使用DeepSeek和墨刀AI,写PRD文档、画原型图的思路、过程及方法
现在PRD文档要如何写更高效、更清晰、更完整?
还是按以前的思路写PRD,就还是以前的样子。
现在AI这么强大,产品经理如何使用DeepSeek写PRD文档,产品经理如何更好地利用AI,一直是一个难题。
当你想要用DeepSeek或ChatGpt写需求时,好像并不能提供太多的帮助,只能提供一些逻辑和功能思路,但是很多时候其实深度不够,然后无法拿来即用,最后发现还不如自己写来的高效。
还有一个痛点是PRD需要原型图和交互,单纯用DeepSeek搞不定,还要用到有原型生成能力的AI工具,国内目前已知墨刀AI还算不错,目前个人免费,其他的原型AI工具还不行。
国外的原型生成AI有挺多,基本都要钱,目前我用过的是:Uizard,也还不错,画几个页面不用钱,多了就要钱了,玩一下还行。
但是其实目前AI直接生成原型图的关键是如何描述清楚能让AI理解,需要很多时间去打磨,有时候还不如直接拖拽控件自己画来的块,如果强行去折腾AI,可能适得其反。
下面是我使用了DeepSeek+墨刀AI+ProcessOn AI写PRD文档的过程、思路和方法。
需求是做一个跨境电商ERP系统下面的产品管理功能。 从需求背景、竞品分析、用户场景、需求范围、流程图、功能说明到页面原型的完整的PRD文档,其过程我是如何使用AI工具协助,思路是什么样的,有什么注意事项。
下面我们就来看看吧。
【第1次给DS发送消息】
公司在做跨境电商业务,在亚马逊开店卖货,主要销售智能灯类型的商品,公司自己要做一个中台软件系统,主要模块是产品管理、销售管理、采购管理、仓储管理、物流管理、财务管理、售后管理。
本次要做的需求主要是产品管理,给产品部门管理在亚马逊售卖的产品,是产品基础数据。
你是一个优秀的产品经理,现需要写一个PRD文档,根据上面的需求背景和需求期望写一个完整的PRD文档出来。
【DS回复】:
第一次产出的完整PRD文档基本上不能用,但是在思路和整体上也会给你提供一点有限的帮助,接下来我们要继续根据DS给的结果完善输入的内容,进行调整优化以达到你的基本预期。
还有一个关键点,就是PRD文档的模板格式,DS给的模板应该大概率不是你想要的,这里可以直接用你们公司的PRD标准模板,只要把模板结构贴上去就行。
【第2次给DS发送消息】
公司IT部门要做一个自研ERP系统,主要用于支撑公司在做跨境电商业务,公司在亚马逊开店卖货,主要销售智能灯类型的商品,主要模块是产品管理、销售管理、采购管理、仓储管理、物流管理、财务管理、售后管理。
本次要做的需求主要是产品管理,给到产品部门、运营部门、采购部门使用,是产品基础数据。
用户主要使用场景:产品经理在ERP创建产品基本信息,包括但不限于:图片、库存SKU、产品名称、SPU、产品分类、产品型号、品牌、产品单位、产品状态、产品材质、产品标签、产品描述等信;运营需要基于库存SKU创建销售SKU,并关联亚马逊的ASIN、FNSKU、价格等信息;采购部门需要维护供应商信息、商品价格信息等用于采购流程中使用。
需求范围:列表管理、新增产品、编辑产品、产品详情、导入、导出。
产品审批流程:产品经理创建后,要经过产品负责人审批,经过公司运营部门审批。
你是一个优秀的产品经理,现需要写一个PRD文档,根据上面的需求背景和需求说明写一个完整的PRD文档出来。
请按如下PRD文档结构输出文档内容:
- 修订记录
- 目录
- 需求背景
- 竞品分析
- 用户场景
- 用户价值
- 需求描述
- 需求范围
- 流程图
- 功能描述
- 角色权限
- 日志埋点需求
- 性能需求
- 兼容性需求说明
【DS回复】:
DS回复的内容有 markdown语法,可以复制到编辑器中进行转换成普通内容。
下图是复制到编辑器转化后的效果:
第2次发给DS的消息已经算是比较详细了,但是DS给出来的内容,其实真的用不了啥,所以要指望AI一次性把完整的PRD文档有效的输出给你难度很大。
开始换思路,根据PRD的结构逐一突破。
【第3次给DS发送消息】PRD-需求背景
你是一个优秀的产品经理,帮忙补充、润色、完善如下需求文档的需求背景和期望:
公司IT部门要做一个自研ERP系统,主要用于支撑公司在做跨境电商业务,公司在亚马逊开店卖货,主要销售智能灯类型的商品,主要模块是产品管理、销售管理、采购管理、仓储管理、物流管理、财务管理、售后管理。
本次要做的需求主要是产品管理,给到产品部门、运营部门、采购部门使用,是产品基础数据。
希望通过产品管理能规范管理产品的信息统一、标准、规范,特别是针对SPU和SKU的移动生成规则进行管理,避免人为编写SKU混乱无规则、无法识别。还包括产品状态、产品销售等级通过销售数据规则自动更新,提高产品管理效率。
【DS回复】:
…好吧,不能补充、完善,也不用深度思考了,全是瞎扯,就帮忙润色一下吧。
【DS回复】:
这样还算是能用,复制下来稍微删减调整一下就可以用了。
对比一下ChatGPT,其实我觉得ChatGPT更加简洁,DeepSeek还是说的有点多,润色有点过于多了。
【ChatGPT回复】
【第4次给DS发送消息】PRD-竞品分析
国内跨境电商领域的ERP软件提供商,主要针对亚马逊卖家,市场占有率排名前5的公司是哪些?
【DS回复】:同时选择深度思考和联网搜索
DS会根据联网搜索的内容去进行深度思考,这个真的还挺牛的,最后给的回复还有行业报告的依据,给出来的答案内容要比ChatGPT更有分析思考的深度。
知道有哪些竞对后就要看具体竞品的功能和交互页面才行,试试DS能否直接给出一些有用的信息。
【第5次给DS发送消息】PRD-竞品分析-竞品功能和交互
我在做竞品功能和交互设计的分析文档,帮我详细拆解一下领星ERP产品管理功能点、产品创建的表单属性、SKU和SPU规则、产品管理流程和主要功能页面的截图示例、操作手册地址。
【DS回复】:
如果你无法直接访问竞品的系统,那么DS给的内容还是很有参考性的,讲的还是比较清楚了,最主要是没有截图,所以还是需要想办法去试用真实的系统,然后结合DS的内容一起进行分析,在更容易让你理解。
问DS的问题可以调整多问几次。
还有是否要选择:联网搜索、深度思考(R1),都要试一下,给的内容会不一样,你要取一份你最合适的, 然后进行结合调整,这样的内容才是更好的。
【第6次给DS发送消息】PRD-用户价值和用户场景
用户价值其实已经在需求背景里面DS已经梳理出来了,这里就不重复了,本身文档就是根据实际情况裁剪结构的,这里就用户场景再深挖一下AI看看。
【第1次问】
公司在国内跨境电商领域,正在做ERP软件的产品管理功能,产品经理正在调研和思考产品管理功能的应用场景和用户使用场景,请你站在一个优秀产品经理角度输出你的调研和思考结论。
回复很扯,基本没法用,都是一些虚的,所以这里只能是自己把一些真实的场景列出来,让AI帮忙再润色梳理一下。
【第2次问】
公司在国内跨境电商领域,正在做ERP软件的产品管理功能,产品经理正在调研和思考产品管理功能的应用场景和用户使用场景,请你站在一个优秀产品经理角度输出你的调研和思考结论。
下面是一些场景分类和参考示例:
产品对系统来说,应用场景如下:
1、公司是亚马逊、TikTok、Temu的卖家,要考虑产品和平台的销售SKU的连接;
2、产品向外部供应商采购;
3、产品仓库有第三方平台仓库和第三方海外仓;
产品对企业一线产品管理人员的应用场景:
1、立项、创建产品、审批,管理产品生命周期;
2、产品库存SKU的管理,包括产品SPU、产品属性等设计;
3、形成一个产品库,所有产品资料在系统保存,方便共享,避免信息丢失;
4、销售SKU和库存SKU的关系。
【DS回复】:…
我直接根据DS回复的做了梳理和删减:
一、系统应用场景
-
公司同时在亚马逊、TikTok、Temu等多个平台销售商品,每个平台对SKU的规则和要求不同。系统需要支持多平台SKU的自动生成和映射,确保同一产品在不同平台的SKU规则一致。
-
产品需要从外部供应商采购,采购过程中涉及供应商管理、采购订单、物流跟踪等环节。系统需要支持供应商信息的集中管理,包括供应商资质、价格、交货周期等。
-
产品存储在第三方平台仓库和第三方海外仓,需要实现库存的精准管理和调拨。
二、用户使用场景
-
产品生命周期管理。产品从立项、创建、审批到退市,需要全生命周期的管理。系统需要支持产品生命周期的全流程管理,包括立项、审批、上架、下架等环节。提供审批流程的灵活配置,满足不同产品的管理需求。
-
产品管理人员需要管理产品的SPU、SKU、属性等信息,确保库存数据的准确性。
-
所有产品资料需要集中保存,方便共享和查询,避免信息丢失。系统需要提供统一的产品库,支持产品资料的集中管理和共享。
-
销售SKU与库存SKU需要建立关联,确保销售和库存数据的准确性
【第7次给DS发送消息】PRD-需求范围
列出跨境电商ERP产品管理功能范围,以及具体功能点,比如:列表管理、新增产品、编辑产品、产品详情、导入、导出。
【DS回复】:…此处省略
我直接根据DS回复的做了梳理和删减,不管是DS还是ChatGPT给的内容都有参考性,可以给你提供一些思考,如下:
1、产品列表,支持多维度筛选(SKU、标题、分类、状态等);分页展示与自定义列显示;
2、批量操作,批量上下架、批量删除或归档;
3、新增产品、编辑产品、产品详情;
4、导入功能,批量导入、图片导入;
5、导出功能,批量导出、图片导出;
6、分类与属性管理,多层级分类,自定义属性字段、变体属性组合;
7、审批流程、操作日志
【第8次给DS发送消息】PRD-流程图
画流程图,先用DS生成流程文案,然后再用流程图工具ProcessOn生成流程图。
【给DS发送消息】输出跨境电商ERP系统产品管理流程图,产品经理创建后,一审要经过产品负责人审批,二审要经过公司运营部门审批,创建、审批后都要有邮件通知到相关人进行审批,全部审批完成后通知创建人已审批完成。
【DS回复】:
DS回复的内容基本上没问题,稍微调整下就好了。
然后用DS给出来的流程图结构复制到ProcessOn AI助手里面就可以自动生成流程图。
【ProcessON生成】
生成后的流程图基本可以直接使用,样式上你可以自己美化美化。
【第9次给DS发送消息】PRD-产品列表-功能描述和页面原型图
功能描述PRD的关键有2个部分。
一个是输入、输出,也就是要把具体需求说清楚;
一个是原型图,要把具体输入输出的交互和体验呈现清楚。
输入输出是涉及到实际业务需求,不是AI随便给你就可以用的,所以输入输出的需求其实自己要先整理一下,AI更合适来做润色而不是发散。
【问】
对如下产品管理列表功能的输入、输出进行梳理,我需要复制到PRD文档中,以及复制到原型工具中自动生成原型图:
产品列表,列表信息有:图片、SKU、产品名称、SPU、产品分类、产品型号、品牌、产品状态、产品标签、产品经理、创建人、创建时间、操作(详情、编辑、删除)。列表按如上顺序依次显示。
列表支持根据:SKU、产品名称、 产品状态、SPU、品牌查询,列表支持批量导入、批量导出操作,也有单独的创建入口。
【DS回复】:
【给墨刀发送消息】:
输入:
查询条件:SKU、产品名称、产品状态、SPU、品牌。
批量操作:批量导入、批量导出。
创建入口:手动创建产品。
输出:
产品列表:包含图片、SKU、产品名称、SPU、产品分类、产品型号、品牌、产品状态、产品标签、产品经理、创建人、创建时间、操作(详情、编辑、删除)。
分页信息:当前页码、总页数、总条数。
产品列表显示5条数据示例,主营产品是智能灯产品。
【墨刀生成】:
这个页面生成的效果和自己想要画的基本一致,效果还不错,也可以不用人为调整。
【第10次给DS发送消息】PRD-产品创建-功能描述和页面原型图
对如下产品创建功能页面的输入、输出进行归类梳理,我需要复制到PRD文档中,以及复制到原型工具中通过AI自动生成原型图:
产品表单属性有:SKU(通过规则自动生成,禁止输入)、产品名称、产品型号、SPU、产品分类选择、品牌选择、产品标签、产品颜色、产品特征、产品材质、产品装盒数、产品负责人、产品图片、产品附件、产品规格(外箱长宽高,外箱毛重、外箱体积、净重)、智能类型、通讯方式、备注。
产品页面支持保存草稿或直接提交审批。
【DS回复】:
【给墨刀发送消息】:
给磨刀发送的消息,就是DS回复的输入和输出部分,篇幅较大,这里就不贴出来了。
【墨刀生成】:
对生成的内容,如果觉得要调整可以选中局部属性去修改描述进行调整,缺点是目前无法直接人工修改,必须通过描述调整。
【第11次给DS发送消息】PRD-产品导入-功能描述和页面原型图
对如下产品批量导入功能页面的输入、输出进行归类梳理,我需要复制到PRD文档中,以及复制到原型工具中通过AI自动生成原型图:
产品导入可以支持创建导入和更新导入;支持下载模板,需要对模板每一列进行说明;产品批量导入后如果出现导入不成功,需要能明确把不成功的某一行、哪列、失败原因用列表列出来,并支持导出失败的列表。
【DS回复】:
【给墨刀发送消息】:
给磨刀发送的消息,就是DS回复的输入和输出部分,篇幅较大,这里不贴出来了。
【墨刀生成】:
【第12次给DS发送消息】PRD-角色权限
跨境电商ERP产品管理功能点包括:列表管理、新增产品、编辑产品、产品详情、批量操作(审批、上架)、导入功能、导出功能、产品审批、产品驳回。
产品中心下有5个产品部门,每个产品部门仅负责自己的产品,大领导可以看到所有产品。
产品由产品经理创建或者导入;运营人员需要维护产品和销售SKU的关系和售价;采购需要维护供应商信息;
以上功能点和数据查看、处理需要设计权限控制,请帮忙梳理出来,我需要复制到PRD文档中。
【DS回复】:
【第13次给DS发送消息】PRD-性能需求
产品管理在性能需求主要是图片上传、附件上传、产品批量导入、产品导出功能,帮忙对性能要求和参数参考行业标准列出来,以便我复制到PRD文档中。
【DS回复】:
给出的参数值自己根据实际情况进行调整即可。
DeepSeek使用注意点
我总共有问了AI至少上百次了,反复问,调整问,各种问,说说使用的注意点。
1、如果在同一个对话,DS回复的内容会记录之前你问的问题和回答的内容作为一些参考。
2、如果不想被之前的问题过多打扰,可以开启一个新的对话。
3、同一个问题,可以多问几次,可以调整后再问。
4、还有是否要选择:联网搜索、深度思考(R1),选和不远都要试一下,给的内容会不一样,你要取一份你最合适的, 然后进行结合调整,这样的内容才是更好的。
5、如果涉及到要AI去搜索市场数据,需要最好事点击联网搜索,你也可以同时点击深度思考和联网搜索,AI会根据搜索的内容在进行深度思考。(是否要选择联网搜索、深度搜索,其实都可以尝试获取最优的内容)
6、你的需求要说清楚,AI才能更清楚的输出你想要的,就像你希望用户能把需求描述的更清楚一样。
感想
用了5个工具,DeepSeek、ChatGPT、墨刀、ProcessOn、Uizard;
现在AI对产品经理的帮助到底大不大,对产品经理的实际工作有哪些作用?
1、对于写100个字的产品介绍都困难的人来说,真的是挺好用了。
2、对于B端产品、G端产品,很多时候要直接访问竞品系统、找到竞品系统还是挺难的,所以AI给的内容是全网搜集的,肯定会帮你搜集的内容更多更优质,还是有很大帮助的。
3、涉及到规则、逻辑、算法类的需求,帮助非常大,可以帮你理清思路,直接把计算逻辑和规则给你参考。
4、至于原型图,目前磨刀只能通过生成组件的方式生成原型,但是生成的原型要调整很麻烦,只能通过修改描述来调整(虽然支持选中局部内容修改),但是这样其实有点麻烦,会导致效率很低,可能修改描述一致达不到想要的效果,还是需要支持手工修改才行。
国外的Uizard就支持通过描述生成的原型图还能调整修改,就很人性化,效率其实能提高很多。还是很期待Axure支持文生原型图的那一天。
5、路程图、思维导图、架构图这些,其实和原型图差不多,由于复杂性和灵活性太强了,目前来看还不如自己画一下,除非是简单标准的部分。
这些AI工具真的给我很大的惊喜,我没想到AI对文字的理解已经到了这个地步,而且给的结果也偶尔会让我感到惊讶,真的很腻害。
工具在AI的加持下能力增长的很快,我相信当效率达到一定程度后,产品经理的工作可以简化非常多,可以把重点更多的放在用户需求和产品创新上面。
和规则给你参考。
4、至于原型图,目前磨刀只能通过生成组件的方式生成原型,但是生成的原型要调整很麻烦,只能通过修改描述来调整(虽然支持选中局部内容修改),但是这样其实有点麻烦,会导致效率很低,可能修改描述一致达不到想要的效果,还是需要支持手工修改才行。
国外的Uizard就支持通过描述生成的原型图还能调整修改,就很人性化,效率其实能提高很多。还是很期待Axure支持文生原型图的那一天。
5、路程图、思维导图、架构图这些,其实和原型图差不多,由于复杂性和灵活性太强了,目前来看还不如自己画一下,除非是简单标准的部分。
这些AI工具真的给我很大的惊喜,我没想到AI对文字的理解已经到了这个地步,而且给的结果也偶尔会让我感到惊讶,真的很腻害。
工具在AI的加持下能力增长的很快,我相信当效率达到一定程度后,产品经理的工作可以简化非常多,可以把重点更多的放在用户需求和产品创新上面。
未来的产品经理,我觉得最终要回归到底层思维的竞争上、对用户的理解上、对需求的洞察上、对产品的创新上。