的软件，比如PingCode、jira等等。

9、免费的看板项目管理软件：MeisterTask

MeisterTask 是专为喜欢Kanban的用户量身定制的，这个项目管理软件工具让Kanban更加实用。您的任务，注释，笔记，截止日期等都像Kanban一样，设置在同一个地方。它具有灵活的项目板，是基于云的项目管理工具。

在免费版的MeisterTask中你能够享受以下功能：比如无限的项目和用户、与Slack和Zendesk两个软件集成、清单，注释，标签，任务和时间跟踪功能、用户友好的界面、文件共享和附件（最多支持20MB）等。

【官网： https://www. meistertask.com/ 】

10、面向中小企业的免费项目管理软件：Wrike

如果您是中小型企业，Wrike可能适合您的组织（当然，前提是国外团队，国内更推荐Worktile）。项目管理工具提供了一个灵活的拖放式甘特图，可以轻松概览任务期限和依赖关系。团队可以与应用内评论、用户标记和批准/校对模块协作。Wrike 在具有视觉吸引力的仪表板上显示数据和见解，从而使向利益相关者报告变得容易。

该工具还提供本地和第三方应用程序来完成任务、管理 KPI 和生成报告。Wrike 的免费增值计划允许无限用户、云存储集成（Google Drive、Dropbox、Box、Microsoft Office 365 和 One Drive）以及每个帐户 2 GB 的存储空间。Wrike 的专业计划起价为每位用户/每月 9.80 美元。

11、国外免费的敏捷项目管理工具：Asana

如果您正在寻找一款针对 10 人以上的免费计划的项目管理工具，Asana是一款出色的项目管理软件。Asana 的免费计划允许 15 人协作，并创建无限的任务、项目、消息、活动日志和无限的文件存储（每个文件 100MB）。

作为一种敏捷工具，Asana可让您简化工作流程并轻松发现瓶颈和积压工作。该平台建立在任务之上，可以将其分组为更大的项目并分配给各个团队成员。该工具具有灵活的仪表板视图，例如看板、板、甘特图和日历视图。Asana 有一个功能有限的免费计划。它的付费计划解锁了高级功能，起价为 10.99 美元。

【官网：Asana. com】

12、免费项目规划软件：Bitrix24

Bitrix24是一个直观的免费项目规划软件和项目管理解决方案，致力于一次性解决多个业务需求。它适合部分企业，尤其是小型企业，但是也一定程度上取决于团队习惯和个人性格。

但讨厌的是，你可能已经使用了它的某几个工具。这样的话，比起集中于一站式解决方案，集成是一个更好的选择。

作为一个免费的项目规划软件，它支持任务，甘特图和任务依赖关系，只是用户数量和存储空间不足，这是它的限制。

【官网： https://www.bitrix24. com/ 】

13、免费个人项目管理软件：Flowus

Flowus可以视为Notion在国内的替代品，是近期在国内非常热门的一款个人项目管理系统。虽然它也面向团队提供了一些功能，但其最广泛的还是小团队以及个人。

针对这款工具topbook有一个非常好的介绍视频，这里就不过多介绍。

【官网： https://flowus. cn/product 】

14、免费开源项目管理和缺陷跟踪工具：Redmine

Redmine 是一个开源的、基于Web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示。同时它又支持多项目管理。Redmine是一个自由开放源码软件解决方案，它提供集成的项目管理功能，问题跟踪，并为多个版本控制选项的支持。

【官网： https://www. oschina.net/p/redmine 】

15、免费办公协作和项目管理的平台：ONLYOFFICE

ONLYOFFICE（曾用名：TeamLab）是一个免费开源的商业协作和项目管理的平台。TeamLab 主要功能包括：项目管理、里程碑管理、任务、报表、事件、博客、论坛、书签、Wiki、即时消息等等。

【官网： https://www.oschina. net/p/teamlab 】

16、方便在钉钉使用的免费项目管理网站：Teambition

Teambition是一款团队项目协作工具，以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作，含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用，适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队，让企业协同化繁为简，轻松愉悦。

Teambition覆盖常见平台，包括网页端、Windows、macOS、iOS和安卓，提供免费的个人版和收费的企业版供用户使用。个人版承诺永久免费，不限制协作人数；企业版提供企业数据管理、组织架构、权限管理等企业数字化办公方案，存在需求的企业可以付费定制。

其缺点就是：

为了追求的“简单易用”，牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限，难以实现项目的闭环管理（缺少目标、网盘管理能力）。
自定义能力不强，无法很好的满足团队的个性化需求；
按职能划分的项目模板，且核心为研发管理，场景较单一。

【官网： https://www. teambition.com/ 】

17、腾讯旗下免费项目管理网站：TAPD

TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的缩写，即：腾讯敏捷产品研发，是互联网高效协作专业实践，凝聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓。

在2022年以前，TAPD一直是一个免费的工具，但从2022年开始面向用户收费。

TAPD 提供轻量协作、敏捷研发和 DevOps 持续交付三种解决方案。看板、文档、迭代计划/跟踪、产品需求规划、缺陷跟踪管理等丰富功能，帮助团队可视化工作进展、沉淀分享项目知识、提升团队协作效率。

【官网： https://www. tapd.cn/ 】

18、免费项目管理软件app：Nifty

Nifty是一个免费的项目管理工具，旨在让您专注于管理工作，而不是工具本身。您可以使用这个软件和团队与客户协作，使用聊天、任务、文档和日历等功能，还可以为项目创建行动计划并自动跟踪进度。

还可以设定目标和时间表，协同完成任务，建立知识库，创建文档和wiki，平衡工作量。Nifty支持将项目可视化为里程碑（类似于甘特视图），或者其他三个视图，包括时间线、板状泳道图，具有全局视角的鸟瞰图。

【官网： https://niftypm. com/ 】

19、免费个人和小团队的项目管理工具：todoist

您可以用Todoist在手机上快速记录自己的想法和观点，并且设置事后提醒。您可以插入事项和截止日期，比如“三天内支付账单”，项目管理应用程序会自动提醒您。但是，Todoist的基本免费版中没有任何实时协作功能。

此外，您要知道，Todoist是针对个人任务管理的应用程序，而不是为企业和团队协作设计的。因此，要轻松管理团队和任务，您只能选择付费版或其他版本。

免费版Todoist的功能介绍：支持10个以上平台访问、反复提醒截止日期、SSL安全连接、子任务和子项目、任务优先级（四个级别）、80个进行中项目、每个项目五人

【官网： https://todoist. com/ 】

20、国内知名项目管理工具厂商：Zoho Projects

Zoho Projects是另一款高效的项目管理解决方案。无论您是需要管理文档、与团队高效协作，还是需要问题跟踪器来解决bug，Zoho都能完美解决。

但是，它的永久免费版功能较少。最重要的是，一些用户认为它不好操作，特别是设置方面的内容。

问题是，设置不应该是最简单的入门操作吗？

免费版Zoho Projects的功能介绍：10MB文件存储、两个项目、甘特图视图、支持10位用户。

【官网： https://www.zoho. com/crm/project-management.html 】

二、使用开源免费项目管理软件可能存在的风险

但在此之前你还需要充分了解，使用免费项目管理软件可能给你带来的风险：

无法提供数据安全保障：市场上大多免费的项目管理软件对数据安全无法提供保障；另外那些完全免费的项目管理工具功能相对比较简单，技术也比较低端，是比较难满足企业的需求；
功能简单，无法满足个性化需求：大多数免费的在线项目管理软件都提供基本的任务管理功能。这可能是足够的用于创建和监视特定的任务，但它并没有覆盖范围的有效的项目管理。
缺少售后服务：你使用免费的项目管理软件，就基本上享受不到售后服务，一旦遇到紧急问题，比如数据丢失或误删，很难找到售后来帮助你，而如果你是付费的，让厂商帮你找回数据则非常简单。

以上就是关于免费项目管理软件的全部介绍，在文中我们整理了各种领域的项目管理工具，比如研发项目管理、项目进度管理、团队进度管理等等，并针对功能、特点进行了简单介绍，希望对你有所帮助。

开源项目管理系统的缺点也同样明显：