Excel（函数篇）：IF函数、FREQUNCY函数、截取函数、文本处理函数、日期函数、常用函数详解

news2025/3/19 10:38:45

IF函数
- 等于判断
- 区间判断
- 与AND函数、OR函数一同使用
- IFNA函数和IFERROR函数
FREQUNCY函数、分断统计
LEFT、RIGHT、MID截取函数
FIND函数、LEN函数
SUBSTITUTE函数
ASC函数、WIDECHAR函数
实战：如何获取到表中所有工作簿名称
文本处理函数
- TEXT函数
- TEXTJOIN函数
日期函数
- DATE函数
- YEAR、MONTH、DAY，EDATE函数
- Datedif函数
- Weeknum、Weekday函数

IF函数

等于判断

参数：IF(logical_test, [value_if_true], [value_if false]
两种情况：判断是否超预算，如果C列的值大于B列，就是是，否则否！
公式：
=IF(C2>B2,“是”,“否”)

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多重情况：

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公式 =IF(B2=“易碎”,750,IF(B2=“一般”,300,0))

唯一要注意的地方，函数第三个参数就是否则的值，它是可以嵌套的！

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区间判断

下例子：如何根据工龄算年假

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公式 =IF(B2<2,5,IF(B2<=5,10,15))

注意 Excel中的公式，是从左往右执行的；第一个参数是<2 ；所以第二参数的条件必定包含了>=2，然后继续写接下的判断，再让它<=5即可…对于区间只需以此类推即可！

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与AND函数、OR函数一同使用

“且”条件判断
公式：=IF(AND(A2=“男”,B2>=60),1000,0)

Excel公式特性，实现“且”，利用一个单独函数，然后成为IF的一个参数，来参与判断条件！

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“或”条件判断：

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公式：=IF(OR(B11>60,B11<40),1000,0)

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“且”“或”嵌套

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公式
=IF(OR(AND(A19=“男”,B19>60),AND(A19=“女”,B19<40)),1000,0)

IFNA函数和IFERROR函数

VLOOKUP函数出现错误：

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有一处值出现错误？因为源数据根本不存在“张三”，所以会返回#N/A值，那么如何避免呢？

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最外层再嵌套一个IFNA函数即可，也可以是IFERROR函数
公式 =IFNA(VLOOKUP(F3,A:C,3,0),“”)

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IFERROR函数，可以屏蔽一切错误原因

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公式 =IFERROR((B4-C4)/B4,“”)

FREQUNCY函数、分断统计

函数参数：FREQUENCY(data_array, bins_array）第一个参数是区域，第二个参数是分段间隔，如果是多个分段的话，它是一个数组，需要用大括号括起来！函数返回的是统计的个数！

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实例计算下个区段的值，优于if的多重嵌套判断！

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统计报废率

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LEFT、RIGHT、MID截取函数

公式 =LEFT(A2,2)
公式 =RIGHT(A2,4)

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公式 =MID(A2,3,2)

第二个参数表示从第几位开始，第三个参数表示，总共几位！

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结合VLOOKUP函数一起使用

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公式 =VLOOKUP(LEFT(B2,6)*1,地区码!A:B,2,0)

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FIND函数、LEN函数

FIND()用来找某个字符的位置，返回一个数值
参数：FIND(find _text, within_text, [start _num])

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和截取函数组合使用，比如例中，需要提取用户名，所以我们得先找到@符号在第几位，然后位数-1，就是呀截取的用户名！

公式：=LEFT(A2,FIND(“@”,A2)-1)

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LEN函数返字符串长度

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嵌套，提取出域名

公式：=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“@”,A2))
总位数-“@”符号所在位置，就是right函数需要截取的位！
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其他，提取域名方法，利用MID函数

公式 =MID(A2,FIND(“@”,A2)+1,1000)

找到@所在位数，开始取后面位数即可，1000是任意写的一个大范围，域名肯定没那么长，所以能一次性取到后面所有的值！

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SUBSTITUTE函数

substitute 就是函数版的替换工具，属于文本型函数，输出的内容也是文本！
参数&公式 =SUBSTITUTE(A2,“.”,“-”)*1

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再转化下格式，即可

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实战题：将手机号码中间4位的内容，替换成*号

公式 =SUBSTITUTE(D2,MID(D2,4,4),“****”)

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ASC函数、WIDECHAR函数

功能：ASC全角转半角，widechar半角转全角
ASC()

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widechar() 函数

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实战：如何获取到表中所有工作簿名称

获取所有工作簿的名称，我们需要用到一个宏表函数：get.workbook

具体步骤为点击：公式→定义名称；get.workbook（1）获取工作簿名称，get.workbook（4）获取工作部数量！

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用index函数调用：INDEX( name, ROW(F1)) 第二个参数，是ROW函数，里面选中第一行的任意位置都可以！这样我们得到的结果是完整的表名，我们只需要把工作簿名称截取出来就可以了！

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利用MID函数，第二个参数填大一点都可以
MID( INDEX( name, ROW(F1)), FIND(“]”, INDEX(name,ROW(F1) ) )+1,1000 )

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文本处理函数

TEXT函数

‌TEXT 函数‌ 用于将数值转换为特定格式的文本，从而灵活控制数据显示形式！
=TEXT(value, “format_code”)
‌value‌：需要格式化的数值、日期或时间。
‌format_code‌：用双引号包裹的格式代码，定义输出文本的样式。
注意事项：
‌TEXT 函数输出为文本类型‌，无法直接参与数值计算。
格式代码需严格遵循规则，错误代码会返回 #VALUE!。
日期/时间需确保原始数据是 Excel 认可的序列值。
可通过灵活组合格式代码，TEXT 函数可以满足复杂的数据显示需求
如何自动生成金额大写？

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